「Googleカレンダーとの連携」

「Googleカレンダーとの連携」

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Zoho FormsをGoogle Calendarと統合することで、会議やイベントをスケジュールし、カレンダー上のゲストを管理することができます。この統合により、フォームエントリをGoogle Calendarのイベントとしてプッシュし、カレンダーイベントにゲストを関連付けることができます。また、場所、説明などの追加の詳細をイベントに追加することもできます。 

統合セットアップ

Googleカレンダーとフォームを統合するには、

  1. インテグレーションタブを開き、カレンダーをクリックしてください。
  2. 「Google Calendar」をクリックしてください。
  3. 認証 Zoho FormsをGoogle Calendarに接続するために認証します。認証が完了すると、Zoho FormsのGoogle Calendar統合ページにリダイレクトされます。
  4. カレンダーのドロップダウンから、Google Calendarで利用可能なカレンダーのリストからカレンダーを選択します。 
  5. 行動の下で、フォームエントリーごとにカレンダーにイベントを追加するか、ゲストを追加する かを選択します。
  6. Zoho Formsのフィールドを、対応するGoogleカレンダーの属性にマッピングしてください。
  7. 統合」をクリックして設定を保存してください。

    カレンダーへのイベント追加 - 統合設定


Google Calendar にイベントを追加する

「カレンダーにフォームの入力をイベントとして追加する場合、イベント属性マッピングで次のようにフォームフィールドをマッピングできます:」

タイトル:イベントに任意のタイトルを入力できます。マージアイコンをクリックし、必要なフィールドを選択することで、フォームの回答からタイトルに値をマージすることができます。

開始:イベントの開始日を、フォーム内の日付または日付時刻フィールドにマッピングすることで設定します。

終了:イベントの終了日を選択します。フォーム内の「日付」または「日付と時刻」フィールドにマップするか、開始日からまたは時間で手動で入力してください。

注意: フォーム内でStart と End 日付にマッピングされた日付と日時フィールドは、必須としてマークする必要があります。フォーム内でStart と End 日付に日付フィールドをマッピングした場合は、イベントの開始時間と終了時間を任意で含めることができます。

ゲスト:フォームでのメールフィールドをマッピングすることにより、イベントにゲストを追加できます。 マージアイコンを使用します。また、ゲストのメールアドレスを手動で入力することもできます。

場所:イベントの場所をフォームのフィールドにマップするか、手動で場所を入力することができます。

説明:追加のノートを含めるには、「説明を追加」をクリックします。 マージアイコンをクリックして、必要なフィールドを選択して、説明からフォームの回答をマージすることができます。

Google Calendarでイベントにゲストを追加する

フォームの各エントリを既存のGoogle Calendarイベントにゲストとして追加する場合、 

  1. イベントタイトル」ドロップダウンで、ゲストを追加したいGoogle Calendarのイベントを選択します。 
  2. フォーム-カレンダーのマッピング」で、フォームのメールフィールドを選択して、ゲストを必要なメールアドレスとしてマップします。
Google Calendarでイベントにゲストを追加する-統合セット

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