Google カレンダー連携

Google カレンダー連携

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Zoho FormsをGoogle カレンダーと連携すると、カレンダーで会議やイベントをスケジュールし、ゲストを管理できます。この連携により、フォーム送信をイベントとしてGoogle カレンダーに追加し、カレンダーのイベントにゲストを関連付けることができます。また、イベントに場所、説明などの追加情報を追加することもできます。

連携の設定

フォームをGoogle カレンダーと連携するには、

  1. [連携]タブの[シートとカレンダー]に移動します。
  2. [Google カレンダー]をクリックします。
  3. [認証]を行い、Zoho FormsをGoogle カレンダーに接続します。認証が完了すると、Zoho FormsのGoogle カレンダー連携ページに戻ります。
  4. [カレンダー]ドロップダウンで、Google カレンダーで利用可能なカレンダーの一覧からカレンダーを選択します。
  5. [アクション]で、フォーム送信ごと[イベントを追加する]か、カレンダー内のイベントに[ゲストを追加する]かを選択します。
  6. Zoho Formsの項目を、対応するGoogle カレンダーの属性に関連付けます。
  7. 設定を保存するには、[連携]をクリックします。
    Add Events to your Calendar - Integration Setup

Google カレンダーへのイベントの追加

各フォーム送信をカレンダーのイベントとして追加する場合、[イベント属性の関連付け]でフォーム項目を次の属性に関連付けることができます。

[タイトル]:イベントに任意のタイトルを入力できます。[差し込み]アイコンをクリックして必要な項目を選択すると、フォーム回答の値をタイトルに差し込むことができます。

[開始]:フォームの日付項目または日時項目に関連付けて、イベントの開始日を選択します。

[終了]:イベントの終了日を選択します。フォームの日付項目または日時項目に関連付けるか、開始日からの期間をまたは時間で手動入力できます。

Notes
メモ:開始日と終了日に関連付ける日付項目および日時項目は、フォームで必須に設定しておく必要があります。フォームの日付項目に開始日と終了日を関連付けている場合は、イベントの開始時刻と終了時刻を任意で含めることもできます。

[ゲスト]:[差し込み]アイコンを使用してフォームのメール項目を関連付けることで、イベントにゲストを追加できます。ゲストのメールアドレスを手動で入力することもできます。

[場所]:イベントの場所をフォーム項目に関連付けるか、手動で入力できます。

[説明]:イベントに追加のメモを含めるには、[説明を追加]をクリックします。[差し込み]アイコンをクリックして必要な項目を選択すると、フォーム回答の値を説明に差し込むことができます。

ビデオ会議

イベントにGoogle Meetのリンクを含めるには、[このイベントにGoogle Meetのビデオ会議を追加する]オプションを選択します。一意の会議リンクが自動生成されてイベントに追加されるため、ゲストは自分のカレンダーから直接会議に参加できます。

Google カレンダーのイベントへのゲストの追加

各フォーム送信をGoogle カレンダー内の既存イベントのゲストとして追加する場合、

  1. [イベントタイトル]ドロップダウンで、ゲストを追加するGoogle カレンダーのイベントを選択します。
  2. [フォーム - カレンダーの関連付け]で、[ゲスト]をフォーム内の必要なメール項目に関連付け、項目の回答をゲストのメールアドレスとして含めます。
    Adding Guests to an event in Google Calendar