Googleカレンダー連携

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Zoho Forms を Google カレンダーと連携すると、カレンダーで予定をスケジュール、処理、管理できます。この連携により、フォームの入力を Google カレンダーの予定として追加し、カレンダーの予定にゲストを関連付けることができます。また、予定に場所、説明などの詳細情報を追加することもできます。

連携の設定

フォームを Google カレンダーと連携するには、

Integrations タブの Sheet & Calendar に移動します。
Google Calendar をクリックします。
Authenticate を行い、Zoho Forms を Google カレンダーに接続します。認証が完了すると、Zoho Forms の Google カレンダー連携ページにリダイレクトされます。
Calendar ドロップダウンで、Google カレンダーで利用可能なカレンダーの一覧からカレンダーを選択します。
［操作］で、各フォーム送信ごとにカレンダーに予定を追加するか、カレンダー内の既存の予定にゲストを追加するかを選択します。
Zoho Forms の項目を、対応する Google カレンダーの属性にマッピングします。
連携する をクリックして、設定を保存します。

Google カレンダーに予定を追加する

各フォーム送信をカレンダーの予定として追加する場合は、［イベント属性のマッピング］でフォーム項目を次の項目にマッピングできます。

件名: 予定の件名を任意で入力できます。差し込みアイコンをクリックして必要な項目を選択することで、フォーム回答の値を件名に差し込むこともできます。

開始: フォーム内の日付項目または日付-時間項目にマッピングして、予定の開始日を選択します。

終了: 予定の終了日を選択します。フォーム内の日付項目または日付-時間項目にマッピングするか、開始日からの期間を分または時間で手動入力できます。

メモ: 開始日と終了日にマッピングする日付項目および日付-時間項目は、フォームで必須に設定しておく必要があります。開始日と終了日を日付項目にマッピングしている場合は、任意で予定の開始時刻と終了時刻を含めることができます。

ゲスト: フォーム内のメール項目を差し込みアイコンを使ってマッピングすることで、予定にゲストを追加できます。ゲストのメールアドレスを手動で入力することもできます。

場所: 予定の場所をフォーム項目にマッピングするか、場所を手動で入力できます。

説明: ［説明を追加］をクリックして、予定に追加のメモを含めることができます。差し込みアイコンをクリックして必要な項目を選択することで、フォーム回答の値を説明に差し込むこともできます。

Google カレンダーの予定にゲストを追加する

各フォーム送信を、Google カレンダー内の既存の予定のゲストとして追加する場合は、

イベント件名 ドロップダウンで、ゲストを追加したい Google カレンダー内の予定を選択します。
フォーム - カレンダーマッピング で、Guests をフォーム内の必須メール項目にマッピングし、その項目の回答をゲストのメールアドレスとして含めます。