概要

Integration 設定   

フォームをGoogle Sheetと連携するには、

1. フォームビルダー内のIntegrationsタブに移動し、左側メニューからGoogle 表計算シートをクリックします。

2. 連携する をクリックします。

3. まだZoho FormsでGoogleアカウントとの接続認証が完了していない場合は、認証ポップアップが表示されます。Authenticate Google をクリックしてください。 

4. 以下の設定から、フォームの回答を保存するシートを選択します。
   新規シート：フォームの回答を保存するための新しい表計算シートを作成します。Sheet 名前で任意の名前を入力してください。
   既存シート：既存のワークブック内の新しい表計算シートにフォームの回答を保存します。Sheet 名前で既存のワークブックを選択してください。
   
   
   
   

5. Integration 設定では、追加情報（追加されたメールアドレス、Referrer 名前、支払い情報など）を、各フォーム回答ごとにシート内の専用カラムへ追加することができます。
   

6. フォームにMatrix Choice 項目（ドロップダウン、Text 箱、番号、通貨 種類）がある場合、データの分析方法に応じて、以下の2つの形式のいずれかでシートにデータを送信することができます：
   

   1. セル内で回答を結合：この形式では、Matrix Choice 項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ内の1つのセルにまとめられます。詳細な分析を必要とせず、回答者の選択内容を手早く把握したい場合に便利です。
      
      
   2. 各回答用に個別のセルを用意：この形式では、Matrix Choice 項目内で選択された各選択肢が、それぞれ別々のセルにエクスポートされます。回答内容をより詳細に確認でき、より細かな分析が可能です。
      
      

7. ファイルの すべての添付ファイル および署名をGoogle Driveに保存することもできます。
   

8. クリック 保存します。
   
   

   
   
   

連携が完了すると、すべてのフォーム回答がZoho FormsとGoogle 表計算シートの両方に保存されます。フォームに項目を追加すると、自動的に表計算シートにも追加されます。

メモ:

1. Zoho FormsとGoogle 表計算シートに保存されたデータは、それぞれ独立しています。Zoho Formsでデータを編集しても、Google 表計算シートのデータは変更されません。
   
2. サブフォームからのエントリーはGoogle 表計算シートに送信され、サブフォームの名前の下にグループ化されます。サブフォームからのファイルや画像の添付ファイルもGoogle Driveに送信できます。
   
3. 一度保存されると、表計算シートの列は削除できません。情報の選択を解除したい場合は、連携設定を完全に削除し、再設定する必要があります。新しい連携は、同じ表計算シート内の新しいワークシート、または新しい表計算シートに設定可能です。

連携設定

連携失敗時の注意設定