「Google シートの統合」

「Google シートの統合」

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概要

フォームからの回答をシートに自動的に保存し、フォームデータをシートに手動で入力する時間を節約したい場合は、Zoho Forms - Google Sheetsの統合を使用できます。この統合を使用すると、フォームの回答は自動的にGoogle Sheetsに保存されます。フォームに添付ファイルや署名フィールドがある場合は、 この統合を使用して、これらのフィールドにアップロードされたファイルをGoogle Driveに保存することができます。

How Zoho Forms - Google Sheets Integration works

インテグレーションの設定   

Google Sheet とフォームを統合するには、

  1. フォームビルダーの インテグレーション タブに移動し、左メニューから Google Sheets をクリックしてください。

  2. クリック 統合.

  3. もし、GoogleアカウントとZoho Formsを接続するために認証を行っていない場合、認証ポップアップが表示されます。 「Googleを認証」 をクリックしてください。

  4. フォームの回答を保存するシートを以下から選択してください:
    新しいシート: フォームの回答を保存する新しいスプレッドシートを作成します。「シート名」でシートに任意の名前を付けてください。
    既存のシート:フォームの回答を既存のワークブックの新しいスプレッドシートに保存します。「シート名」から既存のワークブックを選択してください。

    Integration Setup

  5. 下記の インテグレーション設定 にて、追加情報(EメールID、リファラー名、支払情報など)を、各フォームエントリーごとにシート内の専用の列に追加することができます。

  6. フォームから受信したファイル添付ファイルと署名を Google Driveに保存する ことを選択することができます。

  7. クリック 保存.

    Google Sheets Integration setup

一度統合すると、すべてのフォームの回答は、Zoho FormsとGoogle Sheetsの両方に保存されます。フォームにフィールドを追加すると、自動的にスプレッドシートに追加されます。
注意:
  1. Zoho FormsとGoogle Sheetsに保存されたデータは、お互いに独立しています。Zoho Forms内のレコードを編集すると、Googleスプレッドシートのデータは変更されません。
  2. サブフォームからのエントリーは、Google Sheetsにプッシュされ、サブフォームの名前の下にグループ化されます。サブフォームからのファイルや画像の添付ファイルもGoogle Driveにプッシュできます。
  3. 保存後、スプレッドシート内の列を削除することはできません。情報のいずれかを選択解除したい場合は、統合の設定を完全に削除して再構成する必要があります。新しい統合は、同じスプレッドシート内の別のワークシートまたは新しいスプレッドシートに構成することができます。

Google Sheets の統合を削除するには、「統合を削除」をクリックして確認してください。

インテグレーション設定

フォームにあるすべてのフィールドに加えて、追加されたメールID、招待者の名前、支払い情報、UTM追跡パラメータ、およびジオロケーションの詳細を統合されたスプレッドシートで表示するために専用の列を割り当てることもできます。

これを行うには、Google シートの統合を設定するの際に、以下のオプションの中からスプレッドシートに追加したい情報を選択します:
インテグレーション設定:

支払い情報: フォームに支払いフィールドが設定されている場合、このオプションは支払い金額、支払いステータス、支払い通貨、および支払いマーチャントなどの支払い詳細をスプレッドシートの別々の列に追加します。

UTM追跡: フォームにUTM追跡を有効にしている場合、このオプションはデフォルトのUTM追跡パラメータ(utm_source、utm_medium、utm_campaign、utm_term、utm_content、およびカスタムパラメータ)をスプレッドシートの別々の列に追加します。

ジオロケーション: フォームのジオロケーションオプションを有効にしている場合、このオプションは回答者の場所の詳細(回答者の場所、回答者の緯度、回答者の経度)をスプレッドシートの別々の列に追加します。

追加されたメールID: このオプションは、組織内でフォームをプライベートに共有している場合、回答者のメールアドレスをスプレッドシートの列に追加します。公開リンクを使用してフォームを記入する回答者の追加メールIDは不明としてプッシュされます。

招待者の名前: このオプションは、フォームがどのソースから入力されたかの詳細をスプレッドシートの別々の列に追加します。

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