Google Sheets連携

Google Sheets連携

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概要

フォームの回答をシートに自動保存し、フォームデータを手動で入力する時間を削減したい場合は、Zoho Forms - Google スプレッドシート連携を使用できます。この連携を設定すると、フォームの回答は自動的に Google スプレッドシートに保存されます。フォームに添付ファイル項目や署名項目がある場合は、 アップロードされたファイルを保存 するように設定し、これらの項目のファイルをこの連携を通じて Google ドライブに保存できます。
Sheet integration with form

連携の設定   

フォームを Google スプレッドシートと連携するには、

  1. ［ Integrations ］タブに移動し、［Sheet & Calendar］の下で［Google スプレッドシート］を選択します。

  2. ［ 連携する］をクリックします。

  3. まだ Zoho Forms と Google アカウントの接続認証を行っていない場合は、認証用のポップアップが表示されます。［ Authenticate Google ］をクリックします。  

  4. 次の設定から、フォームの回答を保存するシートを選択します。
    新規シート: フォームの回答を保存する新しいスプレッドシートを作成します。［ Sheet 名前］に任意のシート名を入力します。
    既存シート: 既存のワークブック内に新しいスプレッドシートを作成し、そこにフォームの回答を保存します。［ Sheet 名前］で既存のワークブックを選択します。

    Integration Setup

  5. ［ Integration 設定］で、 追加の情報（追加された メール ID、リファラー名、支払い情報など）を、シート内の各フォーム送信ごとに専用の列として追加するかどうかを選択できます。


  6. フォームにマトリックス選択項目（ドロップダウン、テキストボックス、数値、または通貨タイプ）がある場合、そのデータをどのように分析したいかに応じて、次の 2 つの形式のいずれかでシートに送信するよう選択できます。

    1. 回答を 1 つのセルにまとめる: この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
      In a single cel
    2. 各回答に個別のセルを割り当てる: この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、個別のセルとしてエクスポートされます。この形式は、回答者の選択内容をより詳細に表示し、よりきめ細かな分析を行うのに適しています。
      In separate cells

  7. フォームで受信した すべてのファイル添付 および署名を Google ドライブに保存するように設定することもできます。

  8. ［ 保存］をクリックします。

    Google Sheets Integration setup

連携が完了すると、フォームの回答は Zoho Forms と Google スプレッドシートの両方に保存されます。フォームに項目を追加すると、それらも自動的にスプレッドシートに追加されます。
Notes
メモ:
  1. Zoho Forms と Google スプレッドシートに保存されるデータは互いに独立しています。Zoho Forms 側のデータを編集しても、Google スプレッドシート側のデータは変更されません。
  2. サブフォームからの入力は、サブフォーム名の下にグループ化されて Google スプレッドシートに送信されます。サブフォームからのファイルおよび画像の添付ファイルも Google ドライブに送信できます。
  3. 一度保存されると、スプレッドシート内の列は削除できません。いずれかの情報の選択を解除したい場合は、連携設定を一度完全に削除し、再設定する必要があります。新しい連携は、同じスプレッドシート内の新しいワークシート、または新しいスプレッドシートに対して設定できます。

Google スプレッドシート連携を削除するには、削除する Integration をクリックし、確定します。

Integration 設定

フォーム内のすべての項目に加えて、連携されたスプレッドシートに、追加されたメール ID、リファラー名、支払い情報、UTM トラッキングパラメーター、位置情報の詳細を表示する専用の列を割り当てることもできます。

これを行うには、 Google スプレッドシート連携を設定する際に、［Integration 設定］の次の設定から、スプレッドシートに追加したい情報を選択します。 Integration 設定 の下にあります。
支払い Information: このオプションを有効にすると、フォームに支払い項目が設定されている場合に、支払い金額、支払いステータス、支払い通貨、支払い先などの支払い詳細が、スプレッドシートに個別の列として追加されます。

UTM Tracking: このオプションを有効にすると、フォームで UTM トラッキングを有効にしている場合に、utm_source、utm_medium、utm_campaign、utm_term、utm_content などの標準 UTM トラッキングパラメーターと、カスタムパラメーターが、スプレッドシートに個別の列として追加されます。

Geolocation: このオプションを有効にすると、フォームで位置情報オプションを有効にしている場合に、回答者の場所、回答者の緯度、回答者の経度などの位置情報の詳細が、スプレッドシートに個別の列として追加されます。

Added メール ID: このオプションを有効にすると、フォームを組織内で非公開共有している場合に、回答者のメールアドレスがスプレッドシートの列として追加されます。公開リンクからフォームに入力した回答者の Added メール ID は、不明として送信されます。

Referrer 名前: このオプションを有効にすると、フォームが入力された参照元の詳細が、スプレッドシート内の個別の列として追加されます。

URL of Stored Files: ［管理 Form 添付ファイル］でフォームの添付ファイルをクラウドサービスに保存するよう設定している場合、このオプションを有効にすると、ファイルアップロード、画像アップロード、音声／動画アップロード項目など、指定したクラウドサービスに保存されたファイルへのリンクが、Google スプレッドシート内の該当列に含まれます。これにより、Google スプレッドシートから直接これらのファイルにアクセスして表示しやすくなります。

連携エラー時の通知を設定する

連携設定を保存した後、連携が失敗した際にメール通知を受け取るように設定できます。
設定手順:
  1. 右上隅の［Set 注意］をクリックします。
  2. メール通知テンプレートを設定し、［
    保存］をクリックします。
    Set Alert
  3. ​連携エラーに関するメール通知の受信を停止するには、［削除する 注意］をクリックします。

Notes
メモ:
  1. 連携エラー時のメール通知を設定するオプションは、有料プランでのみ利用できます。
  2. 組織内の最大 5 ユーザーにメール通知を送信できます。
  3. メール通知は、24 時間内に発生した最初の連携エラー時にのみ送信されます。