概要

連携の設定   

フォームを Google スプレッドシートと連携するには、

1. ［ Integrations ］タブに移動し、［Sheet & Calendar］の下で［Google スプレッドシート］を選択します。

2. ［ 連携する］をクリックします。

3. まだ Zoho Forms と Google アカウントの接続認証を行っていない場合は、認証用のポップアップが表示されます。［ Authenticate Google ］をクリックします。  

4. 次の設定から、フォームの回答を保存するシートを選択します。
   新規シート: フォームの回答を保存する新しいスプレッドシートを作成します。［ Sheet 名前］に任意のシート名を入力します。
   既存シート: 既存のワークブック内に新しいスプレッドシートを作成し、そこにフォームの回答を保存します。［ Sheet 名前］で既存のワークブックを選択します。
   
   
   
   

5. ［ Integration 設定］で、 追加の情報（追加された メール ID、リファラー名、支払い情報など）を、シート内の各フォーム送信ごとに専用の列として追加するかどうかを選択できます。
   

6. 
   フォームにマトリックス選択項目（ドロップダウン、テキストボックス、数値、または通貨タイプ）がある場合、そのデータをどのように分析したいかに応じて、次の 2 つの形式のいずれかでシートに送信するよう選択できます。
   

   1. 回答を 1 つのセルにまとめる: この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
      
      
   2. 各回答に個別のセルを割り当てる: この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、個別のセルとしてエクスポートされます。この形式は、回答者の選択内容をより詳細に表示し、よりきめ細かな分析を行うのに適しています。
      
      

7. フォームで受信した すべてのファイル添付 および署名を Google ドライブに保存するように設定することもできます。
   

8. ［ 保存］をクリックします。
   
   
   

連携が完了すると、フォームの回答は Zoho Forms と Google スプレッドシートの両方に保存されます。フォームに項目を追加すると、それらも自動的にスプレッドシートに追加されます。

メモ:

1. Zoho Forms と Google スプレッドシートに保存されるデータは互いに独立しています。Zoho Forms 側のデータを編集しても、Google スプレッドシート側のデータは変更されません。
   
2. サブフォームからの入力は、サブフォーム名の下にグループ化されて Google スプレッドシートに送信されます。サブフォームからのファイルおよび画像の添付ファイルも Google ドライブに送信できます。
   
3. 一度保存されると、スプレッドシート内の列は削除できません。いずれかの情報の選択を解除したい場合は、連携設定を一度完全に削除し、再設定する必要があります。新しい連携は、同じスプレッドシート内の新しいワークシート、または新しいスプレッドシートに対して設定できます。

Integration 設定

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