未成年者の保護者同意
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EverCare Clinic では、クリニックのデジタル管理者である Lisa が、Zoho Forms を使ってオンラインの医療同意フォームを作成することになりました。クリニックには厳格なポリシーがあり、18 歳未満の人がフォームを送信する場合は、必ず保護者の同意が必要です。
ある日、フォームの送信内容を確認していた Lisa は、保護者の承認なしに未成年者がフォームを送信していることに気付きました。複雑な設定を追加することなく、これをすばやく簡単に修正する必要があります。
Lisa は、Zoho Forms に送信拒否という機能があり、特定の条件を満たさない場合にフォーム送信を自動的にブロックできることを思い出しました。これは最適です。
Lisa の目的:18 歳未満で同意チェックボックスがオンになっていない場合は、フォーム送信を止めること。
Lisa が行った手順（あなたも同じように設定できます）:
Step 1: フォームを作成する
Lisa は Zoho Forms を開き、氏名、メール、電話番号、性別などの基本的なデータ収集フィールドを追加します。続いて、次のフィールドを追加します。
- 年齢を入力する数値フィールド（フォームのプロパティで必須に設定）。
- 18 歳以上の成人向けのチェックボックスフィールド。ラベルは「私は、診断および保険目的で自分の保護対象医療情報の利用に同意します」とし、対応する署名フィールドも追加します。
- 未成年者向けの保護者同意チェックボックスフィールド。ラベルは「私は未成年であり、このフォームの送信について保護者の同意を得ています」とし、保護者の署名フィールドも追加します。
Step 2: フィールドルールを設定する
ビルダーの［ルール］タブでフィールドルールを設定し、次のように動作するようにします。
- 年齢が 18 歳未満の場合は、未成年者用の同意チェックボックスと保護者の署名フィールドを表示する
- 年齢が 18 歳以上の場合は、成人用の同意チェックボックスと署名フィールドを表示する
Step 3: 送信拒否ルールを設定する
Lisa は［ルール］→［送信拒否］をクリックし、次のような新しいルールを追加します。
条件:
年齢が 18 未満
かつ
かつ
保護者同意が選択されていない場合
実行内容:
1. 送信を拒否する
2. メッセージを表示:「このフォームを送信するには、18 歳以上であるか、保護者の同意が必要です。」
1. 送信を拒否する
2. メッセージを表示:「このフォームを送信するには、18 歳以上であるか、保護者の同意が必要です。」
Step 4: フォームをテストする
Lisa はフォームをテストします。
- 17 歳で同意なしの場合：❌ 送信は拒否されます。
- 17 歳で同意ありの場合：✅ 送信できます。
- 18 歳の場合：✅ 送信できます。
完璧です。
Lisa は新しいフォーム設定を保存しました。これで EverCare Clinic は、保護者の同意を得ていない未成年者がフォーム送信をすり抜ける心配をせずに、医療フォームの送信内容を安全に収集できるようになりました。
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