未成年者の親の同意
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エバーケアクリニックでデジタル管理者のLisaは、Zoho Formsを使ってオンライン医療同意書を作成する任務を担っています。クリニックには厳格な規定があり、18歳未満の場合は保護者の同意がなければフォームを送信できません。
ある日、Lisaがフォームの送信内容を確認していると、一部の未成年者が保護者の承認なしでフォームを送信済みであることに気付きます。彼女はこれを複雑な設定を追加せず、迅速かつスマートに修正する必要があります。
Lisaは、Zoho Formsに送信を拒否する機能があり、特定の条件が満たされない場合に自動的にフォームの差出人が送信済みになるのをブロックできることを思い出します。まさにこれが最適です。
Lisaの目的:18歳未満で同意チェックボックスが選択されていない場合はフォーム送信を停止すること。
Lisaが解決した方法（あなたもできます）:
手順 1: フォームの作成
LisaはZoho Formsを開き、名前、メール、電話番号、性別などの基本データコレクション項目を追加します。さらに、次の項目を追加します。
- 年齢の番号項目（フォームプロパティで必須に設定）。
- 18歳以上の成人用チェックボックス項目（『診断および保険目的のために自身のPHI利用に同意します』という文言）と対応する署名項目。
- 保護者同意のチェックボックス項目（『私はマイナーアップデートであり、このフォームの送信に保護者の同意があります』というラベル）と保護者署名項目。
手順 2: 項目ルールの設定
フォームビルダーのルールタブで項目ルールを設定し、以下のようにします。
- 年齢が18歳未満の場合、マイナーアップデート同意チェックボックスと保護者署名項目を表示
- 年齢が18歳以上の場合、成人同意チェックボックスと署名項目を表示
手順 3: Deny Submissionルールの設定
Lisaはルール → 送信を拒否をクリックし、次のように新しいルールを追加します。
条件:
年齢が18未満
かつ
かつ
保護者の同意が選択済みでない
その場合:
1. 送信を拒否
2. 表示メッセージ:『このフォームを送信するには、18歳以上であるか保護者の同意が必要です。』
1. 送信を拒否
2. 表示メッセージ:『このフォームを送信するには、18歳以上であるか保護者の同意が必要です。』
手順 4: フォームのテスト
Lisaは自身のフォームをテストします。
- 17歳の修正前で同意なしの場合 ❌ 申請は却下されます。
- 17歳の修正前で同意ありの場合 ✅ 許可されます。
- 18歳の修正前の場合 ✅ 許可されます。
完璧です。
Lisaは新規フォーム設定を保存しました。これで、EverCare Clinicは未成年ユーザーが親の同意を回避する心配なく、医療フォームの提出を安全に受け付けることができます。
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