未成年者の保護者同意

未成年者の保護者同意

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EverCare Clinic では、クリニックのデジタル管理者である Lisa が、Zoho Forms を使ってオンラインの医療同意フォームを設定する役割を担っています。クリニックには厳格な規定があり、18 歳未満の人がフォームを送信する場合は、必ず保護者の同意が必要です。
ある日、Lisa がフォームの送信内容を確認していると、保護者の承認なしに未成年者がフォームを送信しているケースがあることに気付きました。Lisa は、複雑な設定を追加することなく、これをすばやく簡単に修正する必要があります。

Lisa は、Zoho Forms には Deny Submissions という機能があり、特定の条件を満たさない場合にフォーム送信を自動的にブロックできることを思い出しました。これは最適な方法です。

Lisa の目的:回答者が 18 歳未満で、同意チェックボックスをオンにしていない場合はフォーム送信を停止すること。

Lisa が行ったこと(あなたも同じようにできます):

手順 1: フォームを作成する

Lisa は Zoho Forms を開き、名前、メール、電話番号、性別などの基本的なデータ収集フィールドを追加します。続いて、次のフィールドを追加します。
  1. 年齢の数値フィールド(フォームのプロパティ で必須に設定)。
  1. 18 歳以上の成人向けのチェックボックスフィールド(「診断および保険目的で自分の PHI の利用に同意します」という文言)と、それに対応する署名フィールド。
  1. 未成年者向けの保護者同意チェックボックスフィールド(「私は未成年であり、このフォームを送信することについて保護者の同意を得ています」というラベル)と、保護者の署名フィールド。




手順 2: フィールドルールを設定する

Lisa はビルダーの[Rules]タブでフィールドルールを設定し、次のように動作するようにします。
  1. 年齢が 18 歳未満の場合に、未成年者向け同意チェックボックスと保護者の署名フィールドを表示する
  1. 年齢が 18 歳以上の場合に、成人向け同意チェックボックスと署名フィールドを表示する



手順 3: Deny Submission ルールを設定する

Lisa は Rules → Deny Submissions をクリックし、次のような新しいルールを追加します。

条件:
年齢 が 次の値より小さい 18
かつ
保護者の同意 が 次の値と等しくない 選択済み

実行する処理:
1. 送信を拒否する
2. メッセージを表示:このフォームを送信するには、18 歳以上であるか、保護者の同意が必要です。



手順 4: フォームをテストする

Lisa はフォームをテストします。
  1. 17 歳で同意なしの場合:❌ 送信は拒否されます。
  1. 17 歳で同意ありの場合:✅ 送信可能です。
  1. 18 歳の場合:✅ 送信可能です。

完璧です。
Lisa は新しいフォーム設定を保存しました。これで EverCare Clinic は、未成年ユーザーが保護者の同意を回避してしまう心配をせずに、安全に医療フォームの回答を収集できるようになりました。
 

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