チャットでのファイル共有

チャットでのファイル共有

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サポート担当者は、参照用に静止画を撮影したり、セッションを録画したりできますが、顧客はこれらの操作を行えません。ファイル共有機能を使用すると、サポート担当者と顧客は、画像、動画、音声ファイル、プレゼンテーションなど、さまざまな形式の情報をやり取りできます。

サポート担当者は、遠隔サポートセッションで顧客を効果的に案内するための補助的な視覚資料として、これらのファイルを共有できます。顧客は、問題が発生した時点でその内容を記録し、セッション中にサポート担当者と共有できます。

チャットでファイルを共有するには

  1. 遠隔サポートセッションでチャットを開き、[ファイルを共有]アイコンをクリックします。

  2. 共有するファイルを選択し、[開く]をクリックします。

  3. テキストボックスで画像にメッセージを添えて、[共有する]をクリックします。

ファイルは、セッションチャットを通じてセッションのすべての参加者に共有されます。


メッセージを編集するには

  1. 自分のメッセージにカーソルを合わせ、[その他の操作]をクリックします。

    次の操作が表示されたポップアップが開きます。
    • [絵文字でリアクションする]
    • [返信する]
    • [コピーする]
    • [編集する]
    • [削除する]

  2. [編集する]を選択し、メッセージを変更します。編集したメッセージを参加者に送信するには、Enterキーを押します。

  3. 編集中に[この変更を他の参加者に通知する]にチェックを入れると、編集したことを参加者に通知できます。

メモ:編集するメッセージを誤って選択した場合は、[閉じる]をクリックするとチャットに戻ることができます。

メッセージを削除するには

  1. メッセージの[その他の操作]を開き、[削除する]を選択します。

  2. [はい、削除します]をクリックして、削除を確定します。メッセージを削除したことは、チャットの参加者にも表示されます。

チャットの会話を保存するには

会話はセッションの終了時にファイルとして自動的にバックアップされるため、手動で保存する必要はありません。チャットファイルを表示してダウンロードするには、次の手順を実行します。

  1. 組織のポータルで[ファイル]に移動します。

    セッションのチャットファイルを、セッションの録画や静止画とともに確認できます。


  2. チャットの内容を表示するには、アイコンをクリックしてファイルをダウンロードし、開きます。ドキュメントはメモ帳で開きます。

メモ:チャットは組織のポータル内にのみ保存され、遠隔接続先の顧客には保存されません。チャットを表示できるのは、[ファイル]へのアクセス権限を持つサポート担当者と管理者のみです。

ファイルとメディアのストレージ制限

ストレージに保存される添付ファイルのサイズ上限
1GB
一度に添付できるファイル数
無制限
ストレージに保存せずに共有できるファイルのサイズ上限
無制限
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