プライバシー設定
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プライバシー設定
Zoho Lensでは、プライバシー設定を通じて収集・保存されるデータを管理できます。これらの設定では、三者経由のサービスから収集・処理されたデータへの同意を与えたり、ユーザーに対する役割ベースのアクセス権限を制限し、侵害が発生した場合のアラートを受け取ったり、組織内の特定ユーザーに関連する情報を削除したりする機能が利用可能です。
同意
管理者として、Zoho Lensで収集・処理するべきデータについて制御権を持っています。 三者経由のサービスやデスクトップからのデータアクセスについての設定を行ったり、任意のタイミングでこれらの設定を取り消したりすることができます。
手順
- 設定に移動し、Security & Complianceの下にあるプライバシー設定を選択して下さい。
- 編集アイコンをクリックして、同意を変更して下さい。
データ保護
データ保護の設定を使用することで、役割の割り当てによって組織内のユーザーがアクセスできるデータを制限し、データのプライバシーとセキュリティを管理できます。
手順
- 設定に移動し、Security & Complianceの下にあるプライバシー設定を選択して下さい。
- データ保護タブを選択して下さい。
- 役割ベースのアクセスの下にある設定アイコンをクリックし、組織内のユーザーの役割を変更して下さい。
- 侵害通知
侵害通知
必要な情報が侵害された場合にアラートを受け取るよう設定をして下さい。デフォルト設定では、スーパー管理者へ72時間以内にメールで通知されます。また、選択したユーザーに侵害のアラートがメールで配信されるよう設定することも可能です。
手順
- 設定に移動し、Security & Complianceの下にあるプライバシー設定を選択して下さい。
- 侵害通知タブを選択して下さい。
- 追加するメールアドレスをクリックし、侵害の注意を受け取るユーザーに追加してください。
- 削除権
削除権
これらの設定は特定のユーザーに関連するすべてのデータ（彼らの名前、メールアドレス、操作ログ、および組織内に保存された利用レポート）を削除することを可能にします。
手順
- 設定に移動し、Security & Complianceの下にあるプライバシー設定を選択して下さい。
- 削除権タブを選択して下さい。
- 削除するユーザーをクリックし、削除アイコンをクリックしてユーザーを組織から削除して下さい。
- 特定の日数が経過した個人データを匿名化するための設定の下にあるオンにして下さい。このプロセスを毎日行うために毎日のチェックボックスをオンにして下さい。
- Zoho Lens内に保存されているすべての個人データを匿名化するために、個人データの匿名化の下の削除と匿名化をすぐにクリックして下さい。