プライバシー設定
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プライバシー設定
プライバシー設定では、Zoho Lensで収集、保存されるデータを管理できます。第三者サービスから収集、処理されるデータへの同意、ユーザーの役割に基づくアクセス制限、情報漏えいアラートの受信、組織内の特定のユーザーに関する情報の削除が可能です。
同意
管理者は、Zoho Lensで収集、処理するデータを管理できます。第三者サービスやデスクトップからデータへのアクセスを許可するかどうかを設定できます。また、権限はいつでも取り消すことができます。
手順
- ［設定］に移動し、［セキュリティとコンプライアンス］の下にある［プライバシー設定］を選択します。
- ［編集］アイコンをクリックして、対象の同意設定を変更します。
データ保護
データ保護設定では、組織内のユーザーに役割を割り当ててデータへのアクセスを制限し、データのプライバシーとセキュリティを管理できます。
手順
- ［設定］に移動し、［セキュリティとコンプライアンス］の下にある［プライバシー設定］を選択します。
- ［データ保護］タブを選択します。
- ［役割に基づくアクセス］の下にある［設定］アイコンをクリックして、組織内のユーザーに割り当てられている役割を変更します。
- 情報漏えい通知
情報漏えい通知
情報漏えいによって重要な情報が侵害された場合にアラートを受信できるように設定します。初期設定では、72時間以内に特権管理者へメールで通知されます。選択したユーザーに情報漏えいアラートをメールで送信することもできます。
手順
- ［設定］に移動し、［セキュリティとコンプライアンス］の下にある［プライバシー設定］を選択します。
- ［情報漏えい通知］タブを選択します。
- ［メールアドレスを追加］をクリックして、情報漏えいアラートを受信するユーザーを追加します。
- 消去の権利
消去の権利
この設定では、特定のユーザーの名前、メールアドレス、操作ログ、利用状況レポートなど、組織内に保存されているそのユーザーに関連するすべてのデータを削除できます。
手順
- ［設定］に移動し、［セキュリティとコンプライアンス］の下にある［プライバシー設定］を選択します。
- ［消去の権利］タブを選択します。
- ［ユーザーを削除］をクリックします。［削除］アイコンをクリックして、組織からユーザーを削除します。
- ［個人データの匿名化］の下にある［設定］をクリックして、指定した日数よりも古い個人データを匿名化します。この処理を毎日実行するには、［毎日繰り返す］のチェックボックスを選択します。
- ［個人データの匿名化］の下にある［今すぐ削除して匿名化］をクリックして、現在までにZoho Lens内に保存されたすべての個人データを匿名化します。