保存機能を有効にすると、ストレージにどのような影響がありますか？

通常、ユーザーに割り当てられたストレージ容量は、ユーザーのメールボックス、eDiscovery、バックアップで共有されます。

たとえば、ユーザーに100GBのストレージが割り当てられており、そのうち20GBがメールボックス、20GBがバックアップ、15GBが保存に使用されている場合、合計で55GBが利用されていることになります。つまり、残りの45GBのストレージが再度メール、保存、バックアップに使用可能です。

このことから、組織のニーズに応じて、アーカイブで保存する内容と期間を精査することが推奨されます。

さらに、標準プランに含まれるストレージとは別に、Zohoでは追加のアドオンストレージを購入し、必要に応じて任意のユーザーに割り当てることもできます。