Zoho Mail(よくある質問/FAQ) | 会話(ストリーム) | ナレッジベース
会話(ストリーム)
履歴表示には、何の処理がどのように表示されますか?
投稿の作成、招待者の追加および削除などの処理が時系列で表示されます。 特にタスクにおいては、締め切りや優先順位の変更、招待者の追加、担当者の変更などの処理が詳細に表示されます。この機能により、タスク関連の更新や変更を効率よく管理できます。詳細はこちら。
会話の履歴表示とは何ですか?
履歴表示は活動履歴と類似しており、特定のタスク、投稿、メモ、イベントに対して実行された処理が時系列で表示され、それぞれの処理の実行時間が表示されます。詳細はこちら。
ある会話グループの投稿を他の会話グループに共有できますか?
はい。投稿は「その他の操作」アイコンから[共有する]を選択すると、他のグループに共有できます。詳細はこちら。
メッセージを投稿した後、グループメンバーが招待者を追加するのを停止することができますか?
はい。「招待者の追加を許可/禁止する」アイコンをクリックしてこの機能を無効にすることで、メンバーが招待者を追加できなくなります。詳細はこちら。
[非公開でコメントする]と[非公開で返信する]の違いは何ですか?
[非公開でコメントする]は投稿主に非公開のコメントを送信し、[非公開で返信する]は返信するコメントの相手(投稿主とは限らない)に非公開のコメントを送信します。詳細はこちら。
自分の投稿へのコメントを停止できますか?
会話画面の「その他の操作」アイコンから、投稿の[コメントを無効にする]ことができます。この操作により、該当する投稿のコメントセクションが閉じられます。
会話における「Permalink(パーマリンク)」とは?
会話の投稿における「Permalink(パーマリンク)」とは、特定の投稿への永久ハイパーリンクのことです。このリンクへはメールの画面上部にある「その他の操作」アイコンからアクセスできます。必要な権限を持つ組織メンバーは、このリンクを使って投稿に直接アクセスできます。
タグを含むすべての投稿を1つのリストとして表示できますか?
タグビューには、作成したすべてのタグのリストが表示されます。特定のタグを含む投稿を表示するには、タグビューを選択し、該当のタグをクリックします。詳細はこちら。
会話における「トレンドタグ」とは?
「トレンドタグ」セクションには、特定の会話グループ内で人気のある、最も使用されているハッシュタグが一覧表示されます。詳細はこちら。
ハッシュタグを含むすべての投稿を単一のリストとして表示できますか?
共通のハッシュタグを含むすべての投稿は、ハッシュタグをクリックすることで確認できます。このハッシュタグに該当する投稿は新しいタブで単一のリストとして表示されます。詳細はこちら。
メールを共有すると、会話全体がユーザーと共有されますか?
メールを共有すると、会話全体がそれぞれのユーザーと共有されます。メールは、送信者のアカウントで会話表示設定が有効になっているかどうかに関わらずメールが共有されます。メール共有の詳細についてはこちらをご覧ください。 メモ:グループのメールアドレスに共有の受信トレイを設定することで、グループの会話をかんたんに管理することができます。
共有した投稿や下書きメールのアクセス権限を削除する方法は?
共有した投稿や下書きメールへのアクセス権限を削除するには、[招待者を追加/表示する]アイコンをクリックします。その後、該当するメンバーの横にある閉じるアイコンをクリックします。これにより、そのメンバーは投稿やメールにアクセスできなくなります。
下書きメールを共同で作成したり、フィードバックを得ることは可能ですか?
Zoho Mailでは、作成中のメールを共有して共同作業者からフィードバックをもらうことができます。メールを作成した後、作成画面の上部にある[共有する]をクリックし、下書き状態のメールを共有したいユーザーやグループを@マークで指定します。コメントセクションでも共同作業者と話し合うことができます。 作成中のメール共有の詳細はこちらをご参照ください。
メールを共有すると、スレッド内の他の人にも通知されますか?
スレッド内の他のメンバーは、メールが共有されたことを通知されません。他のメンバーに通知したい場合は、[このスレッドに他のメンバーを招待する]チェックボックスを選択します。これにより、他のメンバーにもメールが共有されたことが通知されます。 メモ:グループのメールアドレスに共有の受信トレイを設定することで、チームでメールのやり取りを表示したり、話し合ったりすることができます。
新しい会話グループを作成するには?
画面左側メニューの[会話]リストの横にある[+]をクリックすると、新しいグループを作成できます。また、グループ管理画面から[新しいグループを追加する]アイコンを使用して新しいグループを作成することもできます。詳細はこちら。
招待されたすべての投稿を一箇所で表示することができますか?
会話のホーム画面の[招待]タブには、招待されたすべての投稿が表示されます。 詳細はこちら。
特定のグループメンバーの投稿をすべて表示する方法は?
特定の会話グループのメンバーの表示名をクリックすると、新しいタブが開き、そのグループ内のすべての投稿が一覧表示されます。詳細はこちら。
会話の投稿にある特定のコメントのリンクをコピーする方法は?
コメントのタイムスタンプを右クリックし、[リンクアドレスをコピーする]を選択すると、コメントのリンクをコピーできます。
会話グループの全員とチャットを始めることはできますか?
はい、選択したグループのタイトルバーにある「このグループでチャットする」アイコンをクリックすることで、会話グループ全員とのグループチャットを開始できます。詳細はこちら。
参加していない投稿の通知を有効にする方法は?
参加していない投稿の通知を受け取るには、[その他の操作]ドロップダウンから[このメッセージを表示する]をクリックしてください。これにより、直接参加していない投稿に関する通知を受け取ることができます。
会話の投稿はどのような形式で表示できますか?
会話の投稿は、次の2つの形式で表示できます。 ソーシャル表示:この形式では、投稿が、コメント、メンバーの招待、投稿への[いいね!]などが可能な状態で表示されます。 一覧表示:この形式では、投稿がメールの受信トレイのように表示されます。それぞれの投稿をクリックすると個別にプレビューできます。詳細はこちら。
会話グループの概要はどこで確認することができますか?
[会話のグループの管理]ページから、自分が参加しているすべてのグループを確認できます。会話グループ一覧の上部にある「グループの管理」アイコンをクリックして、グループ管理ページに移動します。詳細はこちら。
グループの会話を有効にする方法は?
担当者またはグループ管理者であるグループに対して会話を有効にするには、[グループ管理ページ]に移動し、[会話を有効にする]チェックボックスにチェックを入れて、その特定のグループに会話を有効にします。 詳細はこちら
グループ内のすべての投稿を既読にする方法は?
グループ内のすべての投稿を既読にするには、画面左側のメニューにある会話グループ一覧から該当するグループを右クリックし、[投稿を既読にする]を選択します。
会話の投稿をお気に入り登録する方法は?
投稿にある星型のアイコンをクリックすると、その投稿がお気に入りに登録されます。お気に入りの投稿はすべて、該当するグループの[お気に入り]タブに表示されます。
会話グループの全員とチャットを始めることはできますか?
はい、選択したグループのタイトルバーにある「このグループでチャットする」アイコンをクリックすることで、会話グループ全員とのグループチャットを開始できます。詳細はこちら。