Zoho Marketing Automationに、操作画面を刷新し、初期バージョンより効率的に利用できるよう機能を強化した新バージョン2.0が登場しました。新バージョンでは、一部の機能が変更され、重複する機能やサポート対象外の機能は廃止されます。
すべてのメールキャンペーンと関連するレポートは、旧バージョンのZoho Marketing Automationから新バージョンに移行されます。これには、通常のメール、アンケート、イベント、Webセミナー、eコマース(EC)キャンペーンが含まれます。
旧バージョンのZoho Marketing Automationで作成したソーシャルキャンペーンに関する情報は、新バージョンには移行されません。ただし、キャンペーン名は新バージョンに一覧表示されます。キャンペーン名をクリックすると、新しいタブで簡単にアクセスして表示できます。
旧バージョンのZoho Marketing Automationにおける反応のポップアップ画面機能には、Zoho PageSenseが使用されていましたが、新バージョンでは使用されません。旧バージョンのデータは新バージョンには移行されません。ただし、既存の反応のポップアップ画面のレポートには引き続きアクセスでき、新しいタブで開く旧操作画面から設定できます。
自動配信の移行
Zoho Marketing Automationの新バージョン(2.0)では、自動配信が廃止されました。自動配信は、ジャーニーとしてZoho Marketing Automation 2.0に移行できます。
新バージョンのZoho Marketing Automation 2.0に切り替えたユーザーは、従来のバージョンで作成した自動配信のリストを確認できます。各自動配信には移行用の選択肢が表示され、クリックするとジャーニーとして複製できます。Zoho Marketing Automation 1.0の自動配信をバージョン2.0にジャーニーとして移行できるよう、ユーザーをサポートします。
各自動配信は下書きのジャーニーとして複製されます。ユーザーは有効化する前に設定を確認する必要があります。移行中は有効な自動配信が一時停止されるため、新しい連絡先は追加されません。
一部の動作変更を含め、各自動配信がどのように移行されるかを確認しましょう。
登録時の自動配信:登録時の自動配信はすべて、動作を変更せずにジャーニーとして移行されます。
特定グループ:特定グループの自動配信はすべて、動作を変更せずにジャーニーとして移行されます。
メールの操作:メールの操作に関する自動配信はすべて、動作を変更せずにジャーニーとして移行されます。
見込み客の育成: この機能は一部のユーザーのみ利用できます。見込み客の育成に関するすべての自動配信は、動作を変更せずにジャーニーとして移行されます。
繰り返し自動配信:繰り返し自動配信はジャーニーとして移行されます。ただし、関連するレポートは移行されません。Zoho Marketing Automation 1.0でレポートを表示できたユーザーも、新しいバージョン2.0では表示できなくなります。
設定が異なる繰り返し自動配信は、それぞれ独立したジャーニーとして移行されます。たとえば、日、週間、月単位で設定された繰り返し自動配信は、3つの独立したジャーニーとして個別に移行されます。
スマートシリーズ:スマートシリーズの自動配信は、Zoho Marketing Automation 2.0で動作が変更されます。以前は、自動配信に新しい連絡先を追加すると、配信されなかったメッセージがリンクとして転送されていました。ただし、Zoho Marketing Automation 2.0の新しいバージョンではこのオプションを利用できません。新しい連絡先をリストに追加すると、ジャーニーが最初から実行されます。
日付の項目:既存の日付の項目に基づく自動配信で、一連のメッセージが設定されている場合、日付の項目を変更または編集すると、1回目のメッセージがスキップされ、2回目のメッセージから自動配信が実行されます。ただし、新しいZoho Marketing Automation 2.0では、日付の項目を変更または編集すると、ジャーニー全体がスキップされます。
カレンダー自動配信:機能の重複を避けるため、カレンダー自動配信は新しいZoho Marketing Automation 2.0で廃止されます。
移行時の留意事項
条件付きワークフローの移行
スマートリスト:スマートリストのワークフローは、Zoho Marketing Automation 2.0で2つの個別のジャーニーとして移行されます。一方はセグメントへの登録ジャーニーとして、もう一方はセグメントからの除外ジャーニーとして移行されます。
スコアの追加:条件付きワークフローで一度のみ実行される「スコアを追加」処理は、Zoho Marketing Automation 2.0では連絡先がジャーニーに登録されるたびに継続して実行されます。
応答処理:すでに設定されている応答処理は、変更されることなくZoho Marketing Automation 2.0に移行されます。
メモ:移行プロセス中は、すべてのワークフローが停止中になります。Zoho Marketing Automation 2.0にジャーニーとして移行された後、各ジャーニーを有効にする前に設定を確認する必要があります。
ジャーニーの移行
廃止された要素
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トリガー |
処理 |
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未達成の目標
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日付の項目トリガーの仕様変更
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メール操作トリガーの仕様変更
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動画のクリック
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添付ファイルのダウンロード
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アンケートメールの配信
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リマインダーの繰り返し
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A/Bテスト
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3分岐条件
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商談の更新
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マイルストーン
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プロセス終了要素
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既存のジャーニーに廃止された要素が含まれていない場合、すぐに新しいバージョンへ移行されます。ただし、廃止された要素が含まれるジャーニーの移行には、ユーザーによる操作が必要です。廃止された要素の代わりに代替要素を設定し、ジャーニーを個別に移行した後、再度有効にする必要があります。
各ジャーニーには[移行]ボタンが表示され、このボタンをクリックするとZoho Marketing Automation 2.0に移行できます。クリックすると、Zoho Marketing Automation 2.0にジャーニーの新しい下書きバージョンが作成されます。移行プロセス中、既存バージョンのジャーニーは一時停止状態になり、新しい連絡先は追加されません。移行プロセスが完了したら、新しく移行されたジャーニーの設定を確認して有効にできます。
Zoho Marketing Automation 2.0では、ジャーニーの動作が複数変更されています。変更内容とジャーニーへの影響について、以下の情報を確認してください。
未達成の目標:以前に設定した目標は、新しいZoho Marketing Automation 2.0に移行されません。代わりに、現在Zoho PageSenseを基盤としているWebサイト分析モジュールで、新しいWebサイトの目標を設定する必要があります。
項目の更新:項目更新トリガーは、Zoho Marketing Automation 2.0で条件の一致トリガーとして移行されます。
日付の項目:既存のバージョンで日付の項目トリガーが設定されている場合、後から日付の項目を変更または編集すると、1回目のメッセージがスキップされ、2回目のメッセージからジャーニーが実行されます。
Zoho Marketing Automation 2.0では、設定後に日付の項目を変更または編集すると、ジャーニー全体がスキップされます。
メールの操作:従来のバージョンでは、クリックや開封などのメールの操作を、それぞれ個別の要素として設定する必要がありました。一方、新しいZoho Marketing Automation 2.0では、1つの要素で複数のメールの操作を設定できます。
3分岐と複数分岐:Zoho Marketing Automation 2.0では、3分岐と複数分岐の両方の要素が、複数分岐の要素に統合されました。
アンケートとイベント:従来のバージョンで設定されたすべてのアンケートとイベントは、Zoho Marketing Automation 2.0にシームレスに移行されます。
A/Bテスト:A/Bテストは、従来のバージョンと同様に機能します。ただし、Zoho Marketing Automation 2.0では属性が追加されます。
ウェブフック:ウェブフックは、従来のバージョンと同様に機能します。ただし、Zoho Marketing Automation 2.0への移行後も問題なく動作させるには、設定をやり直す必要があります。
項目単位の遅延:項目単位の遅延処理は、個別の遅延要素としてZoho Marketing Automation 2.0に移行されます。
要素単位のスキップ条件:項目単位のスキップ条件は、条件分岐としてZoho Marketing Automation 2.0に移行されます。
ジャーニーの終了:この要素は廃止されました。ジャーニー内の残りの処理は、Zoho Marketing Automation 2.0に移行されます。
要素単位の一時停止処理:[一時停止する]処理は、Zoho Marketing Automation 2.0で廃止されました。一時停止中の要素はすべて、新しいバージョンでは有効な要素として移行されます。
複数のバージョン:移行後、従来のZoho Marketing Automation 1.0のユーザーは新しいバージョンに移行されます。従来のバージョンのすべてのユーザーがZoho Marketing Automation 2.0に移行されると、バージョンの違いによる問題は発生しなくなります。
目標と終了:従来のバージョンでジャーニーに目標と終了条件が設定されている場合、設定済みの目標は終了条件として移行され、設定済みの終了条件はZoho Marketing Automation 2.0で削除されます。