Zoho Recruitとの同期設定
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Zoho Recruitとの連携により、Zoho Recruitの候補者や連絡先を、Zoho Marketing Automationの連絡先としてインポートできます。これにより、候補者に適したニュースレター、キャンペーン、アンケートを配信できます。
同期の設定
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画面右上の［設定］アイコンをクリックし、［連携］内の［アプリ］をクリックします。
- ［Zoho Recruit］を選択し、［同期の設定］をクリックします。
- 同期する［タブ］（［候補者］、［連絡先］、またはその他のカスタムタブ）を選択します。タブを選択すると、そのタブ内のすべての連絡先がZoho Marketing Automationの［すべての連絡先］タブに同期されます。
- 必要に応じて、連絡先の同期先となる［リスト］を選択します。同期された連絡先は、選択したリストと［すべての連絡先］タブの両方に追加されます。
- 連絡先にメールキャンペーンを配信する場合は、必要に応じて、連絡先に関連付ける［トピック］を選択します。
- ［法的根拠］を選択します。この選択肢は、Zoho Marketing AutomationでGDPRへの準拠を有効にしている場合にのみ表示されます。
- 連絡先を毎日定期的に同期する時刻を設定するには、［同期時刻］を選択します。
- 必要に応じて、［空の項目値を更新する］の切り替えボタンを有効にします。有効にすると、Zoho Recruitで削除された関連付け済み項目の値について、Zoho Marketing Automationの対応する項目も空の値に更新されます。
- 同期の要件に応じて、［詳細設定］で必要な切り替えボタンを有効にします。
- 必要に応じて、［配信対象外（オプトアウト）の連絡先を除外する］を有効にします。有効にすると、Zoho Recruitで配信停止（オプトアウト）した見込み客／連絡先はZoho Marketing Automationに同期されません。
- 必要に応じて、［Zoho Recruitで配信停止した見込み客／連絡先を削除する］を有効にします。有効にすると、Zoho Marketing Automationに同期済みで、Zoho Recruitでは配信停止している見込み客／連絡先が削除されます。
- 必要に応じて、［Zoho Recruitで削除された見込み客／連絡先を削除する］を有効にします。有効にすると、Zoho Recruitで削除されたすべての見込み客／連絡先がZoho Marketing Automationから削除されます。
- ［次へ］をクリックし、項目の関連付けに進みます。
項目の関連付け
一部のZoho Recruitの項目は、対応するZoho Marketing Automationの項目に関連付けられています。
- 追加の項目を関連付けるには、［（+）］アイコンをクリックします。
- ［開始する］をクリックします。
同期の詳細ビュー
同期の詳細ビューを表示するには、
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画面右上の［設定］アイコンをクリックし、［連携］内の［アプリ］をクリックします。
- ［Zoho Recruit］を選択します。詳細ビューを表示する同期を選択します。
同期設定の編集
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編集する同期をクリックします。
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［設定］タブの［編集］アイコンをクリックします。
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各セクションの［編集］アイコンをクリックすると、同期の詳細と詳細設定を編集できます。
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［保存する］をクリックします。
項目の関連付けの編集
同期の詳細ビューで［項目の関連付けを編集する］をクリックすると、同期設定の項目を再度関連付けたり、別の項目を追加で関連付けたりできます。
- 編集する同期をクリックします。
- ［項目の関連付け］タブに移動します。
- ［編集］アイコンをクリックして、内容を編集します。
- ［保存する］をクリックします。
同期の履歴の表示
- ［同期の履歴］タブに移動します。
- こちらで、同期リストの詳細を確認できます。
- 同期日時 - 同期が設定された日時です。
- 合計データ数 - 該当日時に同期された連絡先の合計人数です。
- 追加済み - 該当日時に新たに追加された連絡先の人数です。
- 更新済み - 更新された既存の連絡先の人数です。
- スキップ済み - 同期条件に一致しなかったため、同期されなかった連絡先の人数です。
スキップ数の横にある［エクスポート］アイコンをクリックすると、スキップされた連絡先を.csvファイルとしてエクスポートできます。