ミーティングの登録

1. Zoho Meetingにログインします。
   
2. ホームページで、 ［ミーティングを登録する］ をクリックします。
   
3. ミーティングのタイトル、日時を入力します。
   
4. 初期設定では、 ［自分の設定］ で設定したタイムゾーンが自動的に表示されます。必要に応じて、タイムゾーンを変更します。ドロップダウンメニューをクリックすると、別のタイムゾーンを選択できます。
   
5. 初期設定では、自分がミーティングの発表者になります。組織の他のメンバーに発表者の役割を割り当てる場合は、発表者の名前の横にあるドロップダウンの矢印を使用します。設定したメンバーに通知が送信されます。
   
6. ［参加者］ 項目で、メールアドレスを入力すると、参加者を招待できます。
   
7. ミーティングの議題を入力します。
   

   
   

   
   
8. ［詳細設定］ をクリックすると、ミーティングの 繰り返し設定、リマインダーメールの設定、外部の音声会議サービスの追加などを設定 できます。設定しない場合は、 ［予約］ をクリックします。
   

9. 繰り返しのミーティング

• 繰り返し開催するミーティングを登録する場合は、 ［繰り返しのミーティング］ にチェックを入れます。これにより、繰り返しの詳細設定画面が表示されます。
  
• ［繰り返しの種類］で、ミーティングを繰り返す間隔として、毎日、毎週、毎月のいずれかを選択します。
  
• ミーティングの開催頻度と開催する回数、終了タイミングを設定します。繰り返しのミーティングの終了タイミングには、指定日または指定した回数の開催後を設定できます。
  
  

  
  
  
10. ミーティングの開始前に、リマインダーを設定できます。複数回のリマインダーを設定でき、この設定に基づいてリマインダーメールが参加者に送信されます。
    
    
    
    
11. ［予約］ をクリックします。
    

1. Zoho Contacts（contacts.zoho.com ）に連絡先データをアップロードすると、登録したオンラインミーティングに参加者として該当の連絡先を追加できます。該当の連絡先が検索結果に表示され、参加者項目内にも候補として自動的に表示されます。
   

ミーティングをすぐに実施

1. Zoho Meetingのホームページで、 ［今すぐ開始する］ をクリックします。
   
2. 参加用リンクをメールまたはチャットで参加者に共有します。
   

ミーティング名の変更

1. ミーティング実行中のウィンドウの上部メニューで、 ［参加者］、［チャット］、   ［設定］ のいずれかのオプションをクリックします。
   
2. 既存のミーティング名にカーソルを合わせて、 編集     アイコンをクリックします。
   
3. 新しいミーティング名を入力し、 ［保存］ をクリックします。
   
   

メモ：

1. ミーティング名を変更できるのは、発表者のみです。
   
2. 予約済みのミーティングは、予約フォーム内で入力された終了日時をすぎると、名前を変更できません。
   
3. すぐに実行するミーティングは、ミーティング開始から1時間がすぎると、名前を変更できません。
   

1. システム要件
   
2. 音声 、 映像 、 画面共有 の使用
   
3. カレンダーへの予定の追加
   
4. リマインダーの設定