ミーティングのロック-ミュート-名前の変更-参加者の削除

ミーティングのロック-ミュート-名前の変更-参加者の削除

ミーティングにおいては、全体の進行管理や参加者の発言の整理が重要です。Zoho Meetingでは、主催者がミーティングを適切かつスムーズに行うための機能が用意されています。発言が入り乱れて混乱しないように、不適切な参加者を除外したり、発言者以外の参加者の音声をミュートしたりできます。

ミーティングのロック

ミーティングをロックすることで、不適切な参加者による混乱や、途中入室者による会話の中断を防ぐことができます。
  1. ミーティングを開始します。
  2. ミーティングのメニューにある[…](その他の操作)メニューから [ロック] をクリックします。                                  


重要ポイント
  1. 参加用リンクにアクセスしても、ロックされたミーティングには誰も自由には参加できなくなります。
  2. ロックされたミーティングに誰かが参加しようとすると、ミーティングの発表者に通知されます。発表者は、参加者を参加させるかどうかを決定できます。
  3. ミーティングのロックにより、パスワードによる保護と同様にミーティングを保護できます。
  4. 発表者は、ミーティングへの自由な参加を許可する場合、いつでもミーティングのロックを解除できます。
  5. ロックされたミーティングに参加しようとした参加者には、ミーティングがロックされていることが通知されます。参加者は、発表者がミーティングのロックを解除するのを待つか、画面を閉じることができます。
  6. 発表者は、適切な参加者のみを選択して承認し、他の参加者を却下することができます。

ミーティングの自動ロック

管理者は、Zoho Meetingアカウントの[組織設定]で、ミーティングの自動ロック機能を有効にすることができます。有効にすると、すべてのミーティングが自動ロックされ、許可のない参加者を回避できます。
  1. 左メニューの[設定]をクリックします。
  2. [組織管理]タブを選択します。
  3. [ミーティング]の下にある[すべてのミーティングの自動ロックを有効にする]設定を有効にします。
メモ
  • この機能は、Zoho Meetingの有料プランでのみ利用できます。
  • ミーティングをロックできるのは、ミーティングの発表者のみです。発表者を別の人に切り替えても、ロックされたミーティングへのアクセス権は付与されません。

参加者のミュート

参加者をミュートすると、ミーティング中に不要な音声が入るのを防げます。
 
手順
  1. ミーティングを開始します。
    • すべての参加者をミュートするには、メニューの[参加者]をクリックしてから、[すべてミュートする]をクリックします。


    • 参加者を個別にミュートするには、メニューの[参加者]をクリックします。ミュートする参加者の名前の横に表示されている、マイク型アイコンをクリックします。
重要ポイント
  1. 参加者は、発表者がミュートした後でも、自分自身のミュートを解除して話すことができます。
  2. キーボードのスペースキーを長押しすると、ミュートを一時的に解除できます。キーを押している間だけミュートが解除され、スペースキーを離すと再びミュートされます。
メモ
  • この機能は、Zoho Meetingの有料プランでのみ利用できます。              
  • 参加者をミュートできるのは、ミーティングの発表者のみです。

参加者の名前の変更

発表者は、参加者の名前を変更して、ミーティング中に表示する名前をニックネームに置き換えることもできます。発表者と参加者は、自分の名前を変更することもできます。




自分のミーティングの名前または参加者のミーティングの名前を変更するには:
  1. メニューの[参加者]をクリックします。
  2. 既存の名前の横にある、その他の操作 アイコン( )をクリックし、[名前を変更する]をクリックします。
  3. 新しい名前を入力して、[保存]をクリックします。

参加者の削除

誰かが誤ってミーティングに参加した場合、または議題が変わって不要な参加者が出てきた場合は、オンラインミーティングから参加者を削除できます。



手順
  1. ミーティングを開始します。
  2. メニューの [参加者] をクリックします。 
  3. 参加者の名前の横にある (その他の操作)アイコン をクリックして、メニューを開きます。
  4. [参加者を削除する] をクリックします。
重要ポイント
ミーティングから削除された参加者は、ミーティングがロックされていない限り、再びミーティングに参加することができます。
メモ
  • この機能は、Zoho Meetingの有料プランでのみ利用できます。
  • 参加者を削除できるのは、ミーティングの発表者のみです。

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