Zoho Projectsからオンライン会議をスケジュールし、開催する

Zoho Projectsからオンライン会議をスケジュールし、開催する

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概要

Zoho Projects の Zoho Meeting 連携を利用すると、組織内外のユーザーとオンライン予定を開催できます。主な機能は以下の通りです:

Notes
Integrationタブへのアクセスは管理者およびスーパ管理者のみ可能です。

Info
Zoho Projects』連携は、Zoho Meeting の支払い済みエディションのみで利用可能です。
  1. Zoho Projects からオンライン予定をスケジュールする
  2. 社内外のユーザーを招待する
  3. 最大100名の参加者とミーティング
  4. 予定の参加リンクを共有する
  5. カレンダー、フィード、リマインダーから予定を開始する
  6. 音声・ビデオ・画面共有によるコラボレーション
  7. 予定データの管理
  8. Zoho Projectsで録画を表示
  9. Zoho Projectsで参加者レポートを表示
Info

利用可能状況と費用

  1. Zoho Projects の無料版と支払い済みエディションのユーザーは、組織内すべてのユーザーに対して月額$10で本連携を利用できます。
  2. この連携はZoho Projectsの試用期間中にも有効化できます。

操作方法

連携を有効にする

  1. Zoho Projectsにログインする
  2. 画面右上の設定 をクリック
  3. Integrations内でZohoアプリを選択する
  4. Zoho Meeting セクションで 設定する をクリックし、続けて 有効化 をクリック


 

予定をスケジュールしユーザーを招待する

  1. 左上でホームをクリックし、ドロップダウンからMy Calendarを選択します。または、任意のプロジェクトに移動し、左ペインのCalendarをクリックすることもできます。
  2. 予定を行いたい日付をクリックします。
  3. 予定タブに移動し、予定の詳細を入力します。
  4. External ユーザーボックスにチェックを入れると、組織外の方も招待できます。
  5. 保存をクリックします。
 


Notes
FeedsCalendarから予定の表示、編集、削除ができます。また、予定のリンクを任意の相手と共有することも可能です。

予定を開始する

カレンダーから
  1. ホームをクリックし、ドロップダウンからMy Calendarを選択します。または、任意のプロジェクトに移動し、左ペインのCalendarをクリックすることもできます。
  2. 予定の日付に移動するか、上部の予定タブをクリックします。
  3. 自分の予定をクリックして詳細を確認します。
  4. 「予定を開始する」をクリックします。
 
フィードから
  1. プロジェクトのフィードに移動します。
  2. 開始したい予定を探し、予定を開始するをクリックします。
 

 

Notes
予定終了後、予定詳細ページで録画を表示できます。