Zoho WorkDriveとZoho Meetingの連携
Zoho WorkDriveは、チームでの共同作業に役立つクラウド型ファイル管理ツールです。チーム内でファイルを作成／保存し、共有するための一元的な場として利用できます。利用することで、生産性とチームワークを向上することが可能です。
Zoho WorkDriveとZoho Meetingを連携させることで、ミーティングの録画データを自動的にZoho WorkDrive内の指定フォルダーに保存するように設定できます。
1.画面左側のメニューの下部にある［設定］をクリックします。
2.設定画面で、［連携］メニューをクリックします。
4.［設定する］をクリックします。
5.録画データの保存先として、［組織］、［部門］、［メンバー］のいずれかを選択します。
メモ：録画データの保存先として［部門］を選択した場合、部門管理者は部門ごとに保存先のフォルダーを設定できます。録画データの保存先として［メンバー］を選択した場合、組織内の各メンバーは個人用のフォルダーを作成し、保存先フォルダーとして利用することが可能です。［同期の種類］の欄にある編集アイコンをクリックすると、録画データの保存先を変更できます。
7.Zoho WorkDriveの欄で、［設定する］をクリックします。
8.連携の設定画面で利用規約に同意し、［承諾する］をクリックします。
メモ：
連携が完了すると、録画データにはZoho WorkDrive内から直接アクセスできるようになります。
Zoho WorkDriveの保存先フォルダーには、権限のあるユーザーのみがアクセスできます。
10.Zoho WorkDriveの画面で保存先のフォルダーを選択します。
Zoho MeetingとZoho WorkDriveを連携するにあたっては、組織のニーズに合わせて録画データの保存先を設定できます。 録画データの保存先の設定では、組織内のどの単位でデータを管理するかを指定することが可能です。保存先には、以下のいずれかを設定できます。
組織
組織内のすべての録画データが、Zoho WorkDriveの組織フォルダーに保存されます。この設定は、ユーザーによっては変更できないため、すべての録画データを一元的に管理し、一か所にまとめて安全に保存することが可能です。部門
部門管理者は、部門ごとにフォルダーを設定できます。これにより、部門ごとに保存先を定めて、録画データを管理することが可能です。メンバー
組織内の各メンバーが、必要に応じて保存先のフォルダーを作成し、設定できます。これにより、個々のユーザーのニーズに合わせて録画データを個別に管理することが可能です。
メモ：
［同期の種類］の欄にある編集アイコンをクリックすると、録画データの保存先を変更できます。
Zoho WorkDrive連携を一時停止、再開、アンインストールするには
連携の再開：
Zoho WorkDrive連携が一時停止されている場合、再開ボタンをクリックすると同期を再開できます。
連携の一時停止：
- Zoho WorkDrive連携の設定画面で［一時停止する］をクリックすると、それ以降に作成されるミーティングの録画データがZoho WorkDriveに保存されなくなります。
- 一時停止後、録画データはZoho WorkDriveに保存されませんが、過去の録画データには引き続きアクセスできます。
連携機能のアンインストール：
Zoho WorkDriveの設定画面で、［アンインストールする］をクリックします。
- 連携機能をアンインストールすると、録画データにはZoho WorkDriveからのみアクセスできるようになります。
- なお、連携中の録画データは、Zoho WorkDriveアカウントに保存されますが、Zoho Meetingアカウントの［ファイル］タブからもアクセス可能です。
メモ：
Zoho WorkDriveに保存された録画データの表示／共有権限は、Zoho WorkDriveで設定された権限に基づいて設定されます。
連携後に作成された録画データについては、こちらの画面から各ファイルの権限を変更／設定することが可能です。