オンラインミーティングの登録
オンラインでのミーティングは移動コストを抑えられ、対面（オフライン）でのミーティングよりも簡単に設定できます。Zoho Meetingでは、 ミーティングの登録 フォームにおいて、ミーティングの詳細と参加者のメールアドレスを入力するだけで、手軽にミーティングを設定できます。参加者は、招待メールを受け取ります。このメールを使用して、予定日時にミーティングに参加できます。招待メールには、出欠確認、電話を通じたミーティングへの参加方法に関する案内や、コンピューターを使用してミーティングに参加するためのシステム要件の情報も記載されます。カレンダーにミーティングを追加したり、リマインダーを設定したりできます。
手順：
ミーティングの登録
- Zoho Meetingにログインします。
- ホームページで、 ［ミーティングを登録する］ をクリックします。
- ミーティングのタイトル、日時を入力します。
- 初期設定では、 ［自分の設定］ で設定したタイムゾーンが自動的に表示されます。必要に応じて、タイムゾーンを変更します。ドロップダウンメニューをクリックすると、別のタイムゾーンを選択できます。
- 初期設定では、自分がミーティングの発表者になります。組織の他のメンバーに発表者の役割を割り当てる場合は、発表者の名前の横にあるドロップダウンの矢印を使用します。設定したメンバーに通知が送信されます。
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［参加者］ 項目で、メールアドレスを入力すると、参加者を招待できます。
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ミーティングの議題を入力します。
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［詳細設定］ をクリックすると、ミーティングの 繰り返し設定、リマインダーメールの設定、外部の音声会議サービスの追加などを設定 できます。設定しない場合は、 ［予約］ をクリックします。
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繰り返しのミーティング
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繰り返し開催するミーティングを登録する場合は、 ［繰り返しのミーティング］ にチェックを入れます。これにより、繰り返しの詳細設定画面が表示されます。
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［繰り返しの種類］で、ミーティングを繰り返す間隔として、毎日、毎週、毎月のいずれかを選択します。
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ミーティングの開催頻度と開催する回数、終了タイミングを設定します。繰り返しのミーティングの終了タイミングには、指定日または指定した回数の開催後を設定できます。
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ミーティングの開始前に、リマインダーを設定できます。複数回のリマインダーを設定でき、この設定に基づいてリマインダーメールが参加者に送信されます。
- ［予約］ をクリックします。
- Zoho Contacts（contacts.zoho.com ）に連絡先データをアップロードすると、登録したオンラインミーティングに参加者として該当の連絡先を追加できます。該当の連絡先が検索結果に表示され、参加者項目内にも候補として自動的に表示されます。
ミーティングをすぐに実施
- Zoho Meetingのホームページで、 ［今すぐ開始する］ をクリックします。
- 参加用リンクをメールまたはチャットで参加者に共有します。
ミーティング名の変更
初期設定では、発表者の名前がすぐに実行するミーティングに設定されます。ただし、すぐに実行するミーテイングの名前を変更するか、ミーテイングを再予約する場合は、ミーティング実行中のウィンドウの ［参加者］ リスト、 ［チャット］ タブ、 ［設定］ タブの上部にあるミーテイング名を編集できます。
ミーティング名を変更するには：
- ミーティング実行中のウィンドウの上部メニューで、 ［参加者］、［チャット］、 ［設定］ のいずれかのオプションをクリックします。
- 既存のミーティング名にカーソルを合わせて、 編集
アイコンをクリックします。
- 新しいミーティング名を入力し、 ［保存］ をクリックします。
メモ：
- ミーティング名を変更できるのは、発表者のみです。
- 予約済みのミーティングは、予約フォーム内で入力された終了日時をすぎると、名前を変更できません。
- すぐに実行するミーティングは、ミーティング開始から1時間がすぎると、名前を変更できません。
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