会議室

会議室

Zoho Meetingの会議室とは 

 

Zoho Meetingの会議室では、オンラインミーティングやWeb会議をより効率的に行うことができます。PCにディスプレイ用のアプリを、スマートフォン(iPhone/iPad)にリモコン用のアプリをインストールしておき、両者をZoho Meetingのバーチャルな会議室に対して関連付けておくことで、スマートフォンのリモコン用アプリからオンラインミーティングをすばやく開始し、ミーティングに関する操作を行うことが可能です。また、ミーティングの映像や音声をディスプレイ用のデバイスから流すことができます。

 

会議室用のアプリのシステム要件:

 

Zoho Meeting Roomsアプリの対応OS:

 

  • Windows 7(バージョン6.1以上)

  • Mac OS X 10.10以上

 

Zoho Meeting Rooms Controllerアプリの対応OS:

 

Zoho Meeting Rooms Controllerは、iPhoneとiPadの両方に対応しています(iOSのバージョン13以上)。

 

会議室の設定に必要なアプリのダウンロード:

 

  1. Zoho Meetingアカウントにログインします。

  1. 画面左側の[設定]をクリックします。

  1. [アプリのダウンロード]に移動します。

  1. [会議用のリモコン]の欄でQRコードをスキャンしてZoho Meeting Rooms Controllerアプリをダウンロードします。また、[Zoho Meeting Rooms]の欄で対象のOSをクリックし、Zoho Meeting Roomsアプリをダウンロードします。

 

または

 

Zoho Meetingの製品サイト内にあるアプリのダウンロードページから、Zoho Meeting RoomsアプリとZoho Meeting Rooms Controllerアプリをダウンロードします。

 

リモコン用(Zoho Meeting Rooms Controller)アプリ

 

ダウンロード画面に表示されているQRコードをスキャンするか、App Storeにアクセスして、iPadまたはiPhoneにZoho Meeting Rooms Controllerアプリをダウンロードし、会議室用のリモコンとして使用します。

 

ミーティングデバイス用(Zoho Meeting Rooms)アプリ

 

バーチャル会議室を設定するには、WindowsまたはMac OSデバイスにZoho Meeting Roomsアプリをインストールします。


会議室の設定方法については、以下の動画をご参照ください:

 

会議室を追加するには:

 

  1. Zoho Meetingアカウントにサインインし、画面左側のメニューで[設定]をクリックします。

  1. [会議室の管理]に移動して、[会議室を追加する]をクリックします。

  1. 会議室の名前と説明を入力します。

 

リモコンとZoho Meeting Roomsアプリのペアリング :

 

  1. Zoho Meeting Roomsアプリに表示されたQRコードをスキャンするか、App StoreにアクセスしてiPhone/iPadにZoho Meeting Rooms Controllerアプリをダウンロードします。

  1. Zoho Meeting Roomsアプリで、リモコンとのペアリングに使用する6桁のコードを確認します。

  1. リモコンに6桁のコードを入力します。

会議室機能を使用するには、ファイアウォールがポート9090を許可するように設定する必要があります。


会議室の連携:
 
  1. Webブラウザーまたはデスクトップアプリで、Zoho Meetingアカウントにログインします。

  1. 画面左側のメニューで[設定]を選択します。

  1. [会議室の管理][会議室]に移動します。

  1. 会議室を連携するには、リモコンに12桁の有効化キーと対象の会議室のパスワードを入力します。

 

リモコン用(Zoho Meeting Rooms Controller)アプリの使用方法:

 

Zoho Meeting Rooms Controllerアプリを使用すると、ミーティングに参加したり、ミーティングを開始したりできます。また、新しいミーティングをすぐに作成することが可能です。

Zoho Meeting Rooms Controllerアプリを使用すると、主催者は以下の操作を行うことができます。

 

  1. 音声をミュートする/ミュートを解除する

  1. 映像を開始する/停止する

  1. 全員をミュートする/全員のミュート解除を依頼する

  1. 録画する

  1. 参加者を招待する

  1. ミーティングを終了する 

 

Notes
メモ:Zoho Meetingの会議室機能は、現在、プロフェッショナルプランのアドオンとして利用可能です。