Zoho Meetingのチャット機能を利用すると、ミーティング中にチャットでやりとりを行うことができます(チャット機能は、Zoho Cliqを通じて提供されます)。また、ファイルの共有、メッセージへの返信、メッセージの編集、絵文字の送信、メッセージへの反応などの操作も可能です。
チャット機能へのアクセス
チャット機能を利用すると、ミーティング中に他の参加者とチャットでやりとりを行うことができます。
チャット機能を利用するには:
- ミーティングを開始して、画面下部のメニューにある[チャット]をクリックします。
- チャット画面が開きます。メッセージの入力欄にメッセージを入力して[Enter]キーを押すと、ミーティングの参加者全員にメッセージが送信されます。
アイコンをクリックすると、メッセージに返信したり、絵文字を追加したりできます。また、メッセージを編集することも可能です。
- 編集後、チェックボックスにチェックを入れると、変更内容について他の参加者に知らせることができます。
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新しいチャットメッセージを受け取ると、通知音が鳴り、チャットアイコンに赤い点が表示されます。
ファイルの共有
ミーティング中に他の参加者にファイルを共有できます。
ファイルを共有するには:
- ミーティングを開始します。または、他の人が開催しているミーティングに参加します。画面下部のメニューにある[チャット]をクリックします。
- ファイルの共有アイコンをクリックしてファイルを選択し、[共有]ボタンをクリックします。共有可能なファイルサイズの上限は、1023MBです。
- 参加者は、使用しているPCや携帯端末で、共有されたファイルのプレビューを表示したり、ファイルをダウンロードしたりできます。
チャットの履歴のダウンロードまたは表示
ミーティング中のチャットの履歴をZoho Cliqに自動で保存するように設定できます。チャットの履歴のファイルの件名は、ミーティングの件名と同じです。また、[過去のミーティング]タブから、ミーティング中のチャットの履歴をいつでも表示したり、ダウンロードしたりすることが可能です。
チャットの履歴をダウンロードするには:
Zoho Cliqにミーティングのチャットの履歴を自動保存するように設定するには、cliq.zoho.comに移動します。
画面右上のプロフィール写真をクリックして、[プロフィール&設定]を選択します。
移動先の[一般]画面で下に移動して、[Zoho Meetingで作成されたチャットを表示しない]のチェックボックスのチェックを外します。これにより、ミーティング中にやりとりされたチャットの内容をZoho Cliqの操作画面で確認できます。
ミーティングの主催者は、すべてのミーティング中のチャット内容をZoho Cliq内で確認することが可能です。チャット内容の件名は、ミーティングの件名と同じです。
Zoho Meetingでチャットの履歴を表示またはダウンロードするには、[過去のミーティング]タブの一覧の[リソース]欄を確認します。
