なぜメールドメインを認証する必要があるのですか?
Zoho Meetingの組織の管理者および部門管理者は、組織のメールアドレスを使用してZoho Meetingからメールを送信できます。これにより、メッセージの真正性と信頼性を向上させることができます。しかし、Zoho Meetingのような第三者サービスが代理でメールを送信する場合、受信者のメールサービスによっては、メールがなりすましやフィッシングとみなされ、迷惑メール(スパム)として判別される可能性があります。このような問題に対処するために、Zoho MeetingではDKIMを使用したメールドメインの認証機能を提供しています。
DKIMとは何ですか?
DKIMは、メールサービスが暗号技術を使用して各メッセージの送信元を認証するためのメール認証方法です。 DKIMでは、 各メールの送信中に署名を添付してメッセージの送信元の正当性を検証します。これにより、迷惑メール送信者によるなりすましを防止し、Zoho Meeting経由でメールを送信してもメールが迷惑メール(スパム)として判定されないようにすることができます。
Zoho MeetingにおけるDKIMの仕組みはどのように機能しますか ?
ドメイン管理サービスでTXTレコードとして公開鍵を追加することで、Zoho Meetingから送信されるすべての送信メールには、ヘッダーに秘密鍵を使用して生成された署名が追加されます。
受信者のメールサーバーは、毎回、DNSレコードに保存されている公開鍵を使用して、各メッセージのメールヘッダーを認証します。
これにより、メールサービスはドメインの所有権を認証できます。
もしもこの認証に失敗した場合、メールは受信者のメールボックスの迷惑メール(スパム)フォルダーに配信されます。
たとえば、 マルコム(malcolm@zylker.com)がZoho Meetingを使用してフリーダ(frida@zoho.com
)にドキュメントを送信する場合、マルコムからのメールのヘッダーには署名が追加されます(ドメイン「zylker」の秘密鍵を使用して生成されます)。また、ドメイン「zylker」の公開鍵は、ドメイン管理サービスでTXTレコードとして公開されています。フリーダのメールサーバーでは、マルコムのメールヘッダーとマルコムのDNSレコードに保存されている公開鍵を使用して、メールの正当性を認証します。認証が成功した場合、マルコムが送信したメールは迷惑メール(スパム)として分類されずにフリーダの受信トレイに届きます。
Zoho MeetingでDKIMを使用してメールドメインの所有権を認証するには、以下の3つのステップを完了する必要があります:
ドメイン名を追加する
TXTレコードを追加する
ドメインの所有権を認証する
ドメイン名の追加
このステップは、Zoho Meetingがあなたのドメインを認識し、そのドメインに対してキー(ホスト名、値)を生成するために必要です。
TXTレコードの追加
利用中のドメイン管理サービスのアカウントにログインします。
ドメインのDNS管理の画面に移動します。
TXTレコードを追加します。ホスト名は、Zoho Meetingの ホスト名 の項目からコピーできます。
TXTレコードの値には、Zoho Meetingの ホスト値 の項目からコピーした内容を貼り付ける必要があります 。
ドメイン管理サービスでTXTレコードを追加したら、保存します。
Zoho Meetingにアクセスし、 [認証する]をクリックします。
ドメインの所有権を認証する
ドメイン管理サービスでのTXTレコードの追加手続きを完了していることを確認します。
Zoho Meetingの設定で、[メール設定]→[ドメイン管理]に移動し、認証ボタンをクリックします。
TXTレコードが正しく追加されている場合、ドメインは認証済みに設定されます。その後、Zoho Meetingから送信されるメールに対しては、公開鍵を使用した署名および認証が行われます。
Zoho Meetingで対象のメールアドレスを使用している間は、ドメイン管理サービスからこのTXTレコードを削除しないでください。
削除すると、ドメインは再度、未認証と設定され、メールが迷惑メール(スパム)フォルダーに入る可能性があります。