なぜメールドメインを認証する必要があるのですか？   

 

Zoho Meetingの組織の管理者および部門管理者は、組織のメールアドレスを使用してZoho Meetingからメールを送信できます。これにより、メッセージの真正性と信頼性を向上させることができます。しかし、Zoho Meetingのような第三者サービスが代理でメールを送信する場合、受信者のメールサービスによっては、メールがなりすましやフィッシングとみなされ、迷惑メール（スパム）として判別される可能性があります。このような問題に対処するために、Zoho MeetingではDKIMを使用したメールドメインの認証機能を提供しています。

 

DKIMとは何ですか？   

 

DKIMは、メールサービスが暗号技術を使用して各メッセージの送信元を認証するためのメール認証方法です。 DKIMでは、 各メールの送信中に署名を添付してメッセージの送信元の正当性を検証します。これにより、迷惑メール送信者によるなりすましを防止し、Zoho Meeting経由でメールを送信してもメールが迷惑メール（スパム）として判定されないようにすることができます。

 

Zoho MeetingにおけるDKIMの仕組みはどのように機能しますか ？   

• ドメイン管理サービスでTXTレコードとして公開鍵を追加することで、Zoho Meetingから送信されるすべての送信メールには、ヘッダーに秘密鍵を使用して生成された署名が追加されます。

• 受信者のメールサーバーは、毎回、DNSレコードに保存されている公開鍵を使用して、各メッセージのメールヘッダーを認証します。

• これにより、メールサービスはドメインの所有権を認証できます。

• もしもこの認証に失敗した場合、メールは受信者のメールボックスの迷惑メール（スパム）フォルダーに配信されます。

たとえば、 マルコム（malcolm@zylker.com）がZoho Meetingを使用してフリーダ（frida@zoho.com ）にドキュメントを送信する場合、マルコムからのメールのヘッダーには署名が追加されます（ドメイン「zylker」の秘密鍵を使用して生成されます）。また、ドメイン「zylker」の公開鍵は、ドメイン管理サービスでTXTレコードとして公開されています。フリーダのメールサーバーでは、マルコムのメールヘッダーとマルコムのDNSレコードに保存されている公開鍵を使用して、メールの正当性を認証します。認証が成功した場合、マルコムが送信したメールは迷惑メール（スパム）として分類されずにフリーダの受信トレイに届きます。  

 

Zoho MeetingでDKIMを使用してメールドメインの所有権を認証するには、以下の3つのステップを完了する必要があります：

• ドメイン名を追加する

• TXTレコードを追加する

• ドメインの所有権を認証する  

ドメイン名の追加

 

このステップは、Zoho Meetingがあなたのドメインを認識し、そのドメインに対してキー（ホスト名、値）を生成するために必要です。

 

1. ［設定］→［メール設定］→［ドメイン管理］に移動します。
   
2. ［ドメインを追加する］をクリックします。
   
3. ドメイン名を入力します。たとえば、メールアドレスが malcolm@zykler.com の場合、ドメイン名として「zykler.com」と入力します。
   
4. ［キーを生成する］をクリックします。ホスト名と値が生成されます。
   

TXTレコードの追加

1. 利用中のドメイン管理サービスのアカウントにログインします。

2. ドメインのDNS管理の画面に移動します。

3. TXTレコードを追加します。ホスト名は、Zoho Meetingの ホスト名 の項目からコピーできます。

4. TXTレコードの値には、Zoho Meetingの ホスト値 の項目からコピーした内容を貼り付ける必要があります 。

5. ドメイン管理サービスでTXTレコードを追加したら、保存します。

6. Zoho Meetingにアクセスし、 ［認証する］をクリックします。

 

ドメインの所有権を認証する

1. ドメイン管理サービスでのTXTレコードの追加手続きを完了していることを確認します。

2. Zoho Meetingの設定で、［メール設定］→［ドメイン管理］に移動し、認証ボタンをクリックします。

3. TXTレコードが正しく追加されている場合、ドメインは認証済みに設定されます。その後、Zoho Meetingから送信されるメールに対しては、公開鍵を使用した署名および認証が行われます。

4. Zoho Meetingで対象のメールアドレスを使用している間は、ドメイン管理サービスからこのTXTレコードを削除しないでください。 削除すると、ドメインは再度、未認証と設定され、メールが迷惑メール（スパム）フォルダーに入る可能性があります。