複数のポータルの管理
Zoho Meetingの複数ポータル機能を利用すると、Zoho Meetingアカウント内で複数の組織（ポータル）を作成できます。これにより、1つのアカウントから異なる組織にアクセスすることが可能になります。複数のポータルを利用することで、別のサービスへと画面を切り替えなくても複数のポータル間をスムーズに移動できます。また、接続環境を改善し、共同作業をスムーズに行うことが可能です。
例：マーケティングマネージャーは、Zoho Meetingで複数ポータル機能を利用して、社内の会議や打ち合わせのためのポータル、クライアントとのミーティング用のポータル、業務委託先との連絡に使用するポータルを作成しました。これにより、目的に応じてポータルをスムーズに切り替えて使用できます。-
Zoho Meetingアカウントにログインします。
-
プロフィール写真をクリックし、［自分の組織］を選択します。
-
［新しい組織］をクリックします。
-
組織の作成画面で、組織名を入力し、［作成する］をクリックします。
組織名を変更するには
- ［設定］→［組織］→［カスタマイズ（ブランド表示設定）］の順に移動します。
メモ：組織外のユーザーを招待できるのは、特権管理者のみです。 -
［設定］→［ユーザー管理］→［ユーザー］→［ユーザーを追加する］の順に移動します。
-
［ユーザーを追加する］をクリックします。
-
追加するユーザーのメールアドレスとユーザー名を入力します。
-
ユーザーの部門、役割、ライセンスの種類を選択します。
-
［追加する］をクリックします。
招待したユーザーには、組織に参加するためのリンクが記載されたメールが送信されます。
メモ：招待したユーザーが、現在の組織の特権管理者である場合、招待先の組織では管理者またはメンバーにのみなることが可能です。1人のユーザーが、複数の組織で特権管理者になることはできません。
組織を切り替えるには
1.プロフィール写真をクリックし、［自分の組織］を選択します。
標準の組織を変更するには、以下の手順を実行します。
-
Zoho Meetingアカウントにログインします。
-
［プロフィール写真］→［自分の組織］をクリックします。
-
標準として設定する組織にカーソルを合わせて［標準に設定する］をクリックします。
これにより、Zoho Meetingアカウントにログインするときに、最初からその組織にアクセスできます。
メモ：Zoho Meetingを単独サービスのプランとしてではなく、Zohoのセットプラン（例：Zoho Oneなど）の一部として利用している場合、複数ポータル機能を利用することはできません。
- この機能では、ポータル（組織）間においてデータが同期されません。
- 特権管理者であっても、作成したポータルを削除することはできません。特権管理者が、ポータルから退出することは可能です（ただし、退出する前に他のユーザーに特権管理者の役割を引き継ぐ必要があります）。ポータルを削除するには、サポート窓口（support@zohomeeting.com）にご連絡ください。
- ユーザーライセンスは、ポータルごとに購入する必要があります。新しい組織を作成すると、作成した組織には、初期設定でエンタープライズプランの試用版が適用されます。