プライバシー設定
プライバシー設定では、Zoho Meetingで収集、保存したデータを管理できます。
消去の権利（忘れられる権利）
この設定では、組織内に保存されている特定のユーザーに関するすべてのデータを削除できます（例：名前、メールアドレス、操作履歴、使用状況レポートなど）。
個人情報を含むデータの自動匿名化
この設定を有効にすると、Zoho Meetingに保管されている個人情報を含むデータを毎日、自動的に匿名化できます（対象：メールアドレス、ユーザー名、IPアドレス、Webセミナーの登録情報）。この設定はいつでも無効にできます。
手順
左側のメニューから［設定］をクリックします。
［セキュリティ］タブ→［プライバシー設定］に移動します。
［消去の権利］タブを選択します。
［個人情報を含むデータを自動で匿名化する］の隣の切り替えボタンをクリックして有効にします。データを匿名化するまでの期間を指定します。
匿名化するまでの期間を変更したい場合は、［変更する］をクリックします。
セッションのレポートと録画
この設定を有効にすると、セッションに関する古いレポートや録画データを定期的に自動で削除（クリーンアップ）できます。
手順
- 左側のメニューから［設定］をクリックします。
- ［セキュリティ］タブに移動します。
- ［データの消去］を選択します。
- ［セッションのレポートと録画］の欄に移動します。
- データの保管期間を設定します。
- 設定を保存するには、［更新する］をクリックします。
操作履歴の表示
この設定を有効にすると、セッションに関する古い操作履歴を定期的に自動で削除（クリーンアップ）できます。
手順
- メニューから［設定］をクリックします。
- ［セキュリティ］タブに移動します。
- ［データの消去］を選択します。
- ［操作履歴］の欄に移動します。
- データの保管期間を設定します。
- 設定を保存するには、［更新する］をクリックします。
メモ：データの保管期間は、月単位で設定できます。