概要

1. 登録確認メール - Webセミナーに登録したすべての人に対して送信される、Webセミナーへの登録確認用メールです。このメールの主な内容は、次のとおりです：
   
1. Webセミナーへの参加用リンク（必須項目）
   
2. Webセミナーのトピック、日時、説明
   
3. カレンダーへの追加用リンク
   
4. 音声接続の詳細（有料プランでのみ利用可能）
   
5. Webセミナーのキャンセル用リンク
   
2. リマインダーメール - Webセミナーの主催者は、3通のリマインダーメールを送信できます。Webセミナー開催の何分前/何時間前にリマインダーを送信するかを設定できます。このメールの主な内容は、次のとおりです：
   
1. Webセミナーへの参加用リンク（必須項目）
   
2. Webセミナー開始までの残り時間（分/時間単位）
   
3. Webセミナーのトピック、日時、説明
   
4. カレンダーへの追加用リンク
   
3. お礼メール（参加者宛て） - Webセミナーの終了後に参加者に送信される、お礼メールです。 このメールの主な内容は、次のとおりです：
   
1. Webセミナーのタイトル
   
2. フィードバックの送信先のメールアドレス
   
3. Webセミナーの録画リンク（任意）
   
4. フォローアップメール（登録者宛て） - Webセミナーに登録したが、当日参加しなかった人に送信されるメールです。このメールの主な内容は、次のとおりです：
   
1. Webセミナーのタイトル
   
2. フィードバック送信先のメールアドレス
   
3. Webセミナーの録画リンク（推奨）
   
5. 登録のキャンセル - Webセミナー登録後に参加をキャンセルした人に送信されるメールです（登録確認メールに記載されているWebセミナーのキャンセル用リンクを使用してキャンセルした場合）。このメールの主な内容は、次のとおりです：
   
1. Webセミナーのタイトル
   
2. Webセミナーの日時
   
3. メールテンプレートのカスタマイズ
   

Webセミナーのメールのカスタマイズ

1. Zoho Meetingにログインし、 ［Webセミナー］ をクリックします。
   
2. メールをカスタマイズするWebセミナーを選択します。
   
3. ［メール］ セクションで、変更するメールの隣に表示されている ［編集］ をクリックします。
   
4. テンプレートを選択し、編集画面を開き、メールの内容を変更します。差し込み項目を追加するには、「#」を入力して、選択します。追加可能な項目の詳細な説明は、次の表のとおりです：
   
5. 左上の欄で、テンプレートに名前を付けます。
   
6. ［保存］ をクリックします。
   

メールの項目と説明

メール送信時間の設定

1. Zoho Meetingにログインし、 ［Webセミナー］ をクリックします。
   
2. メールをカスタマイズするWebセミナーを選択します。
   
3. ［メール］ セクションで、 ［設定する］ をクリックします。
   
4. 時間数または分数を設定してから、 ［保存］ をクリックします。
   

Webセミナーのメールの有効化/無効化

1. Zoho Meetingにログインし、 ［Webセミナー］ をクリックします。
   
2. メールをカスタマイズするWebセミナーを選択します。
   
3. ［メール］ セクションで、 ［設定］ をクリックします。
   
4. 対象のメールのチェックボックスを使用して、有効または無効にしてから、 ［保存］ をクリックします。 

Webセミナーの参加者に送信するメールには、すべて返信先アドレスが設定されます。参加者が問い合わせる場合に、返信先アドレス宛てにメールが返信されます。返信先アドレスは、問い合わせや質問への回答を担当する、組織内のチーム、部門、メンバーのメールアドレスを設定できます。 

Webセミナーへの返信先アドレスの設定

1. Zoho Meetingにログインし、 ［Webセミナー］ をクリックします。
   
2. メールをカスタマイズするWebセミナーを選択します。
   
3. ［メール］ セクションで、 返信先 アドレスの隣に表示されている ［管理 ］ をクリックします。
4. チームまたは部門のメールアドレスを使用するには、 ［組織のメールアドレス］ を選択します。または、特定のメンバーのメールアドレスを使用するには、 ［組織のユーザー］ を選択します。
   
5. 一覧からユーザーを選択してから、 ［保存する］ をクリックします。

メモ：

 この機能はZoho Meetingのプロフェッショナルプランでのみ利用可能です