Zoho MotivatorをGDPRに準拠させるため、プライバシー設定を構成します。
活動ログの表示
活動ログを表示すると、Zoho Motivator内のKPI、目標、コンテンツ、ダッシュボード、チームに関連する活動を追跡できます。
活動ログの表示手順
- 画面右上にある自分の名前をクリックします。
- ドロップダウンメニューから［設定］を選択します。
- 左上にある［設定］ボタンをクリックし、［プライバシー］を選択します。
- 過去の活動を表示するには、［活動ログ］をクリックします。
保存データの要求
Zoho Motivatorに保存されているデータを、暗号化されたzipファイルとして要求できます。パスワードは特権管理者にメールで送信されます。
データの要求手順
- 画面右上にある自分の名前をクリックします。
- ドロップダウンメニューから［設定］を選択します。
- 左上にある［設定］ボタンをクリックし、［プライバシー］を選択します。
- ［データを要求］をクリックします。
- ［OK］をクリックして、データを要求します。
メモ
- CRM組織の特権管理者のみがデータを要求できます。CRMユーザーの詳細については、CRMユーザーの追加を参照してください。
組織データの削除
Zoho Motivatorに保存されているすべてのデータの削除を要求できます。
組織データの削除手順
- 画面右上にある自分の名前をクリックします。
- ドロップダウンメニューから［設定］を選択します。
- 左上にある［設定］ボタンをクリックし、［プライバシー］を選択します。
- ［組織を削除］をクリックします。
- ［削除］をクリックして、組織データの削除を要求します。
メモ
- CRM組織の特権管理者のみが組織データを削除できます。
- 保存データは60日後に削除され、復元できなくなります。
- データの復元は、60日以内にsupport@zohomotivator.comに要求した場合にのみ可能です。
