Zoho CRMとZoho Motivatorは定期的に自動同期されます。ただし、次のオプションを使用して、CRMと手動で同期することもできます。
同期オプション
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[CRM同期トークンの更新]
MotivatorがCRMからデータを取得する際に使用するセキュリティトークンを更新します。自分のアカウント権限でCRMデータを取得したい場合に使用します。KPI、目標、コンテストですべてのデータを表示できるようにするには、会社のCRMデータへの完全なアクセス権がある場合にのみ、このオプションを使用することをおすすめします。
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[ユーザー/タブ/項目の再同期]
CRMのユーザー、タブ、項目に変更があった場合は、手動で同期する必要があります。ユーザーを追加または削除した場合や、CRMのタブや項目をカスタマイズした場合に使用します。
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[クイック再同期]
前回の[クイック再同期]または[完全再同期]以降の最新データを再同期します。最近変更したCRMデータがMotivatorで自動更新されない場合に使用します。
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[完全再同期]
過去12か月間にCRMで作成されたすべてのデータの再同期を開始します。ユーザー、タブ、項目もこの処理の一部として更新されます。このオプションは、クイック再同期を実行してもMotivatorに表示されるデータがCRMのデータと同期されていない場合にのみ必要です。
MotivatorとCRMの手動同期
- 画面右上の自分の名前をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。
- 左上の[設定]ボタンをクリックし、[CRM同期]を選択します。
- 同期オプションを選択します。ポップアップが表示されます。
- 確認するには[OK]をクリックします。
メモ:
- Zoho Motivator for Androidでは、CRM同期設定ページを利用できません。設定を変更するには、Webブラウザーを使用してください。