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ワークフローの効率化

関連するメモをまとめ、サブコレクションを作成することで、より細かく体系的に整理できます。優先度やプロジェクトの段階ごとに整理すれば、常に最も重要なタスクに集中できます。

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MacでZoho Notebookを開きます。左側のサイドバーで、コレクションを作成するノートブックをクリックします。

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上部のペインにある（+）アイコンをクリックし、メニューから［コレクション］を選択します。

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コレクションを右クリックし、［名前の変更］を選択して、希望の名前を入力し、Returnキーを押して保存します。

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別のコレクションを入れ子にする先のコレクションをクリックします。

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上部のペインにある（+）アイコンをクリックし、メニューから［コレクション］を選択します。

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サブコレクションの名前を入力し、Returnキーを押します。親コレクションの下に、入れ子の状態で表示されます。

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任意のサブコレクション内で同じ手順を繰り返すと、入れ子の階層を追加できます（最大5階層）。

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移動するノートカードまたはコレクションをクリックします。複数の項目を選択するには、Commandキーを押しながらクリックします。

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選択した項目を移動先のコレクションにドラッグ＆ドロップします。または、右クリックして［移動］を選択し、一覧から移動先を選択します。

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名前を変更するコレクションを探します。

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コレクションを右クリックし、［名前の変更］を選択します。

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名前を編集し、Returnキーを押して変更を保存します。

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ノートブック内のコレクションに移動します。

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コレクションを右クリックし、［共有］→［メンバーを追加する］を選択します。

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共有相手のメールアドレスを入力し、Returnキーを押します。共有相手は複数追加できます。

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権限レベルを［表示］、［編集する］、［共有］から選択します。

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［共有］をクリックします。共有相手に通知メールが届き、コレクションとそのすべてのサブコレクションにアクセスできるようになります。

ℹ️ 共有コレクションで共同作業を行うには、共有相手にZohoアカウントが必要です。

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削除するコレクションを右クリックします。

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コンテキストメニューから［ごみ箱］を選択します。

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確認ダイアログが表示されます。操作を続けるには、［削除］をクリックします。コレクションと、サブコレクションやカードを含むすべての内容がごみ箱に移動されます。

ℹ️ 削除したコレクションは、完全に削除される前であればごみ箱から復元できます。サイドバーの［ごみ箱］に移動し、対象のコレクションを見つけて［復元］をクリックします。

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iPhoneまたはiPadでZoho Notebookを開き、コレクションを作成するノートブックをタップします。

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右下の（+）アイコンをタップし、［コレクション］を選択します。

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「無題」のコレクションが表示されます。コレクションを長押しして［タイトルを設定］をタップし、名前を入力してから［完了］をタップして保存します。

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カードを長押しし、［移動］を選択してノートブックを選び、コレクション名をタップすると、そのコレクションにカードを移動できます。

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別のコレクションを入れ子にする親コレクションをタップします。

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右下の（+）アイコンをタップし、［コレクション］を選択します。

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新しいサブコレクションの名前を入力し、［完了］をタップします。親コレクション内に入れ子で表示されます。

4

任意のサブコレクションを開き、同じ手順を繰り返すと、さらに階層を追加できます（最大5階層）。

ℹ️ サブコレクションは最大5階層まで入れ子にして作成できます。無料ユーザーの場合は1階層のみです。

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操作メニューが表示されるまで、移動するノートカードまたはコレクションを長押しします。

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メニューから［移動］をタップします。移動先として選択できるノートブックとコレクションの一覧が表示されます。

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移動先のコレクションをタップします。アイテムはすぐに移動されます。

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名前を変更するコレクションを長押しします。

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操作メニューから［名前の変更］をタップします。

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現在の名前をクリアして新しい名前を入力し、［完了］をタップして保存します。

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ノートブック内で、共有するコレクションに移動します。

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コレクション画面の右上にある［その他のオプション］（⋯）ボタンをタップします。

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操作メニューの［コレクションを共有］をタップします。

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共有相手のメールアドレスを入力します。必要に応じて共有相手を複数追加し、権限レベルとして［表示］、［編集］、［共有］のいずれかを選択します。コレクションのリンクを使用してアクセスを共有することもできます。

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［共有］をタップします。共有相手に通知メールが届き、コレクションとその配下のすべてのサブコレクションにアクセスできるようになります。

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削除するコレクションを、操作メニューが表示されるまで長押しします。

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メニューの［削除］をタップします。

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もう一度［ごみ箱］をタップして確定します。コレクションとその中のカード、配下のすべてのサブコレクションがごみ箱に移動します。

ℹ️ iOSで削除したコレクションを復元するには、［設定］→［ごみ箱］に移動し、対象のコレクションを見つけて［復元］をタップします。

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Zoho Notebookアプリを開き、カードを整理するノートブックに移動します。

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カードを長押しした後、他のカードをタップして複数のカードを選択します。

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右上にある［その他のオプション］（⋮）アイコンをタップします。

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［コレクション］を選択し、新しいコレクションを作成します。選択したカードがそのコレクション内にまとめられます。

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Zoho Notebookアプリを開き、対象のノートブックに移動します。

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上部のバーの（+）アイコンをタップし、［コレクション］を選択します。

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作成したコレクション内に新しいカードを追加するか、各カードの［移動先］から既存のカードを移動します。

共有される内容

注意事項

• 共有するコレクション内のすべてのカード
  
  
• その中にあるすべてのサブコレクション

• コレクションの更新内容は、共有先のすべてのユーザーにリアルタイムで反映されます。
  
  
• アクセス権限（閲覧／編集／共有）は、共有設定によって異なります。
  
  
• 共有先のユーザーが共同作業を行うには、Zohoアカウントが必要です。

ℹ️ 同期を行うには、すべてのデバイスで同じZohoアカウントにサインインし、インターネット接続が有効になっていることを確認してください。オフラインで行った変更は、再接続するとすぐに同期されます。また、どのプラットフォームでも検索機能を使ってコレクションを検索できます。

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内容がクリアに伝わる名前の使用

各コレクションには、中に何が保存されているかがすぐに分かる名前を付けます。たとえば、「仕事→第2四半期のプロジェクト→顧客A」は、「フォルダー1」のような一般的な名前よりも、内容をひと目で把握しやすくなります。

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まずは大まかに分類し、後から細分化

まず、関連するメモを最上位のコレクションに移動します。コレクション内のメモが増えてきたら、その中にサブコレクションを作成して、さらに細かく分類します。最初から完璧な構造を考える必要はありません。

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適切な階層での共有

中にあるすべての内容へのアクセスを許可するには、親コレクションを共有します。ノートブックの一部にのみアクセスを許可したい場合は、特定のサブコレクションのみを共有します。

Q：コレクション内に別のコレクションを作成できますか？

A：はい。コレクションは最大5階層まで入れ子にできます。無料プランでは1階層までです。

Q：コレクションを削除すると、その中のカードも削除されますか？

A：はい。コレクションを削除すると、その中のすべてのカードとサブコレクションも削除されます。これらはごみ箱に移動され、完全に削除されるまでは復元できます。

Q：コレクション間でカードを移動できますか？

A：はい。［移動先］（Macではドラッグ＆ドロップ、iOSとAndroidでは［移動］）を使用すると、いつでもコレクション間でカードを移動できます。

Q：コレクションを使ってノートを整理できますか？

A：コレクションは、ノート内のカードを整理するための機能です。ノートを整理するための入れ子のコレクション機能も開発計画に含まれており、今後のアップデートで対応する予定です。

Q：カードをコレクションに整理すると、カードの内容に影響しますか？

A：いいえ。コレクションで変わるのは、カードのグループ分けだけです。各カードの内容は一切変わりません。

Q：コレクションを共有すると、その中のすべての項目も共有されますか？

A：はい。コレクションを共有すると、共有相手は、設定された権限レベルに応じて、その中のすべてのカードと入れ子になったサブコレクションにアクセスできるようになります。