Zoho Notebookのスキャナー

Zoho Notebookのスキャナー

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概要

Zoho Notebookにはスキャナーが内蔵されており、デバイスのカメラで文書、名刺、領収書、メモ、画像を直接撮影できます。スマートなスキャン機能と自動補正により、紙の文書をすばやくデジタル化し、整理されたカードとして保存できます。
このスキャナーは高速かつ正確で、柔軟に使えるよう設計されています。別のスキャンアプリを用意する必要がなく、日常的な文書の取り込みに最適です。

スキャナーへのアクセス  

Zoho Notebookで新しいカードを作成する際に、スキャナーにアクセスできます。

スキャナーを開くには:

  1. モバイルデバイスでZoho Notebookを開きます。

  2. [カードを追加する](+アイコン)をタップします。

  3. [カメラ/撮影]を選択します。

  4. デバイスのカメラで対象を撮影します。

  5. ギャラリーの写真を追加することもできます。

撮影したスキャン画像は、選択したノートブックにカードとして保存されます。

スキャナーの撮影オプション  

[カメラ]を選択すると、画面下部に3つの撮影モードが表示されます。撮影前に、対象に最適なスキャンの種類を選択できます。

[名刺]  

名刺や身分証明書などのスキャンに特化したモードです。主要な情報を効率よく取り込んで整理でき、必要に応じて両面をスキャンすることもできます。

[写真]  

文書用の補正を適用せず、通常の写真を撮影するモードです。次のような対象に最適です:

  • 画像

  • ポスター

  • 視覚的な参考資料

  • レイアウトを保持したい手書きの資料

[文書]  

印刷物や手書き文書のスキャンに最適化されたモードです。
[文書]モードを選択すると、次の処理が行われます:

  • 文書の輪郭が自動的に検出されます。

  • 文字がより鮮明になります。

  • スキャンした内容は、OCR(光学文字認識)を使用してテキスト形式のメモに変換され、Zoho Notebookに保存されます。これにより、カード内で抽出されたテキストをコピーしたり、検索したり、編集したりできます。

活用例  

Zoho Notebookのスキャナーは、日常的な用途からプロフェッショナルな用途まで幅広く対応し、紙の情報を簡単にデジタル化して管理できます。

領収書や請求書の管理  

購入時の領収書、公共料金の請求書、その他の請求書をスキャンし、後で参照できるようカードとして保存できます。紙の原本を保管せずに経費の把握、精算、データの保管を行うのに役立ちます。

手書きメモのデジタル化  

会議や授業のメモ、紙に書いたアイデアをすぐにスキャンして保存できます。重要な情報をデジタル形式で保存し、さまざまなデバイスからアクセスできます。

本人確認情報やビジネス情報の保存  

身分証明書、社員証、学生証、名刺をスキャンして安全に保存できます。必要なときに、関連する情報へすばやくアクセスできます。

複数ページの文書の取り込み  

複数ページにわたる契約書、フォーム、合意書、学習資料をスキャンして1つのカードにまとめ、関連情報を1か所で整理できます。

旅行関連の書類や個人用書類の整理  

チケット、予約確認書、手書きの旅程表など、旅行関連の書類をスキャンして専用のノートブックに保存すると、移動中でもすぐに確認できます。

重要な紙の記録の保管  

証明書、手紙、参考資料をデジタル化してZoho Notebookに保管することで、紙の保管スペースを減らせます。

共有と共同作業  

スキャンしたカードは、Zoho Notebookから直接、他のユーザーに簡単に共有できます。再スキャンや外部アプリの利用は不要です。

スマートスキャン機能  

Zoho Notebookのスキャナーには、スキャンの品質と精度を高めるスマートなツールが搭載されています。

輪郭の自動検出  

文書の輪郭を自動で検出し、きれいで正確なスキャンを実現します。

自動撮影  

文書の位置が最適な状態になると自動で撮影し、手動操作の手間を減らします。

遠近補正  

斜めから撮影した画像や傾いた画像をまっすぐに補正し、きれいでプロフェッショナルな仕上がりにします。

画像補正オプション  

スキャン後に補正フィルターを適用して、読みやすさやスキャン全体の品質を向上できます。

  • オリジナル:文書や画像の元の色を保持します。

  • 白黒:文字の多い文書に最適です。コントラストと読みやすさを向上させます。

  • グレースケール:文字と画像が混在する文書のコントラストをバランスよく調整します。

  • 文字の鮮明化:文字をくっきりさせ、背景のノイズを抑えて読みやすくします。

  • マジックカラー:色と明るさを自動調整し、鮮やかで美しいスキャン画像に仕上げます。

これらの補正オプションにより、スキャンした文書をより鮮明で読みやすくし、長期保存に適した状態に整えられます。

複数ページのスキャン  

Zoho Notebookでは、複数のページをスキャンして1つのカードにまとめて保存できます。複数ページにわたる契約書、メモ、フォームなどの文書に特に便利です。

保存する前に、ページの確認、並べ替え、削除ができます。

ライトの利用

スキャン中は、内蔵のライト機能を利用できます。スキャナーの操作画面から直接ライトをオンにして、暗い場所での視認性を改善し、より鮮明で正確にスキャンできます。

スキャンの保存と整理

スキャンが完了すると:

  • スキャンした内容はカードとして保存されます。

  • メモの名前の変更、別のノートブックへの移動、スキャンした内容へのテキストの追加ができます。

  • スキャンしたカードは、Zoho Notebookの他のメモと同様に、検索、共有、バックアップができます。

対応プラットフォーム  

スキャナー機能に対応しているのは、Zoho Notebookのモバイルアプリのうち、AndroidおよびiOS端末向けのアプリです。

よくある質問 

1. スキャンした文書は、保存後に編集できますか?
はい。カードとして保存した後に、テキストの追加、メモの名前の変更、別のノートブックへの移動、タグの設定ができます。


2. スキャナーはオフラインでも使えますか?
はい。インターネット接続がなくても文書をスキャンできます。ただし、端末間やクラウドとの同期にはインターネット接続が必要です。


3. 1つのカードに何ページまでスキャンできますか?
厳密な上限はありませんが、お使いの端末によって動作速度が異なる場合があります。快適に利用するため、複数ページのスキャンは扱いやすいページ数に抑えることをおすすめします。


5. 複数ページをスキャンした場合、ページを並べ替えられますか?
はい。スキャンした複数ページの確認、並べ替え、削除ができます。

7. スキャンしたカードを他のユーザーに共有できますか?
はい。スキャンしたカードは他のメモと同様に、メールやアプリ、Zoho Notebook内の共同作業機能を通じて共有できます。


8. デスクトップ版やWeb版でスキャナーを使えますか?
いいえ。内蔵スキャナーは現在、Zoho Notebookのモバイルアプリ(Android、iOS)でのみ利用できます。

サポートのご案内

スキャナー機能についてご不明な点や問題がある場合は、次の方法でお問い合わせください:

  • お問い合わせは、Zohoサポート宛てにメール(support@zohonotebook.com)でお送りください。

  • フィードバックや問題の報告は、アプリ内の[ヘルプ&フィードバック]からお送りください。スキャン機能の改善に役立てられます。