Zoho Notebookのスキャナー

Zoho Notebookのスキャナー

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概要

Zoho Notebookには、端末のカメラを使ってドキュメント、名刺、領収書、メモ、画像を直接取り込める内蔵スキャナーが搭載されています。スマートなスキャン機能と自動補正により、紙の書類をすばやくデジタル化し、整理されたノートカードとして保存できます。
このスキャナーは、高速、正確、かつ柔軟に使えるよう設計されており、別のスキャンアプリを使わずに日常的な書類の取り込みを行うのに適しています。

スキャナーへのアクセス  

Zoho Notebookで新しいノートカードを作成する際に、スキャナーを利用できます。

スキャナーを開く手順は次のとおりです。

  1. モバイル端末でZoho Notebookを開きます。

  2. ［ノートカードを追加］（＋アイコン）をタップします。

  3. ［カメラ／撮影］オプションを選択します。

  4. 端末のカメラを使って内容を撮影します。

  5. ギャラリーの写真を追加することもできます。

取り込んだスキャンデータは、選択したノートブック内のノートカードとして保存されます。

スキャナーの撮影オプション  

［カメラ］オプションを選択すると、画面下部に3つの撮影モードが表示されます。これらのオプションを使用すると、内容を撮影する前に最適なスキャンの種類を選択できます。

［名刺］  

名刺やIDカード形式の内容のスキャンに特化したモードです。主要な情報を効率的に取り込んで整理でき、必要に応じて両面のスキャンにも対応しています。

［写真］  

このオプションでは、ドキュメント向けの補正を適用せずに通常の写真を撮影します。次のような用途に適しています。

  • 画像

  • ポスター

  • 視覚的な参考資料

  • 書式が重要な手書きの内容

［ドキュメント］  

このオプションは、印刷文書や手書き文書のスキャンに最適化されています。
［ドキュメント］モードを選択すると、次の処理が行われます。

  • スキャナーがドキュメントの端を自動的に検出します

  • 文字の鮮明さが向上します

  • スキャンした内容は、Zoho NotebookでOCR（光学文字認識）を使用したテキストベースのメモに変換されます。これにより、抽出されたテキストをノートカード内でコピー、検索、編集できます。

使用例  

Zoho Notebookのスキャナーは、日常的な用途から専門的な用途まで幅広く対応しており、紙の情報を簡単にデジタル化して管理できます。

領収書と請求書の管理  

購入時の領収書、公共料金の明細書、請求書をスキャンし、後で参照できるようノートカードとして保存できます。紙の控えを保管せずに、経費の追跡、精算、記録管理を行う場合に役立ちます。

手書きメモのデジタル化  

会議メモ、授業ノート、紙に書いたアイデアをスキャンしてすぐに保存できるため、重要な情報をデジタル形式で保管し、複数の端末からアクセスできます。

本人確認情報とビジネス情報の保存  

IDカード、社員証、学生証、名刺をスキャンして安全に保存できます。必要なときに関連情報へすばやくアクセスできます。

複数ページの書類のスキャン  

複数ページにわたる契約書、フォーム、合意書、学習資料をスキャンして1件のメモカードにまとめ、関連情報を1か所に整理できます。

旅行関連書類と個人書類の整理  

チケット、確認書、手書きの旅程表などの旅行関連書類をスキャンして専用のノートブックに保存し、移動中でもすばやくアクセスできます。

重要な紙書類のアーカイブ  

証明書、手紙、参考資料をデジタル化してZoho Notebookにアーカイブでき、紙で保管する必要を減らせます。

共有と共同作業  

スキャンしたメモカードはZoho Notebookから直接簡単に共有できるため、再スキャンや外部アプリの使用は不要です。

スマートスキャン機能  

Zoho Notebookのスキャナーには、スキャンの品質と精度を向上させるインテリジェントなツールが含まれています。

自動エッジ検出  

文書の境界を自動的に検出し、きれいで正確なスキャンを実現します。

自動撮影  

位置合わせが最適なタイミングで文書を自動撮影し、手動操作の手間を減らします。

遠近補正  

角度や傾きのあるスキャンを補正し、きれいでプロフェッショナルな見た目に整えます。

画像補正オプション  

スキャン後、補正フィルターを適用して読みやすさと全体的なスキャン品質を向上させることができます。

  • ［オリジナル］：文書または画像の元の色を保持します。

  • ［白黒］：文字の多い文書に適しており、コントラストと読みやすさを向上させます。

  • ［グレースケール］：文字と画像の両方を含む文書に、バランスの取れたコントラストを提供します。

  • ［テキスト強調］：文字の鮮明さを高め、背景ノイズを減らして読みやすくします。

  • ［マジックカラー］：色と明るさを自動調整し、鮮やかで洗練されたスキャンを作成します。

これらの補正オプションにより、スキャンした文書をより鮮明で読みやすく、長期保存に適した状態に最適化できます。

複数ページのスキャン  

Zoho Notebookでは、複数ページをスキャンし、1件のメモカードとしてまとめて保存できます。契約書、メモ、フォームなど、複数ページにわたる文書に特に便利です。

保存する前に、ページの確認、並べ替え、削除を行えます。

フラッシュライト対応

スキャン中は、内蔵のフラッシュライトオプションを使用できます。スキャナー操作画面からフラッシュライトを直接有効にすると、暗い場所での視認性が向上し、より鮮明で正確なスキャンが可能になります。

スキャンの保存と整理

スキャン完了後は、次のようになります。

  • スキャンはメモカードとして保存されます

  • メモの名前変更、別のノートブックへの移動、スキャンと一緒にテキストの追加を行えます

  • スキャンしたメモカードは、Zoho Notebook内の他のメモと同様に検索、共有、バックアップできます

対応プラットフォーム  

スキャナー機能は、Zoho NotebookのAndroidおよびiOSデバイス向けモバイルアプリで利用できます。

よくある質問 

1. 保存後にスキャンした文書を編集できますか？
はい。メモカードとして保存した後、テキストの追加、メモの名前変更、別のノートブックへの移動、タグの適用を行えます。

2. スキャナーはオフラインで使用できますか？
はい。インターネット接続がなくても文書をスキャンできます。ただし、デバイス間やクラウドとの同期にはインターネット接続が必要です。

3. 1件のメモカードに何ページまでスキャンできますか？
厳密な上限はありませんが、パフォーマンスはご利用のデバイスによって異なる場合があります。使いやすさを保つため、複数ページのスキャンは管理しやすい範囲に抑えることをおすすめします。
5. 複数ページのスキャンでページを並べ替えできますか？
はい。複数ページのスキャンでは、ページの確認、並べ替え、削除を行えます。

7. スキャンしたメモカードを他のユーザーと共有できますか？
はい。スキャンしたメモカードは、Zoho Notebook内の他のメモと同様に、メール、アプリ、共同作業機能を通じて共有できます。
8. スキャナーはデスクトップ版またはWeb版で利用できますか？
いいえ。内蔵スキャナーは現在、Zoho Notebookモバイルアプリ（AndroidおよびiOS）でのみ利用できます。

さらにサポートが必要な場合

スキャナー機能についてさらにサポートが必要な場合や問題が発生した場合は、次の方法をご利用ください。

  • メールでZohoサポート（support@zohonotebook.com）にお問い合わせください。

  • アプリ内の［ヘルプ＆フィードバック］オプションからフィードバックの送信や問題の報告を行い、スキャン体験の改善にご協力ください。