Zoho Notebookのビデオノート

Zoho Notebookのビデオノート

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概要

Zoho Notebookの動画カードでは、ノートブック内で動画コンテンツを直接取得、保存、再確認できます。ちょっとしたアイデアの録画、プレゼンテーションの保存、手順の記録、重要な参考動画の保管など、動画カードを使用すると、メモとあわせて動画コンテンツを管理するための専用スペースを用意できます。

動画カードを使用すると、メモ作成のワークフローに視覚情報を取り込めるため、イベントの記録、チュートリアルの作成、思い出の保存、他のユーザーとの共同作業を行いやすくなります。

動画カードの主な機能

動画の直接録画

デバイスのカメラから動画を直接録画して、動画カードを作成できます。

次のような場合に便利です。

  • 外出先でアイデアを記録する
  • 会議やディスカッションを録画する
  • 個人用の動画日記を作成する
  • 現地での観察内容を記録する
  • チュートリアルやデモを録画する

録画が完了すると、動画はノートブック内に動画カードとして自動的に保存されます。

既存の動画のアップロード

デバイスに保存済みの動画をアップロードして、動画カードを作成することもできます。

対応している利用例は次のとおりです。

  • トレーニング動画
  • イベントの録画
  • プロジェクトのドキュメント
  • 教育コンテンツ
  • 参考資料

アップロードした動画は、同期済みのどのデバイスからでもアクセスできます。

AIによる動画の文字起こし

Notebook AIを有効にすると、動画内の音声コンテンツを検索可能なテキスト形式の文字起こしに変換できます。

メリットは次のとおりです。

  • コンテンツを確認しやすくなる
  • アクセシビリティが向上する
  • 情報をすばやく見つけられる
  • 会議メモを検索できる
  • ドキュメント作成を簡略化できる


動画の再生

動画カードには組み込みプレーヤーがあり、次の操作が可能です。

  • Notebook内で動画を直接再生する
  • 再生を一時停止し、再開する
  • 動画内の別の箇所に移動する
  • アプリを離れずにコンテンツを視聴する

これにより、動画を表示するたびにダウンロードする必要がなくなります。

チャプターマーカーの追加

長い動画では、チャプターマーカーを作成して、コンテンツを意味のあるセクションに分割できます。

メリットは次のとおりです。

  • 特定のトピックにすばやく移動できる
  • 長時間の録画を整理できる
  • トレーニング資料のアクセシビリティを向上できる
  • 会議の録画を確認しやすくできる


チャプターマーカーの例:

  • はじめに
  • プロジェクトの更新情報
  • 要件に関するディスカッション
  • 対応事項
  • 質問と回答


閲覧者は、録画内を手動で探さなくても、任意のチャプターに直接移動できます。

ピクチャーインピクチャーモード

動画カードはピクチャーインピクチャーモードに対応しており、Zoho Notebook内で他のメモやノートブック間を移動しながら、動画の視聴を続けることができます。

ピクチャーインピクチャーモードでは、動画が小さなフローティングウィンドウに表示され、次の操作が可能になります。

  • メモを取りながら動画の視聴を続けられます。
  • ノートカードの作成や編集をしながら、動画の内容を参照できます。
  • 動画の再生を中断せずに、複数の作業を進められます。
  • チュートリアル、講義、会議の録画を、メモと並べて確認できます。


この機能は、特に次の場合に便利です。

  • 録画された会議からメモを取る場合。
  • 解説動画を見ながら作業する場合。
  • トレーニング資料を確認する場合。
  • プレゼンテーションを視聴しながら要点を記録する場合。

Notebookで作業を続けながら見やすい位置で視聴できるように、フローティング動画ウィンドウは画面上で移動できます。

ビデオカードの共有

ビデオカードは、Notebookの共同作業機能を通じて共有できます。

共有権限に応じて、共同編集者は次の操作を行えます。

  • 動画の表示
  • チャプターマーカーへのアクセス
  • 文字起こしの確認
  • 共有ノートブック内での共同作業

これにより、ビデオカードはチームでの共同作業やナレッジ共有に役立ちます。

ビデオカードの作成方法

  1. Zoho Notebookを開きます。
  2. 動画を保存するノートブックを開きます。
  3. ノートカードを作成]をクリックします。
  4. ビデオカード]を選択します。
  5. 動画を録画またはアップロードします。
  6. ビデオカードを保存します。


ベストプラクティス

ビデオカードを最大限に活用するには、次の点をおすすめします。

  • 動画には内容が分かりやすいタイトルを付けます。
  • 長い録画にはチャプターマーカーを追加します。
  • 関連する動画をコレクションに整理します。
  • 検索しやすくするためにタグを適用します。
  • 文字起こしを確認して、検索しやすさを向上させます。
  • プロジェクト別の動画は、専用のノートブックに保存します。

一般的な利用例

チームミーティング

会議の録画、ディスカッション、プロジェクトの更新情報を共有ノートブックに保存します。

トレーニングとオンボーディング

チャプターマーカーを使って、目的の箇所に移動しやすいトレーニングライブラリーを作成します。

教育

講義、プレゼンテーション、学習資料を後で参照できるように保存します。

個人用ドキュメント

アイデア、旅行の思い出、日記、重要なイベントを記録します。

プロジェクトドキュメント

デモ、テスト結果、操作手順、進捗状況を記録します。

よくある質問

1. 録画する代わりに動画をアップロードできますか?

      はい。ビデオカードでは、直接録画することも、既存の動画ファイルをアップロードすることもできます。

2. 動画にチャプターマーカーを追加できますか?

      はい。チャプターマーカーを追加すると、長い録画をセクションごとに整理できます。

3. 文字起こしオプションを利用するにはNotebook AIのサブスクリプションが必要ですか?

      はい。文字起こしはNotebook AIプランに含まれています。そのため、この機能を利用するにはNotebook AIプランが必要です。

4. ビデオカードを他のユーザーと共有できますか?
      はい。ビデオカードは、Notebookの共同作業機能やノートブック共有機能を通じて共有できます。

5. ビデオカードにアップロードした動画をダウンロードできますか?

      はい。ビデオカードとして作成された動画をダウンロードできます。



さらにサポートが必要な場合

動画カードで問題が発生した場合は、Zoho Notebookサポートまでお問い合わせください。サポートいたします。

Notebook AIとは?