Zoho Notebookのスキャナー機能

Zoho Notebookのスキャナー機能

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概要

Zoho Notebook にはスキャナー機能が組み込まれており、端末のカメラを使って、書類、名刺、レシート、メモ、画像などを直接取り込むことができます。スマートスキャンオプションと自動補正により、紙の書類をすばやくデジタル化し、整理されたノートカードとして保存できます。
このスキャナーは、高速かつ高精度で柔軟に使えるよう設計されており、別途スキャンアプリを用意しなくても、日常的な書類の取り込みに最適です。

スキャナーへのアクセス方法  

Zoho Notebook で新しいノートカードを作成する際に、スキャナーを利用できます。

スキャナーを開くには:

  1. モバイル端末で Zoho Notebook を開きます。

  2. ［ノートカードを追加］（＋ アイコン）をタップします。

  3. ［カメラ / キャプチャ］オプションを選択します。

  4. 端末のカメラで取り込みたい内容を撮影します。

  5. ギャラリー内の写真を追加することもできます。

撮影が完了すると、スキャン結果は選択したノートブック内のノートカードとして保存されます。

スキャナーの撮影オプション  

［カメラ］オプションを選択すると、画面下部に 3 つの撮影モードが表示されます。これらのオプションにより、撮影前に最適なスキャンタイプを選択できます。

名刺  

名刺や身分証明書のような内容をスキャンするための専用モードです。このモードでは、主要な情報を効率的に取り込み整理でき、必要に応じて両面のスキャンにも対応します。

写真  

このオプションでは、書類向けの補正を行わず、通常の写真として撮影します。次のような用途に適しています。

  • 画像

  • ポスター

  • ビジュアル資料

  • レイアウトが重要な手書きコンテンツ

ドキュメント  

このオプションは、印刷物や手書きの書類をスキャンするために最適化されています。
［ドキュメント］モードを選択すると、次の処理が行われます。

  • 書類の端を自動検出します。

  • 文字の視認性が向上します。

  • スキャンした内容は Zoho Notebook 内でOCR（光学式文字認識）によりテキストベースのノートに変換されます。これにより、ノートカード内で抽出したテキストをコピー、検索、編集できるようになります。

主な利用シーン  

Zoho Notebook のスキャナーは、日常からビジネスまで幅広いシーンで活用でき、紙の情報を簡単にデジタル化して管理するのに役立ちます。

領収書や請求書の管理  

購入時のレシート、公共料金の請求書、請求書類などをスキャンしてノートカードとして保存しておくことで、後から参照できます。経費精算や払い戻し、紙の原本を保管せずに記録を残しておきたい場合に便利です。

手書きメモのデジタル化  

会議メモ、授業ノート、紙に書き留めたアイデアなどをその場でスキャンして保存でき、重要な情報をデジタルで保管し、複数の端末からアクセスできます。

身分証・名刺情報の保管  

ID カード、社員証、学生証、名刺などをスキャンして安全に保存できます。必要なときに、関連情報へすばやくアクセスできます。

複数ページのドキュメントを取り込む  

複数ページにわたる契約書、フォーム、合意書、学習資料などをスキャンして 1 枚のノートカードにまとめることで、関連情報を 1 か所に整理しておくことができます。

旅行・個人書類の整理  

チケット、予約確認書、手書きの旅程表などの旅行関連書類をスキャンして専用のノートブックに保存しておくことで、移動中でもすばやくアクセスできます。

重要な紙書類の保管  

証明書、手紙、参考資料などをデジタル化して Zoho Notebook に保管することで、紙の保管場所への依存を減らせます。

共有とコラボレーション  

スキャンしたノートカードは Zoho Notebook から直接かんたんに共有できるため、再スキャンや外部アプリの利用は不要です。

スマートスキャン機能  

Zoho Notebook のスキャナーには、スキャンの品質と精度を高めるためのインテリジェントなツールが含まれています。

自動エッジ検出  

ドキュメントの端を自動検出し、余白の少ないきれいで正確なスキャンを行います。

自動キャプチャ  

ドキュメントの位置や向きが最適になったタイミングで自動的に撮影されるため、手動操作を減らせます。

パース補正  

斜めになったり傾いたりしたスキャン画像を補正し、見やすくプロフェッショナルな見た目に整えます。

画像補正オプション  

スキャン後に、読みやすさや全体的な品質を向上させるための補正フィルターを適用できます。

  • オリジナル– ドキュメントや画像の元の色をそのまま保持します。

  • 白黒– 文字が多いドキュメントに最適で、コントラストと読みやすさを向上させます。

  • グレースケール– 文字と画像が混在するドキュメント向けに、バランスの取れたコントラストを提供します。

  • テキスト強調– 文字の輪郭をくっきりさせ、背景ノイズを軽減して、より読みやすくします。

  • マジックカラー– 色味や明るさを自動調整し、鮮やかで見栄えのよいスキャンを生成します。

これらの補正オプションにより、スキャンしたドキュメントの鮮明さや読みやすさが向上し、長期保管にも適した状態にできます。

複数ページのスキャン  

Zoho Notebook では、複数ページをスキャンして 1 枚のノートカードとしてまとめて保存できます。これは、複数ページにわたる契約書、メモ、フォームなどのドキュメントに特に便利です。

保存前に、ページの確認、並べ替え、削除を行うことができます。

フラッシュライト対応

スキャン中に使用できる内蔵フラッシュライトオプションを用意しています。スキャナーの操作画面から直接フラッシュライトを有効にすることで、暗い環境でも表示を明るくし、より鮮明で正確なスキャンを行えます。

スキャンの保存と整理

スキャンが完了すると、次の操作が可能です。

  • スキャンは ノートカードとして保存されます

  • ノートカードの名前を変更したり、別のノートブックへ移動したり、スキャン画像の横にテキストを追加したりできます

  • スキャンしたノートカードも、Zoho Notebook 内の他のノートと同様に、検索・共有・バックアップが可能です

対応プラットフォーム  

スキャナー機能は、Zoho Notebook モバイルアプリ（Android および iOS デバイス）で利用できます。

よくある質問（FAQ） 

1. 保存後にスキャンしたドキュメントを編集できますか？
はい。ノートカードとして保存された後に、テキストを追加したり、ノートカード名を変更したり、別のノートブックへ移動したり、タグを適用したりできます。

2. スキャナーはオフラインでも使えますか？
はい。インターネット接続がなくてもドキュメントをスキャンできます。ただし、デバイス間やクラウドとの同期にはインターネット接続が必要です。

3. 1 枚のノートカードに何ページまでスキャンできますか？
厳密な上限はありませんが、パフォーマンスはご利用のデバイスによって異なります。使いやすさのため、複数ページのスキャンは適度なページ数に抑えることをおすすめします。
5. 複数ページのスキャンでページの順序を変更できますか？
はい。複数ページのスキャンでは、ページを確認し、並べ替えたり削除したりできます。

7. スキャンしたノートカードを他のユーザーと共有できますか？
はい。スキャンしたノートカードも、Zoho Notebook 内の他のノートと同様に、メールや各種アプリ、Zoho Notebook のコラボレーション機能を通じて共有できます。
8. スキャナーはデスクトップ版や Web 版でも利用できますか？
いいえ。内蔵スキャナーは現在、Zoho Notebook モバイルアプリ（Android、iOS）のみで利用可能です。

さらにサポートが必要な場合

スキャナー機能の使い方について、または問題が発生した場合は、次の方法でお問い合わせください。

  • メールで Zoho サポート（support@zohonotebook.com）に連絡する。

  • アプリ内の「ヘルプ & フィードバック」オプションからフィードバックを送信したり、不具合を報告して、スキャン機能の改善にご協力ください。