Zoho Notebookのタグ機能

Zoho Notebookのタグ機能

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タグは、Zoho Notebook でメモを分類するための柔軟な方法です。メモに割り当てるキーワードのような役割を果たし、関連する内容をまとめたり、必要なものだけを絞り込んだり、Notebook ライブラリが大きくなってもすばやく情報を見つけられるようにします。

タグを使う理由  

タグは、メモがどのノートブックにあるかに関係なく、ノートブック全体で利用できる動的なラベルと考えてください。

トピックやテーマ別に整理

カードを特定のノートブックに移動しなくても、「Meeting Notes」「Recipes」「Ideas」などのように、関連するコンテンツをタグでまとめられます。

多目的な分類

1 つのメモに複数のタグを付けることができます。たとえば、プロジェクト計画カードに ProjectX、Deadline、TeamMeetingといったタグを付けておけば、関連するすべての絞り込みビューに表示されます。

すばやい検索

ノートブックをスクロールして探す代わりに、タグ名でフィルターまたは検索することで、そのタグが付いたメモをすべてすぐに表示できます。

柔軟な整理

タグはモバイル、Web、デスクトップなどの各プラットフォームで共通して利用でき、トピック、優先度、場所など、自分のワークフローに合った基準でメモを分類できます。1 枚のメモカードには最大100 個のタグを関連付けることができ、1 つの Notebook アカウントで作成できるタグの総数は最大100,000 個です。

メモにタグを追加する方法  

モバイル（iOS／Android）の場合  

  1. タグを追加したいメモカードを開きます。

  2. タグにしたい単語の前に # を入力すると、自動的にタグが作成または関連付けられます。

  3. 表示される候補タグから選択するか、+ をタップしてタグを適用します。

  4. 変更を保存します。

モバイルでの別の方法:

  • オプションツールバーから#をタップします。

  • 既存のタグを選択する、新しいタグを作成する、または Zoho Zia の候補から選択します。

Web / デスクトップアプリで  

  1. タグ付けしたいメモを開き、編集モードに入ります。

  2. メモカードの三点メニューをクリックします。

  3. メニューから情報 / タグを選択します。

  4. 新しいタグを追加する、既存のタグを選択する、または候補タグを使用します。


Notes
タグ名で使用できる特殊文字は、アンダースコア（'_'）のみです。

Notebook AI によって生成されるタグ  

Zoho Notebook AIは、メモに対して関連性の高いタグを自動生成することもできます。要約やメモ内容の処理など Notebook AI の機能を使用すると、AI がメモのコンテキストを解析し、適切なタグを提案します。

これらの AI 生成タグにより、キーワードを一つひとつ考えなくても、素早くメモを分類できます。

メリット

  • 自動整理:AI がメモの内容に基づいてタグを提案します。

  • タグ付けの高速化:各メモごとに手動でタグを作成する手間を減らせます。

提案されたタグは確認して、必要に応じて保持・編集・削除できます。AI 生成タグは通常のタグと同様に動作し、ノートブック全体でフィルタリングや検索に使用できます。

Notes
Notebook AI のタグ候補は、有効な Notebook AI サブスクリプションがある場合にのみ利用できます。

タグの管理  

タグを表示する  

カードに紐づいているすべてのタグは、そのカードの情報 / タグセクションから確認できます。これにより、メモがどのように分類されているかを一目で把握できます。

タグを削除する  

  1. カードを開き、情報 / タグに移動します。

  2. 削除したいタグをクリックします。

  3. タグを削除するか、選択を解除します。

タグでメモを見つける  

メモにタグを付けたら、次の方法で探せます。

  • Notebook の検索バーでタグ名を入力します。

  • または、タグビューからタグを選択し、そのタグが付いたすべてのメモを表示します。

これにより、手作業で探し回ることなく、必要なメモにすぐアクセスできます。

よくある質問（FAQ）  

1. タグはすべてのノートブック間で共通ですか？  

はい。タグは Notebook アカウント内でグローバルに利用できます。異なるノートブックのメモに同じタグを付けると、そのタグで関連するすべてのメモをまとめて表示できます。


2. 1 つのメモにいくつまでタグを追加できますか？  

1 つのメモカードにつき、最大 100 個までタグを追加できます。
3. メモを入力しながらタグを作成できますか？  

はい。メモを編集しているときに、#に続けて単語を入力すると、その場でタグを作成または適用できます。


4. 既存のタグ名を変更できますか？  

現時点では、タグ名を直接変更することはできません。必要に応じて新しいタグを作成し、メモから古いタグを削除してください。


5. タグを使ってメモを検索できますか？  
はい。検索バーでタグ名を検索するか、タグビューからタグを選択して、そのタグが付いたすべてのメモを表示できます。

さらにサポートが必要な場合 

タグへのアクセスで問題が発生した場合や、タグの使い方について詳しい案内が必要な場合は、サポートチームまでメールでお問い合わせください。