Zoho Notebook Web版の特長

Zoho Notebook Web版の特長

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho NotebookのWeb版では、ブラウザーから直接、強力で柔軟なメモ作成を行えます。Notebookの基本機能をすべて備えているだけでなく、デスクトップ環境でのコラボレーション、整理、生産性の向上に役立つ独自の機能も利用できます。

この記事では、Zoho NotebookのWeb版向けに最適化された機能や、Web版でのみ利用できる主な機能について説明します。

チームスペース

チームスペースでは、専用のワークスペースでメモを整理、共有し、チームと共同作業できます。

できること
  • チームプロジェクト用の共有ノートブックを作成
  • チームメンバーとリアルタイムで共同作業
  • チーム、プロジェクト、部門ごとにメモを整理
  • 共有コンテンツへのアクセス権と権限を管理

利用例
  • プロジェクトドキュメントを管理するチーム
  • ブレインストーミングとアイデアの共有、追跡
  • 組織向けの一元化されたナレッジベース

ホワイトボード

Zoho Notebookのホワイトボードでは、アイデアのスケッチ、図の作成、創造的な共同作業を行える視覚的なスペースを利用できます。

主な機能。
  • デジタルキャンバスで自由に描画
  • 図形、テキスト、注釈を追加
  • ワークフロー、マインドマップ、概念を視覚化
  • 共有ホワイトボードで他のユーザーと共同作業

利用例。
  • ブレインストーミングセッション
  • 視覚的な計画作成と図解
  • 概念の指導や説明


Zapier連携

Zoho NotebookはZapierと連携でき、Notebookを数千ものアプリに接続してワークフローを自動化できます。

自動化できること。
  • 他のアプリの新しいイベントからメモを作成
  • メール、タスク、フォームの回答をメモカードとして保存
  • Notebookの活動に基づいて他のアプリで操作を実行

ワークフローの例。
  • 新しいGoogle カレンダーの予定をメモとして保存
  • フォーム送信内容をチェックリストカードとして追加
  • 重要なメールをNotebookに自動保存

メリット。
  • 手作業を削減
  • 情報を一元管理
  • ワークフローの効率を向上


Info
Zapier連携の詳細については、次の記事を参照してください:NotebookとZapierの連携

Mail メモからの移行

Zoho Notebookでは、Mail メモにある既存のメモをNotebookへシームレスに移行できます。

移行される内容。
  • Mail メモで作成されたメモ
  • 関連する内容と書式

役立つ点。
  • すべてのメモを1か所に集約できます
  • データを失うことなく継続して利用できます
  • 以前のメモの整理やアクセスが簡単になります

Pocketアプリからの移行

以前にPocketアプリを使用していた場合、保存済みのコンテンツをZoho Notebookに直接移行できます。

移行される内容。
  • 保存済みのリンクとWebコンテンツ
  • クリップした記事と参考資料

メリット。
  • 保存済みのWebコンテンツをすべて保持できます
  • 以前に保存した項目をノートブックに整理できます
  • ワークフローを中断せずに継続できます

データ保存と信頼性

Web版で作成したすべてのメモは、Zohoのサーバーに安全に保存されます。これにより、データが安全にバックアップされ、どの端末からでもいつでもアクセスできます。

利用者にとっての意味。
  • メモは安全に保管され、端末間で同期されます
  • ローカル端末の問題によってデータを失うリスクがありません
  • Webからいつでもメモにアクセスできます

新しいエディターの利用体験

Zoho NotebookのWeb版には、よりスムーズで柔軟な執筆体験を提供するよう設計された最新のエディターが含まれています。

主なポイント。
  • 書式設定と編集操作の改善
  • 長いメモでのパフォーマンス向上
  • すっきりとした操作画面による執筆体験の向上

柔軟な利用。
  • 好みに応じて、新しいエディターを使用するか無効にするかを選択できます
  • 以前の使用感を希望する場合は、設定でエディターのオプションを切り替えられます

新しいエディターの詳細については、次の記事をご参照ください:Zoho Notebookの新しいエディターの紹介

Web版を使用する理由

Zoho NotebookのWeb版は、次のようなユーザーに最適です。

  • 大きな画面での作業を好むユーザー
  • Team Spaceなどのコラボレーション機能が必要なユーザー
  • 連携機能を使ってワークフローを自動化したいユーザー
  • Whiteboardなどのビジュアルツールを多用するユーザー
  • 他のサービスのコンテンツを管理、移行する必要があるユーザー

さらにサポートが必要な場合

ご不明な点がある場合や、これらの機能の使用にサポートが必要な場合は、support@zohonotebook.comまでお気軽にお問い合わせください。喜んでお手伝いいたします。