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Zoho Notebook と Google Workspace の連携により、生産性を高め、ワークフローを効率化し、共同作業を強化できます。Gmail 内でメールを簡単にメモへ変換したり、メモをメールへ変換したりできるため、時間を節約しながら情報を整理できます。ファイルカードを Google ドライブにシームレスに保存し、Google ドキュメントでアイデアをドキュメント化し、そのドキュメントを Notebook のメモとして保存できます。さらに、Notebook から直接、新しいカレンダーの予定の作成、リマインダーの設定、友人との項目の共有も可能です。Zoho Notebook for Google Workspaceを利用すると、スムーズで効率的な操作が可能になり、共同作業や創作活動を簡単に進められます。

開始前の重要な注意事項  

Notebook は Google のアプリマーケットプレイスでアドオンとして提供されています。当社がお客さまの認証情報やメールを保存したり、読み取ったりすることはありません。

この記事では、以下の方法について説明します。

• Notebook for Google Workspace のインストール  

• Gmail での Zoho Notebook の使用  

• Google ドライブでの Zoho Notebook の使用

• Google ドキュメントでの Zoho Notebook の使用

• Google カレンダーでの Zoho Notebook の使用

• Zoho Notebook for Google Workspace のアンインストール
  

•  
  

Notebook for Google Workspace のインストール

1. Google Workspace Marketplace を開き、「Zoho Notebook for Google Workspace」を検索します。

2. ［インストール］をクリックします。

3. Gmail にログインするか、すでにログインしているアカウントを選択します。

4. 権限を確認し、［許可］をクリックします。

アドオンが正常にインストールされました。

Gmail での Zoho Notebook の使用

Gmail でメールをメモとして保存するには

1. メモとして保存するメールを開きます。

2. 右側のペインにある Zoho Notebook アイコンをクリックします。

3. 既存の Zoho Notebook アカウントでログインするか、新規登録します。

4. 権限を確認し、［同意する］をクリックします。

5. Zoho Notebook が右側に開きます。

6. タイトルとメモの内容には、それぞれメールの件名と本文があらかじめ入力されます。

7. ノートブックの選択、タグの追加、追加メモの入力ができます。

8. メモを保存するには、［Notebook に追加］をクリックします。

関連付けられたメモの管理  

これで、メモがそのメールに関連付けられたことを確認できます。このメールと Notebook アドオンを開くと、このメモが表示されます。関連付けられたメモに対して以下の操作を行うには、三点リーダーボタンをクリックします。

• ［Notebook で開く］

• ［スレッドから削除］

• ［削除］

Gmail でメモをメールとして送信するには

1. 作成画面を開くには、［作成］をクリックします。

2. エディターのツールバーにあるZoho Notebookアイコンをクリックします。

3. 一覧からメモを選択するか、メモを検索して目的のメモをクリックします。

4. ［作成画面にコンテンツを追加］をクリックします。
   

Google ドライブでのZoho Notebookの使用

Zoho NotebookからGoogle ドライブにファイルを追加するには  

1. Google ドライブの右側のペインにあるNotebookアイコンをクリックします。

2. ［Notebookからファイルを追加］をクリックします。

3. 表示された選択肢の一覧からファイルを選択するか、ファイルを検索します。

4. ［Google ドライブに追加］をクリックします。

［新しいファイルを追加］をクリックして手順を繰り返すと、ファイルを続けて追加できます。

Google ドライブからZoho Notebookに新しいメモを作成するには。

1. Notebookアイコンをクリックし、［新しいメモを作成］をクリックします。

2. メモの内容を入力し、タイトルを追加します。

3. ノートブックを選択してタグを追加し、メモを整理します。

4. ［Notebookに追加］をクリックします。

Google ドライブからZoho Notebookへのファイルの追加

1. Zoho Notebookに追加するGoogle ドライブ内のファイルをクリックし、Zoho Notebookアイコンをクリックします。

2. ファイルの保存先のノートブックを選択し、［Zoho Notebookに保存］をクリックします。

Google ドキュメントでのZoho Notebookの使用

メモをドキュメントとしてGoogle ドキュメントに保存するには

1. Google ドキュメントで任意のドキュメントを開き、右側のペインにあるNotebookアイコンをクリックします。

2. ［Notebookから追加］をクリックします。

3. 表示されたメモの一覧からメモを選択するか、メモを検索して選択します。

4. ［Google ドキュメントに追加］をクリックします。
   

メモカードの内容が、開いているGoogle ドキュメントのファイルに追加されます。

ドキュメントをメモとしてZoho Notebookに保存するには

1. Google ドキュメントで任意のドキュメントを開き、Notebookアイコンをクリックします。

2. ［Notebookに追加］をクリックします。

3. ドキュメントの保存先のノートブックを選択し、［Notebookに追加］をクリックします。
   

ドキュメントはNotebookにファイルカードとして保存されます。

Google ドキュメントでの関連付けられたメモの管理  

このメモがこのドキュメントに関連付けられていることを確認できます。ドキュメントとNotebookアドオンを開くと、このメモを確認できます。 関連付けられたメモに対して次の操作を選択するには、三点リーダーのボタンをクリックします。

• ［Notebookで開く］

• ［スレッドから削除］

• ［削除］

Google カレンダーでのZoho Notebookの使用

Zoho NotebookでGoogle カレンダーに予定を作成するには

1. Google カレンダーを開き、右側のペインにあるNotebookアイコンをクリックします。

2. 予定のタイトルと詳細を入力して、新しい予定を作成します。予定の開始日時と終了日時を設定できます。

3. ノートブックを選択して必要なタグを追加し、［Notebookに追加］をクリックします。
   

入力した予定は、Google カレンダーの該当する時間に自動的に保存されます。また、開始時刻に通知されるように、Zoho Notebookにもリマインダーが作成されます。

予定へのリマインダーの設定

1. Google カレンダーで、Notebookから作成した予定を選択し、Notebookアイコンをクリックします。

2. リマインダーの時間を分単位で設定し、［予定を更新］をクリックします。
   

リマインダーの時間は、Notebookのメモカードで自動的に更新されます。

友人や同僚との予定の共有  

1. 予定を選択し、［予定を編集］をクリックします。

2. Notebookアイコンをクリックします。

3. ［ゲストを追加］セクションに友人や同僚のメールアドレスを追加し、［保存］をクリックします。

Notebookのメモカードは、メールアドレスの一覧に対して自動的に限定共有されます。

メモ：メモカードは、Notebookに登録済みのユーザーとのみ共有されます。

Notebook for Google Workspaceの接続解除

Notebook for Google Workspaceアドオンを削除するには：

1. Gmailアカウントにサインインします。

2. Notebookアドオンを開きます。

3. アドオン画面の右上にある［その他の操作］アイコンをクリックします。

4. ［アドオンを管理］を選択します。

5. ［アンインストール］を選択します。
   

または、ブラウザーでこちらのリンクにアクセスし、Gmailアカウントにサインインして、［アンインストール］をクリックすることもできます。

Zoho NotebookをGoogle Workspaceと連携すると、生産性が大幅に向上し、ワークフローが効率化されます。メールをメモに変換する場合、Google ドライブとNotebook間でファイルを保存する場合、リマインダー付きの新しいカレンダー予定を作成する場合でも、Zoho NotebookはさまざまなGoogleアプリとシームレスに連携できます。これらの強力な機能により、時間を節約できるだけでなく、重要な情報を整理して簡単にアクセスできるようになります。

ご質問やサポートが必要な場合は、お気軽にsupport@zohonotebook.comまでお問い合わせください。