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はじめに

Zoho NotebookとGoogle Workspaceを連携すると、生産性を高め、ワークフローを効率化し、共同作業を円滑に進めることができます。Gmail内でメールをメモに変換したり、メモをメールに変換したりできるため、時間を節約しながら情報を整理できます。また、ファイルカードをGoogle ドライブに保存したり、アイデアをGoogle ドキュメントの文書に変換したり、それらの文書をNotebookのメモとして保存したりできます。さらに、Notebookから予定の作成、リマインダーの設定、友人との予定の共有を直接行えます。Zoho Notebook for Google Workspaceを利用すると、共同作業やアイデアの創出をスムーズかつ効率的に進められます。

利用を開始する前の重要事項  

Notebookは、Google Workspace Marketplaceのアドオンとして提供されています。認証情報やメールが保存または読み取られることはありません。

この記事では、次の操作について説明します。

• Notebook for Google Workspaceのインストール  

• GmailでのZoho Notebookの利用  

• Google ドライブでのZoho Notebookの利用

• Google ドキュメントでのZoho Notebookの利用

• Google カレンダーでのZoho Notebookの利用

• Zoho Notebook for Google Workspaceのアンインストール
  

Notebook for Google Workspaceのインストール

1. Google Workspace Marketplaceを開き、Zoho Notebook for Google Workspaceを検索します。

2. ［インストール］をクリックします。

3. Gmailにログインします。または、ログイン済みのアカウントを選択します。

4. 権限を確認し、［許可］をクリックします。

アドオンが正常にインストールされました。

GmailでのZoho Notebookの利用

Gmailのメールをメモとして保存するには

1. メモとして保存するメールを開きます。

2. 右側のパネルにある［Zoho Notebook］アイコンをクリックします。 

3. 既存のZoho Notebookアカウントでログインするか、新しいアカウントを登録します。

4. 権限を確認し、［同意する］をクリックします。

5. 右側にZoho Notebookが開きます。

6. ［タイトル］と［メモの内容］には、メールの件名と本文がそれぞれ自動入力されます。

7. ノートブックの選択、タグの追加、補足メモの追加が可能です。

8. メモを保存するには、［Notebookに追加］をクリックします。

関連付けられたメモの管理  

メモがメールに関連付けられたことを確認できます。このメールとNotebookアドオンを開くと、関連付けられたメモが表示されます。［3点リーダー］ボタンをクリックすると、関連付けられたメモに対して次の操作を選択できます。

• ［Notebookで開く］

• ［スレッドから削除］

• ［削除］

Gmailでメモをメールとして送信するには

1. メール作成画面を開くには、［作成］をクリックします。

2. 編集ツールバーにある［Zoho Notebook］アイコンをクリックします。

3. 一覧からメモを選択するか、メモを検索して対象のメモをクリックします。

4. ［作成画面に内容を追加］をクリックします。
   

Google ドライブでのZoho Notebookの使用

Zoho NotebookからGoogle ドライブにファイルを追加するには

1. Google ドライブの右側のペインで、Notebookアイコンをクリックします。

2. ［Notebookからファイルを追加］をクリックします。

3. 表示された一覧からファイルを選択するか、ファイルを検索します。

4. ［Google ドライブに追加］をクリックします。

［新しいファイルを追加］をクリックして手順を繰り返すと、続けてファイルを追加できます。

Google ドライブからZoho Notebookに新しいメモを作成するには

1. Notebookアイコンをクリックし、［新しいメモを作成］をクリックします。

2. メモを入力し、タイトルを追加します。

3. ノートブックを選択してタグを追加し、メモを整理します。

4. ［Notebookに追加］をクリックします。

Google ドライブからZoho Notebookへのファイルの追加

1. Google ドライブでZoho Notebookに追加するファイルをクリックし、Zoho Notebookアイコンをクリックします。

2. ファイルの保存先となるノートブックを選択し、［Zoho Notebookに保存］をクリックします。

Google ドキュメントでのZoho Notebookの使用

メモをGoogle ドキュメントの文書として保存するには

1. Google ドキュメントで文書を開き、右側のペインにあるNotebookアイコンをクリックします。

2. ［Notebookから追加］をクリックします。

3. 表示された一覧からメモを選択するか、メモを検索して選択します。

4. ［Google ドキュメントに追加］をクリックします。
   

メモカードの内容が、開いているGoogle ドキュメントの文書に追加されます。

文書をメモとしてZoho Notebookに保存するには

1. Google ドキュメントで文書を開き、Notebookアイコンをクリックします。

2. ［Notebookに追加］をクリックします。

3. 文書の保存先となるノートブックを選択し、［Notebookに追加］をクリックします。
   

文書がNotebookにファイルカードとして保存されます。

Google ドキュメントに関連付けられたメモの管理

メモがこの文書に関連付けられていることを確認できます。文書とNotebookアドオンを開くと、このメモが表示されます。3点リーダーボタンをクリックすると、関連付けられたメモに対して次の操作を選択できます。

• ［Notebookで開く］

• ［スレッドから削除］

• ［削除］

Google カレンダーでのZoho Notebookの使用

Zoho NotebookでGoogle カレンダーに予定を作成するには

1. Google カレンダーを開き、右側のペインにあるNotebookアイコンをクリックします。

2. 予定のタイトルと詳細を入力して、新しい予定を作成します。予定の開始日時と終了日時を設定できます。

3. ノートブックを選択してタグを追加し、［Notebookに追加］をクリックします。
   

入力した内容は、Google カレンダーの該当する日時に自動的に保存されます。また、開始時刻に通知するリマインダーがZoho Notebookに作成されます。 

予定のリマインダーの設定

1. Google カレンダーでNotebookから作成した予定を選択し、Notebookアイコンをクリックします。

2. リマインダーの時間を分単位で設定し、［予定を更新］をクリックします。
   

リマインダーの時間は、Notebookのメモカードに自動的に反映されます。

友人や同僚との予定の共有  

1. 予定を選択し、［予定を編集］をクリックします。

2. Notebookアイコンをクリックします。

3. 友人や同僚のメールアドレスを［ゲストを追加］欄に追加し、［保存］をクリックします。

Notebookのメモカードは、指定したメールアドレスのユーザーのみに自動的に共有されます。

注：メモカードは、Notebookに登録済みのユーザーにのみ共有されます。

Google Workspace向けNotebookの連携解除

Google Workspace向けNotebookアドオンを削除するには、次の手順を実行します。

1. Gmailアカウントにサインインします。

2. Notebookアドオンを開きます。

3. アドオン画面の右上にある［その他の操作］アイコンをクリックします。

4. ［アドオンを管理］を選択します。

5. ［アンインストール］を選択します。
   

または、ブラウザーで［こちらのリンク］にアクセスしてGmailアカウントにサインインし、［アンインストール］をクリックします。 

まとめ

Zoho NotebookとGoogle Workspaceを連携すると、生産性が大幅に向上し、ワークフローを効率化できます。メールをメモに変換する場合も、Google ドライブとNotebook間でファイルを保存する場合も、リマインダー付きの新しいカレンダー予定を作成する場合も、Zoho Notebookなら各種Googleアプリとシームレスに連携できます。この充実した機能により、時間を節約できるだけでなく、重要な情報を整理して簡単に参照できるようになります。

ご不明な点やサポートが必要な場合は、support@zohonotebook.comまでお気軽にお問い合わせください。