概要

Microsoft Teams向けZoho Notebookでは、メモ作成のワークフローをチームの共同作業スペースに直接取り込めます。アプリを切り替えることなく、アイデアの記録、議論の文書化、情報の整理を行えます。

この連携により、会話と並行してメモを作成、管理できるため、Teams内で文脈を保ち、決定事項を追跡し、効果的に共同作業できます。

主な機能

Teamsから作成したすべてのメモはZoho Notebookアカウントに保存され、ノートブックやコレクションに整理して構造化できます。

Teamsで作成したメモはZoho Notebook（Web、モバイル、デスクトップ）間で即座に同期され、どのデバイスからでもアクセスして編集できます。

次のようなさまざまな種類のメモカードを作成できます。

• 会議の要約やアイデア用のテキストメモ
• タスクや対応項目用のチェックリスト
• 視覚的な参考資料用の画像メモ
• 関連ドキュメントを添付するためのファイルカード
  

メモを作成する際に、次のような基本的な書式設定オプションを使用できます。

• 太字、斜体、下線、取り消し線
• 読みやすさを高める構造化されたコンテンツ
  

実用的な活用例

チーム会議中に、Teams内またはスケジュール済み会議内でNotebook連携を使用して、重要な議論のポイントを直接記録できます。後で参照したり、簡単にフォローアップしたりできるように、構造化されたメモとして保存できます。

会話で話し合った対応項目のチェックリストカードを作成し、Teamsを離れることなく進捗を追跡できます。

チャネルで共有された重要なリンク、アイデア、決定事項を保存し、簡単に見つけられるようにノートブックに整理できます。

チームと共同作業している最中にアイデアをすぐに書き留めることで、重要な内容の見落としを防げます。

Microsoft TeamsでのZoho Notebookのインストール

Microsoft TeamsでZoho Notebookの使用を開始するには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Teamsを開きます。
2. ［アプリ］セクションに移動します。
3. Zoho Notebookを検索します。
4. ［追加］をクリックしてアプリをインストールします。
5. Zohoアカウントでサインインします（必要に応じてアカウントを作成します）。

インストールが完了すると、Teamsワークスペース内でZoho Notebookを利用できるようになります。

TeamsでのZoho Notebookの使用

1. Microsoft Teamsでチャットまたはチャネルを開きます。
2. Zoho Notebookのオプション（アプリまたはメッセージ拡張機能から）を選択します。
3. 作成するメモカードの種類を選択します。
4. 内容を入力します。
5. メモを保存します。

メモはZoho Notebookアカウントに保存され、デバイス間で同期されます。

チャットウィンドウ内でZoho Notebookボットからサポートを受けることもできます。ボットはプロンプトで操作を案内し、作成するメモの種類を選択して必要な情報をすばやく記録できるようにします。

Zoho NotebookはMicrosoft Teams会議とも連携しており、会議ワークスペース内で直接メモを作成、管理できます。

会議中のメモの作成

会議に参加中または会議をスケジュールする際に、会議メモをリアルタイムで記録できます。

会議内でメモを作成するには、次の手順を実行します。

• Microsoft Teamsを開きます。
• TeamsワークスペースにZoho Notebookアプリがインストールされていることを確認します。
• ［カレンダー］タブに移動します。
• 新しい会議を作成するか、既存の会議に参加します。
• 会議ウィンドウ内で、［アプリ］をクリックします。
• Zoho Notebookを選択します。
• メモカードの種類を選択し、メモの追加を開始します。
• メモを保存するノートブックを選択します。
• 整理しやすくするために、メモカードの背景色も選択できます。

これらのメモにより、会議の操作画面を離れることなく、議論、決定事項、アクション項目を記録できます。

会議後の会議メモへのアクセス

会議が終了すると、次の処理が行われます。

1. メモは自動的に保存され、Zoho Notebookアカウントに同期されます。
   
2. 次の場所からアクセスできます。
   

• Zoho Notebook（Web、モバイル、デスクトップ）
  
• Microsoft Teams
  

特定の会議に関連するメモを表示するには、次の手順を実行します。

• Microsoft Teamsを開きます。

• その会議に関連付けられたチャットに移動します。

• ［その他のオプション］をクリックするか、上部バーから［ノートブック］を選択します。

• その会議用に作成されたすべてのメモを表示します。

追加機能

Teamsで作成したすべてのメモは、プラットフォーム間でZoho Notebookアカウントに自動的に同期されます。

Teamsでメモを作成した後、次の操作ができます。

• 特定のノートブックに移動する
• コレクションにグループ化する
• すばやく見つけられるようにタグを付ける
  

この連携により、次のことができます。

• メモの記録→整理→検索をシームレスに行う
• 複数のアプリケーションを切り替えずに作業する

よくある質問

MicrosoftアカウントでMicrosoft Teams内のZoho Notebookの使用を開始できます。設定によっては、その過程でアカウントがZoho Notebookにリンクまたは関連付けられる場合があります。

      Microsoft Teamsで作成したすべてのメモはZoho Notebookアカウントに保存され、サポートされているすべてのプラットフォーム（Web、モバイル、デスクトップ）間で同期されます。

      はい。メモはいつでもMicrosoft Teamsから、またはZoho Notebookアプリから直接編集できます。

      テキストメモ、チェックリスト、画像メモ、スケッチカード、ファイルカードなど、複数の種類のメモカードを作成できます。

      はい。すべてのメモはZoho Notebookアカウントを通じて自動的に同期され、どのデバイスからでもアクセスできます。

      はい。太字、斜体、下線、取り消し線などのすべての書式設定オプションがサポートされており、メモを整理して構成できます。

さらにサポートが必要ですか？

Microsoft TeamsでZoho Notebookを使用する際にサポートが必要な場合やご不明な点がある場合は、サポートチームまでお気軽にお問い合わせください：support@zohonotebook.com。担当チームが喜んでサポートいたします。