Zoho Connect向けZoho Notebook

Zoho Connect向けZoho Notebook

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Zoho Connectで自分に割り当てられた重要なタスクを見逃していませんか？Zoho Notebookのメモ機能をご活用ください。メモを取るための機能をひとつにまとめたZoho Notebookは、豊富な機能で生産性の向上を支援します。一方、Zoho Connectは、社内コミュニケーション、従業員エンゲージメント、共同作業を一元化するイントラネットソリューションです。両者のシームレスな連携により、それぞれの利点を手軽に活用できます。

Zoho Notebookは、すべてのZoho Connectユーザーがメモを取るための基本アプリとして利用できます。この連携により、Connect内でメモを作成したり、投稿にメモを関連付けたりするなど、さまざまな操作が可能になります。

この記事では、次の操作方法を説明します：
  1. Zoho ConnectでのNotebookの有効化
  2. Zoho ConnectからのNotebookへのアクセス
  3. メモをステータスとして投稿
  4. フィード内の投稿へのメモの関連付け
  5. フォーラム／タスクへのメモの関連付け
  6. Zoho ConnectでのNotebookの無効化

利用前の確認事項

ConnectでNotebookを利用する前に、次の点をご確認ください：
  1. Connectを利用するすべての組織で、Notebookは初期設定で有効になっています。
  2. シングルサインオンにより、サインイン中のZoho ConnectアカウントでNotebookにも自動的にサインインします。
  3. Zoho Connectの組織管理者またはネットワーク管理者には、ユーザーのNotebookの利用を有効または無効にする権限があります。

Zoho ConnectでのNotebookの有効化 - 管理者向けの手順

組織のNotebookの利用を有効または無効にできるのは、ネットワーク管理者または組織管理者のみです。有効にするには、管理者が次の手順を実行します：
  1. Zoho Connectにサインインします。
  2. ページ右上にあるプラグアイコンをクリックします。
  3. 表示されたページで［管理］をクリックします。
  4. ［承認］をクリックすると、変更がネットワーク内のすべてのメンバーに自動的に適用されます。


Zoho ConnectからのNotebookへのアクセス

  1. Zoho ConnectのWebアプリの右側のパネルでNotebookアイコンをクリックすると、Notebookで作成したすべてのメモが表示されます。
  2. メモを作成、編集、削除できます。
  3. メモを検索します。
  4. Zoho Connectでメモをステータスとして投稿します。
  5. メモの内容をクリップボードにコピーします。
  6. メモを保護したり、NotebookのWebアプリでメモを開いたりします。



メモをステータスとして投稿

Zoho Connectでメモをステータスとして投稿するには、次の手順を実行します。
  1. メモのプレビューの右上にある（•••）［その他のオプション］メニューをクリックします。
  2. ［ステータスとして投稿］をクリックします。
  3. 投稿先を選択し、［共有］をクリックします。
フィード内の投稿へのメモの関連付け

Connectで取ったメモを投稿やステータスに関連付けることができます。次の手順を実行します。
  1. メモを関連付ける投稿までスクロールします。
  2. 投稿やステータスの下部にある［メモを取る］（メモアイコン）をクリックします。
  3. その投稿やステータスに関するメモを取ることができます。作成したメモは投稿に関連付けられます。



フォーラム／タスクへのメモの関連付け

フォーラムまたはタスクにメモを関連付けるには、次の手順を実行します。
  1. メモを関連付けるフォーラムまたはタスクを選択します。
  2. タイトルの右側にある［その他のオプション］メニューをクリックします。
  3. ［メモを取る］をクリックして、そのフォーラムの投稿に関するメモを取り始めます。



Zoho ConnectでのNotebookの無効化 - 管理者向けの手順

Notebookを無効にするには、管理者が次の手順を実行します：
  1. ページ右上にあるプラグアイコンをクリックします。
  2. 表示されたページで［管理］をクリックします。
  3. ［制限］をクリックするとNotebookが無効になり、変更がネットワーク内のすべてのメンバーに自動的に適用されます。



よくある質問

1. Zoho ConnectとZoho Notebookの連携では、何ができますか？
Zoho Connectで作業しながら、Zoho Notebookのメモにアクセスして利用できます。アプリを切り替えることなく、関連情報をすばやく参照したり共有したりできます。

2. Zoho ConnectでNotebookを利用するには、Zoho Notebookのアカウントが必要ですか？
はい。Zoho ConnectからNotebookのコンテンツにアクセスするには、Zoho Notebookのアカウントが必要です。また、連携を許可する必要があります。

3. Zoho Connectから新しいメモを作成できますか？
はい。Zoho Connect内で作業しながら、Zoho Notebookにメモを直接作成できます。

4. Zoho ConnectからNotebookの既存のメモにアクセスできますか？
はい。Zoho ConnectとZoho Notebookの連携を通じて、既存のメモやノートブックにアクセスできます。

5. Zoho Connectから作成したメモは、Notebookアプリでも利用できますか？
はい。連携を通じて作成したメモはZoho Notebookのアカウントに保存され、対応する他のプラットフォームのNotebookからもアクセスできます。

まとめ

Zoho ConnectでNotebookを利用すると、タブを切り替えることなく、業務を管理したり、思いついたアイデアを書き留めたりできます。拡張機能をインストールして、生産性を高めましょう。ご不明な点がございましたら、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。
 
ぜひ、メモをご活用ください。