概要

Zoho NotebookはZoho Contactsと連携し、メモをよりすばやく便利に共有できます。ノートやカードを共有して他のユーザーと共同作業を行う際に、共有相手のメールアドレスをZoho Contactsに自動保存できます。これにより、コンテンツを共有するたびにメールアドレスを入力したり、覚えておいたりする必要がなくなります。

この連携により、よく使う連絡先をZoho Notebookだけでなく、Zoho Mailなどの他のZohoアプリでもすぐに利用でき、アプリ間でスムーズに作業できます。

主な機能

連絡先の自動保存
メモやノートを共有すると、共有相手のメールアドレスがZoho Contactsに自動保存されます（初期設定で有効）。

すばやい共有
以前に共有した相手の連絡先が共有時に候補として表示されるため、メールアドレスを再入力せずに共有相手をすばやく選択できます。

アプリ間での連絡先の利用
Zoho Notebookから保存した連絡先は、Zoho Mailなどの他のZohoアプリでも利用できるため、プラットフォームをまたいだコミュニケーションが簡単になります。

設定のカスタマイズ
必要に応じて、共有相手の連絡先をZoho Contactsに保存する設定を有効または無効にできます。

仕組み

Zoho Notebookでは、Zoho Contactsを利用して共同作業を簡単に行えます：

1. ノートまたはカードをユーザーと共有します。
   
   

2. 入力したメールアドレスは、連絡先の保存が有効になっている場合、Zoho Contactsに自動で保存されます。
3. 次回の共有時には、以前使用した連絡先が候補として表示されます。
4. 保存された連絡先は、Zoho Mailなどの他のZohoアプリでも利用できます。
   

連絡先の保存の有効化・無効化

この設定を変更するには、次の手順を実行します：

1. Zoho Notebookアプリを開きます。 
   
2. ［設定］に移動します。
3. ［Zoho Contactsに追加する］を見つけます。
4. 必要に応じて設定を切り替えます：
   

• 有効：共有時に連絡先が自動で保存されます。
• 無効：連絡先はZoho Contactsに保存されません。
  

活用例

頻繁な共同作業
チームメンバーや顧客、友人と日常的にノートを共有する場合、メールアドレスを毎回手入力する必要がなくなり、時間を節約できます。

アプリ間での生産性向上
ノートの共有時に保存された連絡先は、Zoho Mailなどの他のZohoアプリでも再利用でき、コミュニケーションやワークフローを効率化できます。

連絡先の整理・管理
連絡先を別途手動で追加する必要はなく、共同作業を通じて自然に連絡先リストを作成できます。

この機能のメリット

• メールアドレスを繰り返し入力する手間を削減
• 共有操作をスピードアップ
• 連絡先を自動で整理
• Zohoアプリ全体での生産性を向上
  

よくある質問

1. ノートを共有すると、連絡先は自動で保存されますか？
      はい。初期設定では［Zoho Contactsに追加する］が有効になっているため、連絡先は自動で保存されます。

2. 連絡先の自動保存を無効にできますか？
      はい。［設定］からいつでも無効にできます。

3. 保存した連絡先は、他のZohoアプリにも表示されますか？
      はい。Zoho Notebookで保存した連絡先は、Zoho Mailなどのアプリでも利用できます。

4. 保存した連絡先はどこで確認・管理できますか？
      保存した連絡先は、次のリンクから直接確認・管理できます：https://contacts.zoho.com/

5. この機能は無料で利用できますか？
はい。この機能は共有機能の一部として、すべてのZoho Notebookユーザーが利用できます。

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