Zoho SprintsのNotebook拡張機能

Zoho SprintsのNotebook拡張機能

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概要

アジャイルワークフローを強化するため、Zoho Notebook強力なメモ作成機能と、Zoho Sprintsの充実したプロジェクト管理機能を組み合わせましょう。重要な情報を記録したり、チェックリストを作成したり、Sprintsのワークスペース内でファイルを直接添付したりして、プロジェクト情報を整理できます。

 

この連携により、メモを特定の作業項目に関連付け、必要な情報にすばやくアクセスできます。また、グローバルビューを使用してZoho Notebookから作業項目を簡単に作成したり、必要に応じてメモを非公開にして表示設定を管理したりできます。すべてのメモはZoho Notebookとシームレスに同期されるため、どのデバイスからでも継続してアクセスでき、プロジェクトをよりスムーズに管理できます。


この記事では、次の操作方法を説明します。

  • Zoho SprintsにZoho Notebookをインストールする方法

  • Zoho SprintsでZoho Notebookを使用する方法

  • Zoho Sprintsでさまざまな種類のメモを作成する方法

  • この拡張機能を使用してZoho Notebook内のメモを操作する方法

  • メモを特定のタスクに関連付ける方法

  • Zoho Notebookのメモを作業項目として直接作成する方法

  • Zoho SprintsからZoho Notebookをアンインストールする方法 

Zoho Notebook拡張機能をインストールするには

  1. 次の順に[マーケットプレイス]→[すべて]に移動します

  2. 検索して、Zoho Notebook for Zoho Sprintsをクリックします。

  3. インストール]をクリックします

  4. 詳細を確認し、[インストール]をクリックします。

  5. 一般]セクションで、拡張機能を共有する対象、またはアクセスを許可する対象となるプロファイル、プロジェクト、ユーザーを選択します。

  6. 今すぐインストール]をクリックします。

Zoho SprintsでZoho Notebookを使用するには

  1. 右ペインのNotebookアイコンをクリックします。

Zoho Sprintsでさまざまな種類のメモを作成するには

  1. 画面右上の+アイコンをクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから、作成するメモの種類を選択します。

  3. 既存のテキストメモやチェックリストメモをクリックして編集することもできます。

この拡張機能を使用してNotebook内のメモを操作するには

  1. メモカードの[...]ボタンをクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから、実行する操作の種類を選択します

メモを特定のタスクに関連付けるには

  1. メモを関連付けるタスクを開きます。

  2. Notebook]アイコンをクリックします。タスクに関連付けられているすべてのメモも、こちらで確認できます。

  3. 利用可能なオプションから、目的の形式のメモを作成します。

  4. メモの保存先となるノートブックを選択するか、新しいノートブックを作成します。

  5. 作成したメモが、指定したタスクに関連付けられます。

  6. メモの関連付けを解除するには、メモカードの[...]ボタンをクリックし、[メモの関連付けを解除]を選択します。

ノートブック内のメモを直接作業項目として作成するには

  1. 作業項目として作成するメモのカードにある[...]ボタンをクリックします。

  2. 作業項目として追加]をクリックし、作業項目を追加するプロジェクトを選択します。

  3. 作成]をクリックして、作業項目として追加します。

拡張機能をアンインストールするには

  1. ]→[マーケットプレイス]→[すべて]に移動します。

  2. インストール済みの拡張機能]をクリックします。

  3. Notebook for Zoho Sprints]をクリックします。

  4. アンインストール]をクリックします。

まとめ

Zoho NotebookとZoho Sprintsを連携すると、Zoho Sprintsのワークスペース内でメモを記録、管理、整理できるため、アジャイルプロジェクト管理を強化できます。この連携により、作業項目の情報が適切に記録され、簡単にアクセスできるようになるほか、すべてのデバイス間で同期されるため、ワークフローがより効率的になります。ご不明な点がある場合は、お気軽にsupport@zohonotebook.comまでお問い合わせください。