概要
Zoho NotebookとZoho Writerの連携により、メモの作成や、メモと文書間でのコンテンツの転送をスムーズに行えます。Writerで作業しながらメモを取ったり、Notebookに保存したメモをワンクリックでWriterの文書に直接取り込んだりできます。
手動でコピーして貼り付ける必要がなくなり、作業をすばやく効率的に進められます。
主な機能
執筆中のメモの作成
アプリを切り替えることなく、Zoho Writer内でメモをすぐに作成して保存できます。
文書へのメモの即時追加
Zoho Notebookに保存したメモを、ワンクリックでWriterの文書に直接挿入できます。手動でコピーする必要はありません。
整理と同期
すべてのメモは選択したノート内で整理され、Zoho Notebookの各アプリ間で同期されます。
双方向の連携による生産性の向上
次の双方向の操作で、作業をスムーズに進められます:
- WriterからNotebookへのコンテンツの送信
- NotebookからWriterへのコンテンツの取り込み
活用例
既存のメモを活用した下書きの作成
Zoho Notebookに日誌、アイデア、調査内容などを保存している場合は、それらを活用してZoho Writerで構成の整った文書をすばやく作成できます。
調査とコンテンツの作成
Notebookで情報を収集しておき、後でレポートや記事を作成する際にWriterに挿入できます。
アイデアのすばやい記録
文書の下書き中にメモを取り、後で内容を練り上げられます。
手作業の削減
メモを文書に直接挿入することで、コピーと貼り付けを繰り返す手間を省けます。
Zoho WriterへのZoho Notebook拡張機能のインストール
Zoho Writer内でZoho Notebookを利用するには、次の手順で拡張機能をインストールする必要があります:
- 「Zoho Writer」を開きます。
- 右側のメニューバーで[拡張機能]をクリックします。
- 「Zoho Notebook」をマーケットプレイスで検索します。
-
検索結果から[Zoho Notebook]をクリックします。
- [インストール]をクリックします。
- 権限の付与を求められたら、必要な権限を付与します。
インストールが完了すると、Zoho Writer内の[拡張機能/アプリ]からZoho Notebookに直接アクセスできます。
Writer内でのZoho Notebookへのアクセス
- 「Zoho Writer」で文書を開きます。
- [拡張機能/アプリ]をクリックします。
- [Zoho Notebook]を選択します。
- Writer内にNotebookパネルが開きます。
- [+]アイコンから新しいメモを作成できます。
Zoho Writerの文書へのNotebookのメモの追加
手動でコピーすることなく、既存のメモを文書に挿入できます:
- Writer内でZoho Notebookパネルを開きます。
- メモの一覧から目的のメモを探すか、検索します。
- メモ内で使用したいコンテンツを選択します。
- [メモを文書に追加]をクリックします。
メモのコンテンツがWriterの文書にすぐに挿入されます。
メモの操作
Writer内では、次の操作を行えます:
- すべてのノートとカードを表示する
- 文書にカードを挿入する
- 新しいカードを作成する
- 既存のカードを編集する
- カードをノートに整理する
Zoho Writerでの作業中にZoho Notebookで作成したカードは、対応するWriter文書に自動的に関連付けられます。
これらのリンクは、カード内に関連リンクとして保存されるため、いつでも簡単に元の文書に戻れます。
Zoho Notebookから、関連付けられたWriter文書を次の手順で確認できます:
- まず、Zoho Notebookを開きます。
- 対象のカードを開きます。
- [その他のオプション](3点アイコン)をクリックします。
- [関連リンク]を選択します。
- 関連付けられたZoho Writer文書が一覧に表示されます。
リンクをクリックすると、関連付けられたWriter文書に直接移動できます。
よくある質問
1. 既存のカードをWriter文書に挿入できますか?
はい、ワンクリックで文書にカードを直接追加できます。
2. カードを手動でコピーして貼り付ける必要がありますか?
いいえ、連携機能を使用すると、カードを直接挿入できます。
3. カードはどこに保存されますか?
すべてのカードは、Zoho Notebookで選択したノートに保存されます。
4. 挿入した内容をWriterで編集できますか?
はい、挿入後の内容は、通常の文書のテキストと同じように扱えます。
サポートへのお問い合わせ
連携機能の使用中にお困りの場合は、Zoho Notebookのサポート窓口(support@zohonotebook.com)までお気軽にお問い合わせください。