Microsoft Teams向けZoho Notebook

Microsoft Teams向けZoho Notebook

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はじめに

タブを切り替えてMicrosoft Teamsでかんたんメモを取っていますか?Notebook for Teamsを使えば、すべてのメモをMicrosoft Teamsにまとめて移行できます。Zoho Notebookは、すべてをひとつにまとめるメモ管理プラットフォームで、強力な機能群により生産性を高めます。一方、Microsoft Teamsは作業をひとつの場所で効率化するための共同作業プラットフォームです。今や、両方のメリットをシームレスに統合し、便利にご利用いただけます。

この連携により、NotebookをTeams内の非公開タブとして追加し、メモの作成、更新、削除、整理が可能です。ぜひこのビデオでNotebook for Teamsの概要をご覧ください。Notebookコマンドを利用したメモの作成やノートブックの追加などを簡単に行えるよう、Notebookボットも導入しています。

この記事では、次の内容を確認できます:

  1. Microsoft TeamsでZoho Notebookをインストールする方法
  2. メモやノートブックの表示と管理方法
  3. Notebookボットを使った処理の実行方法
  4. Microsoft TeamsからZoho Notebookをアンインストールする方法

始める前にご確認ください:

Notebook for Teamsを利用開始する前に知っておくべきポイントをまとめました。

  1. Notebook for Teamsは、Teamsアプリのデータ元で無料で利用できるアプリです。
  2. NotebookはTeams内ではパーソナルタブとしてのみ利用可能です。
  3. Teamsアカウントには1つのNotebookアカウントのみ関連付けできます。
  4. Notebook for Webとは異なり、タブ内のメモで実行できる処理は一部に限られます。
  5. TeamsアカウントにはZohoアカウントのNotebookのみ接続可能です。

Microsoft TeamsでZoho Notebookをインストールする

Notebookアカウントを接続するには、以下の手順に従ってください。

  1. Microsoft Teamsデスクトップアプリまたはブラウザで開きます。
  2. Teamsアカウントにサインインします。
  3. アプリデータ元ディレクトリでZoho Notebookを検索し、クリックします。
  4. Zoho Notebookアカウントにサインインします。
  5. アプリパネルのNotebookアイコンを右クリックし、簡単にアクセスできるようピン留めします。




メモやノートブックの表示・管理方法

  1. Notebookタブをクリックすると、すべてのメモやノートブックが表示されます。
  2. メモやノートブックの作成、編集、削除が可能です。
  3. 「検索」や「ロック」、「共有」、「リマインダー設定」などさまざまな処理が実行できます。





Notebookボットで処理を実行する方法
  1. Chatタブに移動してNotebookボットを利用します。
  2. 「認証」と入力し、Notebookアカウントにサインインします。
  3. 認証が完了したら、「ヘルプ」と入力すると利用可能なコマンド一覧が表示されます。
  4. コマンドを使って新規メモやノートブックの作成が可能です。
  5. すべてのメモやお気に入りメモ、ノートブックを表示できます。
  6. メモにクイックリマインダーを設定できます。
 できることや表示するPromptsオプションを使用して、Notebook botで処理を実行できます。







Microsoft TeamsでNotebookをアンインストールする

Teamsから関連付け済みNotebookアカウントを削除するには:

  1. アプリ一覧メニューでNotebookアイコンを右クリックします。
  2. アンインストールするをクリックします。
  3. 注意のウィンドウからアンインストールするをクリックします。




まとめ

サポート@zohonotebook.com

楽しいメモ作成を!

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