Microsoft Teams向けZoho Notebook
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はじめに
タブを切り替えてMicrosoft Teamsでかんたんメモを取っていますか？Notebook for Teamsを使えば、すべてのメモをMicrosoft Teamsにまとめて移行できます。Zoho Notebookは、すべてをひとつにまとめるメモ管理プラットフォームで、強力な機能群により生産性を高めます。一方、Microsoft Teamsは作業をひとつの場所で効率化するための共同作業プラットフォームです。今や、両方のメリットをシームレスに統合し、便利にご利用いただけます。
この連携により、NotebookをTeams内の非公開タブとして追加し、メモの作成、更新、削除、整理が可能です。ぜひこのビデオでNotebook for Teamsの概要をご覧ください。Notebookコマンドを利用したメモの作成やノートブックの追加などを簡単に行えるよう、Notebookボットも導入しています。
この記事では、次の内容を確認できます：
- Microsoft TeamsでZoho Notebookをインストールする方法
- メモやノートブックの表示と管理方法
- Notebookボットを使った処理の実行方法
- Microsoft TeamsからZoho Notebookをアンインストールする方法
始める前にご確認ください：
Notebook for Teamsを利用開始する前に知っておくべきポイントをまとめました。
- Notebook for Teamsは、Teamsアプリのデータ元で無料で利用できるアプリです。
- NotebookはTeams内ではパーソナルタブとしてのみ利用可能です。
- Teamsアカウントには1つのNotebookアカウントのみ関連付けできます。
- Notebook for Webとは異なり、タブ内のメモで実行できる処理は一部に限られます。
- TeamsアカウントにはZohoアカウントのNotebookのみ接続可能です。
Microsoft TeamsでZoho Notebookをインストールする
Notebookアカウントを接続するには、以下の手順に従ってください。
- Microsoft Teamsデスクトップアプリまたはブラウザで開きます。
- Teamsアカウントにサインインします。
- アプリデータ元ディレクトリでZoho Notebookを検索し、クリックします。
- Zoho Notebookアカウントにサインインします。
- アプリパネルのNotebookアイコンを右クリックし、簡単にアクセスできるようピン留めします。
メモやノートブックの表示・管理方法
- Notebookタブをクリックすると、すべてのメモやノートブックが表示されます。
- メモやノートブックの作成、編集、削除が可能です。
- 「検索」や「ロック」、「共有」、「リマインダー設定」などさまざまな処理が実行できます。
Notebookボットで処理を実行する方法
- Chatタブに移動してNotebookボットを利用します。
- 「認証」と入力し、Notebookアカウントにサインインします。
- 認証が完了したら、「ヘルプ」と入力すると利用可能なコマンド一覧が表示されます。
- コマンドを使って新規メモやノートブックの作成が可能です。
- すべてのメモやお気に入りメモ、ノートブックを表示できます。
- メモにクイックリマインダーを設定できます。
できることや表示するPromptsオプションを使用して、Notebook botで処理を実行できます。
Microsoft TeamsでNotebookをアンインストールする
Teamsから関連付け済みNotebookアカウントを削除するには：
- アプリ一覧メニューでNotebookアイコンを右クリックします。
- アンインストールするをクリックします。
- 注意のウィンドウからアンインストールするをクリックします。
まとめ
楽しいメモ作成を！