概要

Zoho Notebook for Microsoft Teamsを使用すると、メモ作成のワークフローをチームのコラボレーションスペースに直接取り込めます。アプリを切り替えずに、アイデアの記録、議論の文書化、情報の整理を行えます。

この連携により、会話と並行してメモを作成、管理できます。Teams内で文脈を維持し、決定事項を追跡しながら、効率的に共同作業できます。

主な機能

Teamsから作成したすべてのメモはZoho Notebookアカウントに保存され、ノートブックやコレクションに整理して、より分かりやすく管理できます。

Teamsで作成したメモはZoho Notebook（Web、モバイル、デスクトップ）間で即座に同期されるため、どのデバイスからでもアクセス、編集できます。

次のような種類のノートカードを作成できます。

• 会議の要約やアイデア用のテキストメモ
• タスクやアクション項目用のチェックリスト
• 視覚的な参考資料用の画像メモ
• 関連ドキュメントを添付するためのファイルカード
  

メモの作成中に、次のような基本的な書式設定オプションを使用できます。

• 太字、斜体、下線、取り消し線
• 読みやすさを高める構造化された内容
  

実用的な使用例

チーム会議中に、Teams内またはNotebook連携を使用した予定された会議内で、重要な議論のポイントを直接記録できます。後で参照したり簡単にフォローアップしたりできるよう、構造化されたメモとして保存できます。

会話で話し合ったアクション項目のチェックリストカードを作成し、Teamsを離れずに進捗を追跡できます。

チャネルで共有された重要なリンク、アイデア、決定事項を保存し、ノートブックに整理して簡単に取り出せます。

チームと共同作業しながらアイデアをすぐに書き留められるため、重要な内容を見逃しません。

Microsoft TeamsへのZoho Notebookのインストール

Microsoft TeamsでZoho Notebookの使用を開始するには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Teamsを開きます。
2. ［アプリ］セクションに移動します。
3. Zoho Notebookを検索します。
4. ［追加］をクリックして、アプリをインストールします。
5. Zohoアカウントでサインインします（必要に応じて作成します）。

インストールが完了すると、Teamsワークスペース内でZoho Notebookを利用できるようになります。

TeamsでのZoho Notebookの使用

1. Microsoft Teamsでチャットまたはチャネルを開きます。
2. Zoho Notebookのオプション（アプリまたはメッセージ拡張機能）を選択します。
3. 作成するノートカードの種類を選択します。
4. 内容を入力します。
5. メモを保存します。

メモはZoho Notebookアカウントに保存され、デバイス間で同期されます。

チャットウィンドウ内でZoho Notebookボットのサポートも利用できます。ボットはプロンプトで案内し、作成するメモの種類を選びやすくし、必要な情報をすばやく記録できるようにします。

Zoho NotebookはMicrosoft Teamsの会議とも連携し、会議ワークスペース内で直接メモを作成、管理できます。

会議中のメモの作成

会議への参加中または会議の予定設定中に、会議メモをリアルタイムで記録できます。

会議内でメモを作成するには、次の手順を実行します。