Zoho ConnectのためのZoho Notebook
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重要なタスク担当者をZoho Connectで見逃していませんか？Zoho Notebookのメモ機能をご活用ください。Zoho Notebookは、あらゆるメモ作成を一元管理できるプラットフォームであり、多彩な機能により生産性を向上させます。一方、Zoho Connectは社内コミュニケーションや従業員エンゲージメント、コラボレーションを促進するための統合型イントラネットソリューションです。両方のサービスがシームレスに統合され、より便利にご利用いただけます。
Zoho Notebookは、すべてのZoho Connectユーザー向けの主要なメモ作成アプリです。接続内でメモを作成したり、投稿にメモを関連付けたり、この連携機能を利用してさらに多くの操作が可能です。
この記事では、以下の内容を確認できます：
- Zoho ConnectでNotebookを有効にする
- Zoho ConnectでNotebookへアクセスする
- メモをステータスとして投稿する
- フィード内の投稿にメモを関連付ける
- フォーラム／タスクにメモを関連付ける
- Zoho ConnectでNotebookを無効にする
始める前に
Zoho ConnectでNotebookを利用する前に知っておきたいポイントをご案内します：
- Notebookは、接続を利用しているすべての組織で初期設定として有効になっています。
- Notebookは、シングルサインオンにより、サインインしているZoho Connectアカウントで自動的にサインインされます。
- Zoho Connectの組織やネットワーク管理者には、ユーザー向けにNotebookを有効・無効にする権限があります。
Zoho ConnectでNotebookを有効にする - 管理者向け手順
ネットワーク／組織の管理者のみが、組織向けにNotebookを有効または無効にできます。有効にするには、以下の手順に従ってください：
- Zoho Connectにサインインします。
- ページ右上のプラグアイコンをクリックします。
- 新規ページ内の管理をクリックします。
- 承認するをクリックすると、変更内容がネットワーク内の全メンバーに自動的に適用されます。
Zoho ConnectでNotebookへアクセスする
- Zoho Connect Webアプリの右パネルにあるNotebookアイコンをクリックすると、Notebookで作成したすべてのメモが表示されます。
- メモの作成、編集、削除が可能です。
- メモを検索できます。
- メモをZoho Connectのステータスとして投稿できます。
- メモの内容をクリップボードにコピーできます。
- メモのセキュリティ設定やNotebookウェブアプリでの開封が可能です。
メモをステータスとして投稿する
Zoho Connectでメモをステータスとして投稿するには、次の手順に従ってください。
- メモのプレビュー画面右上にある（•••）その他の設定メニューをクリックします。
- Post as ステータスをクリックします。
- 送信先を選択し、共有するをクリックします。
メモをフィード内の投稿に関連付ける
メモを投稿やステータスに関連付けることができます。手順は以下の通りです。
- メモを関連付けたい投稿までスクロールします。
- その投稿／ステータスの下部にあるTake メモ（メモアイコン）をクリックします。
- その投稿／ステータスに対してメモを作成でき、作成したメモは投稿に関連付けられます。
メモをフォーラム／タスクに関連付ける
メモをフォーラムまたはタスクに関連付けるには、以下の手順に従ってください。
- メモを関連付けたいフォーラムまたはタスクを選択します。
- 件名の右側にあるその他の設定メニューをクリックします。
- Take メモをクリックし、そのフォーラム投稿用のメモ作成を開始します。
Notebookを無効にする（Zoho Connect管理者向け手順）
Notebookを無効にするには、管理者は以下の手順に従ってください。
- ページ右上のplugアイコンをクリックします。
- 新規ページ内の管理をクリックします。
- Notebookを無効にするにはRestrictをクリックしてください。変更はネットワーク内のすべてのメンバーに自動的に適用されます。
まとめ
Zoho ConnectのNotebookは、仕事の管理やすべてのアイデアをタブを切り替えずに記録するのに役立ちます。今すぐ拡張機能をインストールして生産性を高めましょう！ご不明点がある場合は、サポート@zohonotebook.comまでご連絡ください。
快適なメモ作成をお楽しみください！