Zoho Connect向けZoho Notebook

Zoho Connect向けZoho Notebook

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Zoho Connectで割り当てられた重要なタスクを見逃していませんか？Zoho Notebookのメモ機能をご利用ください。オールインワンのメモ作成プラットフォームであるZoho Notebookには、生産性を高める強力な機能が揃っています。一方、Zoho Connectは、社内コミュニケーション、従業員エンゲージメント、共同作業を一元化するイントラネットソリューションです。この連携により、両方の利点をシームレスに活用できるようになりました。

Zoho Notebookは、すべてのZoho Connectユーザー向けの主要なメモ作成アプリです。この連携により、Connect内でのメモの作成、投稿へのメモの関連付けなど、さまざまな操作を行えます。

この記事では、次の操作について説明します。
  1. Zoho ConnectでのNotebookの有効化
  2. Zoho ConnectでのNotebookへのアクセス
  3. メモのステータスとしての投稿
  4. フィード内の投稿へのメモの関連付け
  5. フォーラム／タスクへのメモの関連付け
  6. Zoho ConnectでのNotebookの無効化

はじめる前に

ConnectでNotebookを使用する前に、次の点をご確認ください。
  1. Connectを使用するすべての組織で、Notebookは初期設定で有効になっています。
  2. Notebookには、シングルサインオンを通じて、サインイン中のZoho Connectアカウントで自動的にサインインします。
  3. Zoho Connectの組織管理者またはネットワーク管理者は、ユーザーに対してNotebookを有効化または無効化する権限を持っています。

Zoho ConnectでのNotebookの有効化：管理者向け手順

組織でNotebookを有効化または無効化できるのは、ネットワーク管理者または組織管理者のみです。有効化するには、管理者が次の手順を実行します。
  1. Zoho Connectにサインインします。
  2. ページ右上の［プラグアイコン］をクリックします。
  3. 新しく表示されたページで、［管理］をクリックします。
  4. ［承認］をクリックします。変更内容がネットワーク内のすべてのメンバーに自動的に適用されます。


Zoho ConnectでのNotebookへのアクセス

  1. Zoho ConnectのWebアプリの右パネルにある［Notebookアイコン］をクリックすると、Notebookで作成したすべてのメモを表示できます。
  2. メモを作成、編集、削除できます。
  3. メモを検索できます。
  4. メモをZoho Connectのステータスとして投稿できます。
  5. メモの内容をクリップボードにコピーできます。
  6. メモを保護したり、NotebookのWebアプリで開いたりできます。



メモのステータスとしての投稿

Zoho Connectでメモをステータスとして投稿するには、次の手順を実行します。
  1. メモのプレビューの右上にある（•••）［その他のオプション］メニューをクリックします。
  2. ［ステータスとして投稿］をクリックします。
  3. 投稿先を選択し、［共有］をクリックします。
フィード内の投稿へのメモの関連付け

Connectで作成したメモを投稿やステータスに関連付けることができます。関連付けるには、次の手順を実行します。
  1. メモを関連付ける投稿までスクロールします。
  2. 投稿またはステータスの下部にある［メモを作成］（メモアイコン）をクリックします。
  3. その投稿またはステータスに関するメモを作成できます。作成したメモは投稿に関連付けられます。



フォーラム／タスクへのメモの関連付け

メモをフォーラムまたはタスクに関連付けるには、次の手順を実行します。
  1. メモを関連付けるフォーラムまたはタスクを選択します。
  2. タイトルの右側にある［その他のオプション］メニューをクリックします。
  3. ［メモを作成］をクリックし、そのフォーラム投稿に関するメモの作成を開始します。



Zoho ConnectでのNotebookの無効化：管理者向け手順

Notebookを無効化するには、管理者が次の手順を実行します。
  1. ページ右上の［プラグアイコン］をクリックします。
  2. 新しく表示されたページで、［管理］をクリックします。
  3. ［制限］をクリックしてNotebookを無効化します。変更内容がネットワーク内のすべてのメンバーに自動的に適用されます。



よくある質問（FAQ）

1. Zoho ConnectとZoho Notebookの連携では何ができますか？
Zoho Connectでの作業中にZoho Notebookのメモにアクセスして利用できます。アプリを切り替えることなく、関連情報をすばやく参照または共有できます。

2. Zoho ConnectでNotebookを使用するには、Zoho Notebookアカウントが必要ですか？
はい。Zoho Notebookアカウントが必要です。また、Zoho ConnectからNotebookのコンテンツにアクセスできるように、連携を認証する必要があります。

3. Zoho Connectから新しいメモを作成できますか？
はい。Zoho Connectでの作業中に、Zoho Notebookのメモを直接作成できます。

4. Zoho Connectから既存のNotebookのメモにアクセスできますか？
はい。Zoho ConnectとZoho Notebookの連携を通じて、既存のメモやノートブックにアクセスできます。

5. Zoho Connectから作成したメモはNotebookアプリでも利用できますか？
はい。連携を通じて作成したメモはZoho Notebookアカウントに保存され、Notebookが対応する他のプラットフォームからもアクセスできます。

まとめ

Zoho ConnectのNotebookを使用すると、タブを切り替えることなく、業務を管理したり、ひらめいたアイデアをすぐに書き留めたりできます。今すぐ拡張機能をインストールして、生産性をさらに向上させましょう。ご不明な点がございましたら、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。
 
メモ作成をお楽しみください。