概要

Zoho NotebookはZoho Contactsと連携し、メモの共有をよりすばやく便利にします。ノートブックやノートカードを共有して他のユーザーと共同作業する際、そのユーザーのメールアドレスをZoho Contactsに自動で保存できます。これにより、コンテンツを共有するたびにメールアドレスを繰り返し入力したり覚えたりする必要がなくなります。

この連携により、よく使用する連絡先をZoho Notebook内だけでなく、Zoho Mailなど他のZohoアプリでもすぐに利用でき、シームレスに連携した操作が可能になります。

主な機能

連絡先の自動保存
メモやノートブックを他のユーザーと共有すると、そのユーザーのメールアドレスがZoho Contactsに自動で保存されます（初期設定で有効）。

共有操作の効率化
以前に共有した連絡先が共有時に候補として表示されるため、メールアドレスを再入力せずに受信者をすばやく選択できます。

アプリ間での利用
Zoho Notebookを通じて保存した連絡先は、Zoho Mailなど他のZohoアプリでも利用でき、プラットフォームをまたいだコミュニケーションが容易になります。

カスタマイズ可能な設定
共有した連絡先をZoho Contactsに保存する設定は、必要に応じて有効または無効にできます。

仕組み

Zoho Contactsを使用することで、Zoho Notebookでの共同作業が簡単になります。

1. ノートブックまたはノートカードをユーザーと共有します。
   
   

2. 入力したメールアドレスは、（有効な場合）Zoho Contactsに自動的に保存されます。
3. 次回共有する際に、以前使用した連絡先が候補として表示されます。
4. 保存された連絡先は、Zoho Mailなどの他のZohoアプリでも利用できます。
   

連絡先保存の有効化／無効化

この設定を管理するには、次の手順に従います。

1. Zoho Notebookアプリを開きます。 
   
2. ［設定］に移動します。
3. ［Zoho Contactsに追加］オプションを探します。
4. オプションのオン／オフを切り替えます。
   

• 有効：共有時に連絡先が自動的に保存されます。
• 無効：連絡先はZoho Contactsに保存されません。
  

利用例

頻繁な共同作業
メモをチームメンバー、クライアント、友人と定期的に共有する場合、この機能によりメールアドレスを毎回手動で入力する手間が省け、時間を節約できます。

アプリ間での生産性向上
メモの共有時に保存した連絡先は、Zoho Mailや他のZohoアプリで再利用できるため、コミュニケーションやワークフローを効率化できます。

整理された連絡先管理
共同作業を進めながら連絡先リストを自然に作成でき、連絡先を別途手動で追加する必要はありません。

この機能を使用する理由

• メールアドレスの繰り返し入力を減らします
• 共有プロセスをスピードアップします
• 連絡先を自動的に整理された状態に保ちます
• Zohoアプリ全体の生産性を向上させます
  

よくある質問（FAQ）

1. メモを共有すると、連絡先は自動的に保存されますか？
      はい。初期設定では、［Zoho Contactsに追加］オプションが有効になっているため、連絡先は自動的に保存されます。

2. 連絡先の自動保存を無効にできますか？
      はい。［設定］からいつでもこのオプションをオフにできます。

3. 保存した連絡先は他のZohoアプリに表示されますか？
      はい。Zoho Notebookで保存した連絡先は、Zoho Mailなどのアプリで利用できます。

4. 保存した連絡先はどこで表示／管理できますか？
      次のURLから直接アクセスして管理できます：https://contacts.zoho.com/

5. この機能は無料で使用できますか？
はい。この機能は、共有機能の一部としてすべてのZoho Notebookユーザーが利用できます。

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