iOSデバイスでのNotebook

iOSデバイスでのNotebook

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要  

Zoho NotebookはiOSとiPadOS向けに完全に最適化されており、iPhoneとiPadでスムーズかつ直感的にメモを作成できます。Siriショートカット、ピクチャ・イン・ピクチャ、ウィジェット、Face ID/Touch IDなどのApple標準機能に対応し、Zohoアカウントを通じてシームレスに同期できるため、NotebookはAppleエコシステムに自然に統合されます。

このガイドでは、iOSでZoho Notebookにアクセスし、カスタマイズして使用する方法を説明します。

iOSでZoho Notebookにアクセスする手順     

  • Zoho Notebookアプリのダウンロード
    App Storeに移動→Zoho Notebookを検索→アプリをインストールします。

  • ログイン/登録
    アプリを開き、Zohoアカウントでサインインするか、新しいアカウントを作成します。

  • デフォルトのノートブック
    デフォルトのノートブックが用意され、新しいメモはすべてそこに保存されます。これは後から変更できます。

  • ノートブックの作成
    右上の[+]アイコンをタップして、新しいノートブックを作成します。

  • 利用可能なメモの種類
    画面下部のオプションを使用して、テキスト、チェックリスト、音声、動画、ファイル、写真、描画メモなど、さまざまな種類のメモを作成できます。

Appleでサインイン
iOS向けZoho Notebookでは、Appleでサインインに対応しており、Apple IDを使って簡単にログインし、Appleの安全な認証機能をiPhoneとiPadで利用できます。さらに柔軟に利用できるよう、GoogleとZohoでのサインインにも対応しています。

主なメリット  

  • 安全な認証:Appleの組み込みのプライバシー保護とセキュリティ保護を使用します。

  • 便利なアクセス:iPhoneまたはiPadで既存のApple IDを使ってすばやくサインインできます。

  • 複数の選択肢:必要に応じて、GoogleまたはZohoでサインインすることもできます。

  • 統一された利用体験:Appleエコシステム内の複数のデバイスで、一貫したログイン体験を利用できます。

 

iOSでのNotebook AI  

Notebook AIは、iOSのNotebookアプリ内で利用できるようになり、iPhoneやiPadでメモを編集または作成しながら、AI搭載機能にシームレスにアクセスできます。AIがアプリに直接統合されているため、文章を改善したり、既存の内容を整えたり、新しいアイデアを簡単に生成したりできます。

iOSのNotebook AIでできること  

  • 内容の編集と改善:AIの提案を使用して、文法の修正、文章の書き換え、メモの要約、分かりやすさの向上を行えます。

  • 新しい内容の生成:入力したアイデア、プロンプト、短い説明をもとに、新しい内容を作成できます。

  • 生産性の向上:アイデアを構造化されたメモにすばやく変換したり、コンセプトについてブレインストーミングしたり、下書きを膨らませたりできます。

  • 便利なアクセス:ツールを切り替えることなく、すべてのAI機能にNotebookアプリ内から直接アクセスできます。

ジャーナリング提案  

iOS向けZoho Notebookには、iOS専用のジャーナリング提案機能があり、エディター内にプロンプトを表示し、最近のジャーナルエントリーを直接提示します。これにより、ユーザーはノートブック間を移動しなくてもすばやく書き続けることができ、よりスムーズなジャーナリング体験をiPhoneとiPadで利用できます。

主なメリット  

  • 手軽なジャーナリング:iOSのメモエディター内で提案プロンプトやエントリーを直接受け取り、ジャーナルを簡単に作成できます。

  • すばやい再開:追加のメニューを移動せずに、最近のジャーナルメモへすぐにアクセスできます。

  • 記録の整理:iOS固有の提案で提示された過去のエントリーを見返しながら、一貫したジャーナルを維持できます。

  • 生産性の向上:手動で検索する時間を減らし、執筆や振り返りにより集中できます。

 

      

アプリを開かずにウィジェットからメモを完了  

iOS向けZoho Notebookでは、iPhoneやiPadのホーム画面から直接メモを管理できるインタラクティブなホーム画面ウィジェットを利用できます。チェックリストウィジェットを使用すると、チェックリスト項目を表示し、アプリを起動せずに完了としてマークできます。これにより、1日を通して整理された状態をよりすばやく便利に保てます。

主なメリット  

  • すばやいアクセス:iOSのホーム画面からメモをすぐに表示できます。

  • タスク管理の効率化:Notebookアプリを開かずに、チェックリストの項目をワンタップで完了としてマークできます。

  • 生産性の向上:日常的なタスクをすばやく処理し、1日を通して作業の流れを維持できます。 

   

Zoho Notebook(iOS)のSiriショートカット     

iOS向けZoho NotebookはSiriショートカットに対応しており、Siriを使ってすばやくメモを作成できます。ショートカットを設定すると、選択したコマンドに基づいて、Siriがハンズフリーでメモの追加を支援します。

 Siriショートカットにアクセスする手順     

  1. iOSデバイスでZoho Notebookアプリを開きます。

  2. 設定](歯車アイコン)をタップします。

  3. メニューから[Siriショートカット]を選択します。

  4. 利用可能なオプションの一覧から任意のショートカットを選択して使用します。

Appleショートカットによる自動化  

iOS向けZoho Notebookは、Appleショートカットアプリによる自動化に対応しており、メモの作成やコンテンツの追加などの操作を自動で実行するカスタムショートカットを作成できます。これらのショートカットは、手動で実行したり、スケジュール設定したり、複数ステップのワークフローに組み込んだりでき、メモ管理を効率化できます。

主なメリット  

  • 操作の効率化:メモの作成やコンテンツの追加など、よく行うタスクを自動化できます。

  • カスタムワークフロー:ショートカット内でNotebookの操作を他のアプリと組み合わせられます。

  • 生産性の向上:手動操作を減らし、操作をすぐに実行できます。

  • 柔軟なトリガー:タップ、自動化、システムイベントでショートカットを実行できます。

 

     

Apple Pencilへの対応

iOS向けZoho NotebookはApple Pencilに対応しており、対応するiPadモデルで、メモ内にスケッチ、描画、手書きを直接行えます。これにより、アプリ内で自然かつ正確に図を作成したり、コンテンツに注釈を追加したりできます。

操作画面のカスタマイズ  

Zoho Notebookでは、アプリの操作画面をカスタマイズできるさまざまなオプションを利用できます。これにより、より快適で見やすいメモ作成環境を整えられます。

カスタマイズオプション  

  • 表示オプション:好みに応じてグリッド表示リスト表示を切り替えられます。

  • メモカードの色:整理しやすく見やすくするために、メモカードの色を変更できます。

  • フォント:さまざまなフォントを選択し、フォントサイズを調整して、読み書きをしやすくできます。

  • テーマ:快適に表示できるように、アプリのテーマをシステム標準、ライト、ダークから選択できます。

  • アプリアイコン:Notebookアプリをカスタマイズするために、利用可能なアプリアイコンのスタイルから選択できます。

  • 写真サイズ:メモにアップロードまたは撮影した写真は、元のサイズ、またはに調整できます。

ピクチャ・イン・ピクチャモード 

iOS向けZoho Notebookでは、ピクチャ・イン・ピクチャ(PiP)モードに対応しており、動画やその他のメディアを表示しながらメモを確認できます。このマルチタスク機能により、アプリを切り替えずにコンテンツを参照でき、シームレスに利用できます。

主なメリット  

  • 簡単なマルチタスク
    メモを確認しながら、動画やプレゼンテーションを同時に視聴できます。

  • 生産性の向上
    メディアを一時停止したり閉じたりせずに、重要な情報を記録できます。

  • シームレスなワークフロー
    他のアプリ機能を使用している間も、メディアをフローティングウィンドウで利用できます。

 

アプリからサポートへの問い合わせ

iOS向けZoho Notebookでは、問題や質問がある場合に、アプリから直接サポートに問い合わせることができます。必要な詳細情報やログを提供することで、サポートチームがより的確に対応できます。

サポートへの問い合わせ手順  

  1. Zoho Notebookアプリで[設定]を開きます。

  2. ヘルプ&フィードバック]をタップします。

  3. フィードバックを送信]を選択し、必要な情報とログを入力します。

主なメリット  

  • サポートへの直接アクセス
    アプリを離れることなく、サポートチームに問い合わせできます。

  • 問題解決の迅速化
    ログと詳細情報を提供することで、チームが問い合わせに効率よく対応できます。

  • 便利でシンプル
    分かりやすい手順により、スムーズにサポートを受けられます。

Zoho Notebookへのデータ移行  

Zoho Notebookでは、新規ユーザーが他のアプリからメモやデータを簡単に移行でき、重要な情報を失うことなくZoho Notebookへスムーズに移行できます。iOSデバイスでは、Zoho NotebookはEvernoteとOneNoteからの移行に対応しており、構成を維持したままメモをインポートできます。

移行手順  

  1. iOSデバイスでZoho Notebookを開きます。

  2. 設定(歯車アイコン)]をタップします。

  3. 移行]オプションを選択します。

  4. メモのインポート元のアプリを選択し、画面の指示に従います。

主なメリット  

  • スムーズな移行
    コンテンツを手動でコピーすることなく、すべてのメモを移行できます。

  • 時間の節約
    数回のタップで、対応アプリからデータをすばやくインポートできます。

  • 構成の維持
    移行処理中もメモの構成を維持できます。

競合ビュー

Zoho Notebookでは、メモをWebとモバイルデバイス間で同期できます。一時的にインターネット接続が失われた場合でも、オフライン中に行った変更は再接続後に同期されます。

まれに、オフライン中にWebとモバイルの両方で同時に変更が行われると、データが同期されていない状態になることがあります。この場合、Zoho Notebookは影響を受けたメモを競合ビューに保存します。安定したインターネット接続が復元されると、メモは自動的に同期され、項目は競合ビューから削除されます。

主なメリット  

  • データの安全性:どちらのデバイスで行った変更も失われないようにします。

  • 自動解決:インターネットが利用可能になるとメモを同期します。

  • 可視性:統合前に競合するメモを確認できます。

メモのダウンロード 

iOS向けZoho Notebookでは、オフラインアクセスやバックアップのために、メモをデバイスへ直接ダウンロードできます。以下の手順に従って、iCloudにアップロード可能なiPhoneまたはiPadの内部ストレージにメモをダウンロードします。

iOSでメモをダウンロードする手順     

  1. iOSデバイスでNotebookアプリを開きます。

  2. [設定](歯車アイコン)をタップします。

  3. メニューから[Notebookデータをすべてダウンロード]を選択します。

  4. エクスポートしたメモの保存先として、ファイルアプリ内の場所を選択します。

  5. [保存]をタップします。

これで、メモがiPhoneまたはiPadのファイルアプリ内で選択したフォルダーに保存されます。

主なメリット

  • オフラインアクセス:インターネット接続がない場合でも利用できるよう、メモのコピーをデバイスに保存できます。

  • データのバックアップ:重要なメモを、iCloud Driveやローカルストレージなど任意の場所に安全に保存できます。

  • 簡単な共有:エクスポートしたファイルは、メール、メッセージアプリ、その他のサービスを通じて共有できます。

メモの同期方法の選択

iOS版Zoho Notebookでは、複数の同期オプションを利用でき、すべてのデバイスでメモを最新の状態に保ち、アクセスできます。これらの設定により、データを同期する方法やタイミングを管理でき、ネットワークの利用状況に応じて柔軟に設定できます。

利用可能な同期オプション

  • [モバイルネットワークで同期]このオプションを有効にすると、モバイルデータ通信を使用してNotebookがメモを同期できるようになります。

  • [モバイルネットワークでファイルをダウンロード]モバイルデータ通信の使用時に、メモに添付されたファイルをダウンロードできるようにします。

  • [モバイルデータ通信でファイルをアップロード]モバイルネットワークに接続しているときに、メモへファイルをアップロードできるようにします。

よくある質問

1. メモにオフラインでアクセスできますか?

はい。メモはデバイス上でオフラインでも利用できます。オフライン中に行った変更は、インターネットに接続すると同期されます。

2. Zoho NotebookはiCloudと連携しますか?

Zoho NotebookはiCloudではなく、Zohoアカウントを通じて同期されます。ただし、必要に応じてエクスポートしたメモをiCloud Driveに保存できます。

3. Face IDまたはTouch IDでメモをロックできますか?

はい。[設定]→[メモをロック]でセキュリティを有効にすると、Face IDまたはTouch IDでメモを保護できます。

4. Siriを使ってメモを作成できますか?

はい。NotebookはSiriショートカットに対応しており、アプリの設定でショートカットを設定すると、音声コマンドでメモを作成できます。

5. デバイス間でメモを同期するにはどうすればよいですか?

サインインしている場合、メモは自動的に同期されます。同期の設定は、[設定]→[同期オプション]で管理できます。

6. メモが同期されない場合はどうすればよいですか?

インターネット接続を確認し、[設定]で同期が有効になっていることを確認してから、アプリを更新してみてください。問題が解決しない場合は、サインアウトしてから再度サインインしてください。

7. モバイルデバイスで検索オプションを利用できますか?

はい、詳細検索オプションはモバイルデバイスで利用でき、iOSAndroidの両方に対応しています。Zoho Notebookアプリ内でメモ、ノートブック、コンテンツを横断して検索し、必要な情報をすばやく見つけられます。

8. ファイルをZoho Notebookにアップロードできますか?

はい、利用可能なインポートオプションを使用して、ファイルをZoho Notebookにアップロードできます。

  • インポート機能を使用すると、対応しているデータをZoho Notebookに取り込めます。

  • ファイルメモオプションを使用して、添付ファイルをメモとして直接追加することもできます。

これにより、ドキュメント、画像、その他のファイルをノートブック内で簡単に保存、整理できます。

さらにサポートが必要な場合

ご質問の回答が見つからない場合は、お問い合わせくださいサポートチームが迅速に対応いたします。

関連記事

どこからダウンロードできますか?

Notebook AIとは何ですか?


      Zoho CRM 管理者向けトレーニング

      「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

      日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

      Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.