Zoho NotebookのNested コレクションは、メモやグループをノートブック内でより詳細に構造化できる強力な整理機能です。コレクションとサブコレクションの階層を作成でき、組織力を高め、コンテンツへのアクセスを効率化します。本ガイドでは、Nested コレクションの作成、管理、効果的な活用方法についてご案内します。
この記事では、次の内容について説明します。
コレクションの作成
コレクション内でのコレクション作成
メモをコレクションに移動
コレクションの共有
コレクションの削除
コレクションを作成するには:
コレクションを作成したいノートブックを開きます。
メニューバーの(+)アイコンをクリックし、コレクションを選択します。
コレクションの名前を入力します。
ネストされたコレクションを作成したいコレクションを開きます。
メニューバーの(+)アイコンをクリックし、コレクションを選択します。
ネストするコレクションの名前を入力します。
メモをコレクションに移動する方法:
コレクションに移動したいメモをノートブックから選択します。
右上のMove toオプションをクリックし、移動先のコレクションが含まれるノートブックを選択します。
ノートブック内で、メモを移動したいコレクションを選択します。
また、希望するメモを選択し、右上の作成 コレクションオプションをクリックして、新規コレクションを作成することも可能です。
共有したいコレクションにある三点ボタンにカーソルを合わせます。
「共有する」をクリックします。
「追加する Members」をクリックし、共有相手のメールアドレスを入力してください。
「表示する」や「編集」の権限も付与できます。
「共有する」をクリックします。
コレクションを削除する方法
削除したいコレクションにある三点ボタンにカーソルを合わせます。
「ごみ箱」をクリックします。
もう一度「ごみ箱」をクリックして削除を確定します。