Zoho Notebook

ネストされたコレクション

完全ガイド - Web・Mac・iOS・Android

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ワークフローを効率化

関連するノートをまとめてグループ化し、より細かく管理するためにサブコレクションを作成できます。優先度やプロジェクトのフェーズごとに整理することで、常に最も重要なタスクに集中できます。

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Mac で Zoho Notebook を開きます。左側のサイドバーで、コレクションを作成したいノートブックをクリックします。

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上部ペインの (+) アイコンをクリックし、メニューから「Collection」を選択します。

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コレクションを右クリックし、「名前を変更」を選択して、任意の名前を入力し、Return キーを押して保存します。

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別のコレクションを入れ子にしたいコレクションをクリックします。

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上部ペインの (+) アイコンをクリックし、メニューから「Collection」を選択します。

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サブコレクションの名前を入力し、Return キーを押します。親コレクションの下に入れ子で表示されます。

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任意のサブコレクション内でも同じ手順を繰り返すことで、さらに階層を追加できます（最大 5 階層まで）。

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移動したいメモカードまたはコレクションをクリックします。Command キーを押しながらクリックすると、複数の項目を選択できます。

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選択した項目をドラッグ＆ドロップして、移動先のコレクションに入れます。別の方法として、右クリックして「移動」を選択し、一覧から移動先を選択します。

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名前を変更したいコレクションを探します。

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コレクションを右クリックし、「名前を変更」を選択します。

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名前を編集し、Return キーを押して変更を保存します。

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ノートブック内で、共有したいコレクションに移動します。

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コレクションを右クリックし、［共有］ > ［メンバーを追加］を選択します。

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共有したい相手のメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。複数の宛先を追加できます。

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［閲覧］［編集］［共有］のいずれかの権限レベルを選択します。

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［共有］をクリックします。相手には、そのコレクションとすべてのサブコレクションへのアクセス権を含むメール通知が送信されます。

ℹ️ 共有されたコレクションで共同作業を行うには、受信者は Zoho アカウントを持っている必要があります。

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削除したいコレクションを右クリックします。

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コンテキストメニューから［ごみ箱］を選択します。

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確認ダイアログが表示されます。続行するには［削除］をクリックします。コレクションとその中身（サブコレクションやメモカードを含む）はすべて［ごみ箱］に移動されます。

ℹ️ 削除したコレクションは、完全に削除される前であれば［ごみ箱］から復元できます。サイドバーの［ごみ箱］に移動し、対象のコレクションを見つけて［復元］をクリックします。

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iPhone または iPad で Zoho Notebook を開き、コレクションを作成したいノートブックをタップします。

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右下の（＋）アイコンをタップし、［コレクション］を選択します。

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「タイトルなし」のコレクションが表示されます。長押しして［タイトルを設定］をタップし、名前を入力して［完了］をタップして保存します。

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ノートカードを長押しし、［移動］を選択してノートブックを選び、コレクション名をタップしてそのコレクションに移動します。

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入れ子にしたいコレクションをタップします。

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右下の (+) アイコンをタップし、［Collection］を選択します。

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新しいサブコレクションの名前を入力し、［完了］をタップします。親コレクションの中に入れ子で表示されます。

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任意のサブコレクションを開き、同じ手順を繰り返して、さらに階層（最大5階層まで）を追加します。

ℹ️ サブコレクションは最大5階層まで作成できます。無料プランでは1階層のみ利用できます。

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移動したいノートカードまたはコレクションを、アクションメニューが表示されるまで長押しします。

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メニューから［Move］をタップします。利用可能なノートブックとコレクションの一覧が表示されます。

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移動先のコレクションをタップします。アイテムはすぐに移動されます。

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名前を変更したいコレクションを長押しします。

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アクションメニューから［Rename］をタップします。

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既存の名前を削除して新しい名前を入力し、［完了］をタップして保存します。

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ノートブック内で、共有したいコレクションに移動します。

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コレクション画面右上の［その他のオプション］（⋯）ボタンをタップします。

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アクションメニューから［コレクションを共有］をタップします。

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共有相手のメールアドレスを入力します。必要に応じて複数の宛先を追加し、権限レベル（閲覧、編集、共有）を選択します。［コレクションリンク］を使ってアクセスを共有することもできます。

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［共有］をタップします。共有相手には、そのコレクションとすべてのサブコレクションへのアクセス権を含むメール通知が送信されます。

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削除したいコレクションを長押しし、アクションメニューが表示されるまで待ちます。

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メニューから［削除］をタップします。

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確認のため、もう一度［ごみ箱］をタップします。コレクションとそのノートカード、入れ子になったすべてのサブコレクションが［ごみ箱］に移動します。

ℹ️ iOS で削除したコレクションを復元するには、［設定］ > ［ごみ箱］に移動し、対象のコレクションを見つけて［復元］をタップします。

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Zoho Notebook アプリを開き、ノートカードを整理したいノートブックに移動します。

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ノートカードを 1 枚長押しし、続けて他のノートカードをタップして複数選択します。

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右上の［その他のオプション］（⋮）アイコンをタップします。

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［コレクション］オプションを選択して新しいコレクションを作成します。選択したノートカードはそのコレクションにまとめられます。

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Zoho Notebook アプリを開き、目的のノートブックに移動します。

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上部バーの (+) アイコンをタップし、［Collection］を選択します。

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コレクションを作成したら、その中に新しいノートカードを追加するか、各ノートカードにある［移動］オプションを使って既存のノートカードを移動します。

共有される内容

注意事項

• 共有されたコレクション内のすべてのノートカード
  
  
• その中に含まれるすべての入れ子のサブコレクション

• コレクションへの更新内容は、共有されているすべてのユーザーにリアルタイムで反映されます。
  
  
• アクセス権限（閲覧 / 編集 / 共有）は、設定した共有オプションに応じて決まります。
  
  
• 共同編集するには、受信者も Zoho アカウントが必要です。

ℹ️ すべてのデバイスで同じ Zoho アカウントにサインインし、同期が行えるよう有効なインターネット接続があることを確認してください。オフライン中に行った変更は、再接続すると自動的に同期されます。すべてのプラットフォームで、検索機能を使ってコレクションを探すこともできます。

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わかりやすく説明的な名前を付ける

各コレクションには、中に何が入っているかがひと目でわかる名前を付けましょう。たとえば「Work > Q2 Projects > Client A」のように階層を表す名前は、「フォルダー 1」のような汎用的なラベルよりもずっと見つけやすくなります。

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まず大まかにまとめて、あとから細分化する

まずは関連するノートを、上位レベルのコレクションにまとめて移動します。コレクションが大きくなってきたら、その中にサブコレクションを作成して、さらに細かく分けていきましょう。最初から完璧な構造を計画しておく必要はありません。

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適切な階層レベルで共有する

親コレクションを共有すると、その中に含まれるすべての内容へのアクセスを付与できます。ノートブックの一部だけにアクセスを制限したい場合は、対象のサブコレクションのみを共有してください。

Q: コレクションの中に、さらに別のコレクションを作成できますか？

A: はい。コレクションは最大 5 階層まで入れ子にできます。無料プランでは 1 階層までに制限されます。

Q: コレクションを削除すると、その中のノートカードも削除されますか？

A: はい。コレクションを削除すると、その中のすべてのノートカードとサブコレクションが削除されます。これらはゴミ箱に移動され、完全に削除される前であれば復元できます。

Q: ノートカードを別のコレクションに移動できますか？

A: できます。「移動」オプション（Mac ではドラッグ＆ドロップ、iOS と Android では［移動］オプション）を使って、いつでもノートカードをコレクション間で移動できます。

Q: コレクションを使ってノートブックを整理できますか？

A: コレクションは、ノートブック内のノートカードを整理するための機能です。ノートブック用の入れ子コレクションは今後のロードマップに含まれており、将来のアップデートで対応予定です。

Q: ノートカードをコレクションで整理すると、内容に影響はありますか？

A: いいえ、まったくありません。コレクションはノートカードのグループ分け方法だけを変更し、各ノートカードの内容自体は一切変更されません。

Q: コレクションを共有すると、その中身もすべて共有されますか？

A: はい。コレクションを共有すると、その中のすべてのノートカードと入れ子になったサブコレクションが、設定した権限レベルに応じて共有相手からアクセス可能になります。