Zoho Notebookのネストコレクション

Zoho Notebookのネストコレクション

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Zoho Notebook

ネストされたコレクション

完全ガイド - Web・Mac・iOS・Android

概要

Zoho Notebook のネストされたコレクションを使うと、ノートカードを単なる一覧で並べるだけでなく、関連するノートカードをコレクションとしてまとめ、その中をさらにサブコレクションに整理できます。これにより、ノートブック全体をすっきりとした多階層構造にでき、見通しがよく、目的のノートにすばやくたどり着けます。

ネストされたコレクションを使う理由

授業の課題を管理する学生の方でも、複数のプロジェクトを同時に進めるビジネスユーザーでも、単にノートをきれいに整理したい方でも、ネストされたコレクションを使えば、1 つのノートブックの中で、すべてをきちんと整理して管理できます。


🔍
ノートにすばやくアクセス
ノートやグループを階層構造で整理することで、必要な情報をすぐに見つけられます。特定のトピックごとにサブカテゴリを作成すれば、延々とスクロールすることなく、目的のノートに直接たどり着けます。

⚡

ワークフローを効率化

関連するノートをまとめてグループ化し、より細かく管理するためにサブコレクションを作成できます。優先度やプロジェクトのフェーズごとに整理することで、常に最も重要なタスクに集中できます。


🗂️
すっきりした整理
階層ベースの構造にすることで、ノートブックの見た目をすっきり保てます。ノイズを減らし、ノートブックを増やすことなく、今取り組んでいる作業に集中できます。


ユースケース

ネストされたコレクションを使うことで、ノートの取り方がどのように変わるかを示す、実際の利用シーンの一例を紹介します。

プロジェクトの整理

プロジェクト関連のノートカードを 1 つの親コレクションにまとめ、その中を種類ごとに分けて整理します。

Project Alpha（プロジェクト Alpha）
  • リサーチノート
  • 会議メモ
  • タスク

学習・勉強用の資料

科目ごとにノートを整理し、さらにトピック単位で掘り下げて管理します。
  1. Biology（生物）
    > Cell Structure（細胞構造）
    > Genetics（遺伝学）
  2. Physics（物理）
    > Mechanics（力学）
    > Optics（光学）

コンテンツの企画

アイデア、下書き、参考資料を 1 つのノートブック内で体系的に整理します。

  1. ブログのアイデア
    > 下書き
    > 公開済み
    > 参考資料


ネストの階層

ネストされたコレクションは、最大 5 階層まで作成できます。


ℹ️ 無料プランでは、作成できるコレクション階層は 1 段階のみです。2～5 階層の深いネストは有料プランでのみ利用できます。


コレクションの作成と管理

以下のセクションでは、対応している各プラットフォームで、コレクションの作成、編集、共有、削除といった主な操作方法を順に説明します。

Web

新しいコレクションを作成する

1

コレクションを作成したいノートブックを開きます。

2

メニューバーの (+) アイコンをクリックし、［Collection］を選択します。

3

コレクションの名前を入力します。



サブコレクション（入れ子コレクション）を作成する

1

入れ子にしたいコレクションをクリックします。

2

メニューバーの (+) アイコンをクリックし、［Collection］を選択します。

3

コレクションの名前を入力します。

4

任意のサブコレクション内でも同じ手順を繰り返すことで、さらに階層を追加できます（有料プランでは最大 5 階層まで）。

メモカードまたはコレクションを移動する

1

移動したいメモカードまたはコレクションをクリックします。右上の［Move to］オプションをクリックし、ノートを移動したいコレクションを含むノートブックを選択します。

2

そのノートブック内で、ノートを移動したいコレクションを選択します。


または、移動したいノートを選択し、右上の［Create Collection］オプションをクリックして、新しいコレクションを作成することもできます。

コレクションを共有する

1

ノートブック内で、共有したいコレクションに移動します。

2

コレクションを右クリックし、［Share］>［Add Members］を選択します。

3

共有したい相手のメールアドレスを入力し、［Share］をクリックします。複数の宛先を追加できます。

4

権限レベルを［View］［Edit］［Share］から選択します。

5

［Share］をクリックします。共有相手には、コレクションおよびそのすべてのサブコレクションへのアクセス権を含むメール通知が送信されます。

コレクション名を変更する

1

名前を変更したいコレクションを探します。

2

コレクションを右クリックし、［Rename］を選択します。

3

名前を編集し、Enterキーを押して変更を保存します。

コレクションを削除する

1

削除したいコレクションを右クリックします。

2

コンテキストメニューから［Move to Bin］を選択します。

3

確認ダイアログが表示されます。続行するには［Move to Bin'］をクリックします。コレクションとそのすべての内容（サブコレクションやメモカードを含む）がごみ箱に移動します。

Macアプリ

新しいコレクションを作成する

1

Mac で Zoho Notebook を開きます。左側のサイドバーで、コレクションを作成したいノートブックをクリックします。

2

上部ペインの (+) アイコンをクリックし、メニューから「Collection」を選択します。

3

コレクションを右クリックし、「名前を変更」を選択して、任意の名前を入力し、Return キーを押して保存します。

サブコレクション（入れ子コレクション）を作成する

1

別のコレクションを入れ子にしたいコレクションをクリックします。

2

上部ペインの (+) アイコンをクリックし、メニューから「Collection」を選択します。

3

サブコレクションの名前を入力し、Return キーを押します。親コレクションの下に入れ子で表示されます。

4

任意のサブコレクション内でも同じ手順を繰り返すことで、さらに階層を追加できます（最大 5 階層まで）。

メモカードまたはコレクションを移動する

1

移動したいメモカードまたはコレクションをクリックします。Command キーを押しながらクリックすると、複数の項目を選択できます。

2

選択した項目をドラッグ＆ドロップして、移動先のコレクションに入れます。別の方法として、右クリックして「移動」を選択し、一覧から移動先を選択します。

コレクションの名前を変更する

1

名前を変更したいコレクションを探します。

2

コレクションを右クリックし、「名前を変更」を選択します。

3

名前を編集し、Return キーを押して変更を保存します。

コレクションを共有する

1

ノートブック内で、共有したいコレクションに移動します。

2

コレクションを右クリックし、［共有］ > ［メンバーを追加］を選択します。

3

共有したい相手のメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。複数の宛先を追加できます。

4

［閲覧］［編集］［共有］のいずれかの権限レベルを選択します。

5

［共有］をクリックします。相手には、そのコレクションとすべてのサブコレクションへのアクセス権を含むメール通知が送信されます。


ℹ️ 共有されたコレクションで共同作業を行うには、受信者は Zoho アカウントを持っている必要があります。

コレクションを削除する

1

削除したいコレクションを右クリックします。

2

コンテキストメニューから［ごみ箱］を選択します。

3

確認ダイアログが表示されます。続行するには［削除］をクリックします。コレクションとその中身（サブコレクションやメモカードを含む）はすべて［ごみ箱］に移動されます。


ℹ️ 削除したコレクションは、完全に削除される前であれば［ごみ箱］から復元できます。サイドバーの［ごみ箱］に移動し、対象のコレクションを見つけて［復元］をクリックします。

iOS モバイルアプリ

新しいコレクションを作成する

1

iPhone または iPad で Zoho Notebook を開き、コレクションを作成したいノートブックをタップします。

2

右下の（＋）アイコンをタップし、［コレクション］を選択します。

3

「タイトルなし」のコレクションが表示されます。長押しして［タイトルを設定］をタップし、名前を入力して［完了］をタップして保存します。

4

ノートカードを長押しし、［移動］を選択してノートブックを選び、コレクション名をタップしてそのコレクションに移動します。


iOS 26 の新バージョンをご利用のユーザーには、「コレクションを追加」（＋）アイコンが下の GIF のように表示されます。



以前のバージョンでは、下のスクリーンショットのように、画面上部のパネルに表示されます。


サブコレクション（入れ子コレクション）を作成する

1

入れ子にしたいコレクションをタップします。

2

右下の (+) アイコンをタップし、［Collection］を選択します。

3

新しいサブコレクションの名前を入力し、［完了］をタップします。親コレクションの中に入れ子で表示されます。

4

任意のサブコレクションを開き、同じ手順を繰り返して、さらに階層（最大5階層まで）を追加します。


ℹ️ サブコレクションは最大5階層まで作成できます。無料プランでは1階層のみ利用できます。

ノートカードまたはコレクションを移動する

1

移動したいノートカードまたはコレクションを、アクションメニューが表示されるまで長押しします。

2

メニューから［Move］をタップします。利用可能なノートブックとコレクションの一覧が表示されます。

3

移動先のコレクションをタップします。アイテムはすぐに移動されます。

コレクションの名前を変更する

1

名前を変更したいコレクションを長押しします。

2

アクションメニューから［Rename］をタップします。

3

既存の名前を削除して新しい名前を入力し、［完了］をタップして保存します。

コレクションを共有する

1

ノートブック内で、共有したいコレクションに移動します。

2

コレクション画面右上の［その他のオプション］（⋯）ボタンをタップします。

3

アクションメニューから［コレクションを共有］をタップします。

4

共有相手のメールアドレスを入力します。必要に応じて複数の宛先を追加し、権限レベル（閲覧、編集、共有）を選択します。［コレクションリンク］を使ってアクセスを共有することもできます。

5

［共有］をタップします。共有相手には、そのコレクションとすべてのサブコレクションへのアクセス権を含むメール通知が送信されます。

コレクションを削除する

1

削除したいコレクションを長押しし、アクションメニューが表示されるまで待ちます。

2

メニューから［削除］をタップします。

3

確認のため、もう一度［ごみ箱］をタップします。コレクションとそのノートカード、入れ子になったすべてのサブコレクションが［ごみ箱］に移動します。


ℹ️ iOS で削除したコレクションを復元するには、［設定］ > ［ごみ箱］に移動し、対象のコレクションを見つけて［復元］をタップします。

Android アプリ

新しいコレクションを作成する — 方法 1：既存のノートカードをグループ化する

1

Zoho Notebook アプリを開き、ノートカードを整理したいノートブックに移動します。

2

ノートカードを 1 枚長押しし、続けて他のノートカードをタップして複数選択します。

3

右上の［その他のオプション］（⋮）アイコンをタップします。

4

［コレクション］オプションを選択して新しいコレクションを作成します。選択したノートカードはそのコレクションにまとめられます。

新しいコレクションを作成する — 方法 2：直接作成する

1

Zoho Notebook アプリを開き、目的のノートブックに移動します。

2

上部バーの (+) アイコンをタップし、［Collection］を選択します。

3

コレクションを作成したら、その中に新しいノートカードを追加するか、各ノートカードにある［移動］オプションを使って既存のノートカードを移動します。


コレクションを共有する

Zoho Notebook では、コレクション全体と、その中に含まれるすべてのノートカードを、チームメイトやクラスメイト、共同作業相手と簡単に共有できます。


共有される内容

注意事項
  • 共有されたコレクション内のすべてのノートカード

  • その中に含まれるすべての入れ子のサブコレクション
  • コレクションへの更新内容は、共有されているすべてのユーザーにリアルタイムで反映されます。

  • アクセス権限（閲覧 / 編集 / 共有）は、設定した共有オプションに応じて決まります。

  • 共同編集するには、受信者も Zoho アカウントが必要です。


Info
Tip:親コレクションを共有すると、その中身すべてにアクセス権を付与できます。特定のコンテンツだけを非公開にしたい場合は、必要なサブコレクションだけを共有してください。


デバイス間で同期する

作成、名前変更、移動、削除したコレクションやサブコレクションは、1 つのデバイスで操作すると、Android、Mac、iPhone、iPad、Web アプリなど、他のすべてのデバイスにも自動的に同期されます。カスタムの並び順も同期されるため、どの環境でも同じ階層構造で表示されます。


ℹ️ すべてのデバイスで同じ Zoho アカウントにサインインし、同期が行えるよう有効なインターネット接続があることを確認してください。オフライン中に行った変更は、再接続すると自動的に同期されます。すべてのプラットフォームで、検索機能を使ってコレクションを探すこともできます。


ネストしたコレクションで整理するコツ


💡

わかりやすく説明的な名前を付ける

各コレクションには、中に何が入っているかがひと目でわかる名前を付けましょう。たとえば「Work > Q2 Projects > Client A」のように階層を表す名前は、「フォルダー 1」のような汎用的なラベルよりもずっと見つけやすくなります。


💡

まず大まかにまとめて、あとから細分化する

まずは関連するノートを、上位レベルのコレクションにまとめて移動します。コレクションが大きくなってきたら、その中にサブコレクションを作成して、さらに細かく分けていきましょう。最初から完璧な構造を計画しておく必要はありません。


💡

適切な階層レベルで共有する

親コレクションを共有すると、その中に含まれるすべての内容へのアクセスを付与できます。ノートブックの一部だけにアクセスを制限したい場合は、対象のサブコレクションのみを共有してください。


よくある質問


Q: コレクションの中に、さらに別のコレクションを作成できますか？

A: はい。コレクションは最大 5 階層まで入れ子にできます。無料プランでは 1 階層までに制限されます。

Q: コレクションを削除すると、その中のノートカードも削除されますか？

A: はい。コレクションを削除すると、その中のすべてのノートカードとサブコレクションが削除されます。これらはゴミ箱に移動され、完全に削除される前であれば復元できます。

Q: ノートカードを別のコレクションに移動できますか？

A: できます。「移動」オプション（Mac ではドラッグ＆ドロップ、iOS と Android では［移動］オプション）を使って、いつでもノートカードをコレクション間で移動できます。

Q: コレクションを使ってノートブックを整理できますか？

A: コレクションは、ノートブック内のノートカードを整理するための機能です。ノートブック用の入れ子コレクションは今後のロードマップに含まれており、将来のアップデートで対応予定です。

Q: ノートカードをコレクションで整理すると、内容に影響はありますか？

A: いいえ、まったくありません。コレクションはノートカードのグループ分け方法だけを変更し、各ノートカードの内容自体は一切変更されません。

Q: コレクションを共有すると、その中身もすべて共有されますか？

A: はい。コレクションを共有すると、その中のすべてのノートカードと入れ子になったサブコレクションが、設定した権限レベルに応じて共有相手からアクセス可能になります。

サポートが必要なときはいつでもお問い合わせください

ご不明な点や想定外の動作があった場合、また入れ子コレクションをさらに便利にするためのご提案がある場合は、お気軽にお知らせください。
ぜひご意見をお聞かせください。support@zohonotebook.com までご連絡いただければ、サポートチームが丁寧に対応いたします。

快適なノート作成をお楽しみください :)