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ワークフローの効率化

関連するノートをグループ化し、サブコレクションを作成して、より詳細な管理体系を構築できます。優先度やプロジェクトのフェーズ別に整理することで、常に最も重要なタスクに集中できます。

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MacでZoho Notebookを開きます。左サイドバーで、コレクションを作成するノートブックをクリックします。

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上部ペインの（+）アイコンをクリックし、メニューから［コレクション］を選択します。

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コレクションを右クリックして［名前を変更］を選択し、任意の名前を入力して、Returnキーを押して保存します。

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サブコレクションを作成する親コレクションをクリックします。

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上部ペインの（+）アイコンをクリックし、メニューから［コレクション］を選択します。

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サブコレクションの名前を入力し、Returnキーを押します。これで親コレクションの下に入れ子として表示されます。

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任意のサブコレクション内で同じ手順を繰り返すと、さらに階層を追加できます（最大5階層まで）。

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移動するメモカードまたはコレクションをクリックします。複数の項目を選択するには、Commandキーを押しながらクリックします。

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選択した項目を移動先のコレクションにドラッグ＆ドロップします。または、右クリックして［移動］を選択し、一覧から移動先を選択します。

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名前を変更するコレクションを見つけます。

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コレクションを右クリックし、［名前を変更］を選択します。

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名前を編集し、Returnキーを押して変更を保存します。

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ノートブック内のコレクションに移動します。

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コレクションを右クリックし、［共有］→［メンバーを追加］を選択します。

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共有相手のメールアドレスを入力し、Returnキーを押します。複数の受信者を追加できます。

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権限レベル（表示、編集、共有）を選択します。

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［共有］をクリックします。受信者には、コレクションとそのすべてのサブコレクションへのアクセス権を含むメール通知が送信されます。

ℹ️ 共有コレクションで共同作業するには、受信者にZohoアカウントが必要です。

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削除するコレクションを右クリックします。

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コンテキストメニューから［ごみ箱］を選択します。

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確認ダイアログが表示されます。続行するには［削除］をクリックします。コレクションとそのすべての内容（サブコレクションやメモカードを含む）がごみ箱に移動されます。

ℹ️ 削除したコレクションは、完全に削除される前であればごみ箱から復元できます。サイドバーの［ごみ箱］に移動し、コレクションを見つけて［復元］をクリックします。

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iPhoneまたはiPadでZoho Notebookを開き、コレクションを作成するノートブックをタップします。

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右下隅の（+）アイコンをタップし、［コレクション］を選択します。

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［無題］のコレクションが表示されます。これを長押しして［タイトルを設定］をタップし、名前を入力してから［完了］をタップして保存します。

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メモカードを長押しし、［移動］を選択してノートブックを選び、コレクション名をタップしてメモカードをその中に移動します。

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別のコレクションをネストする親コレクションをタップします。

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右下の（+）アイコンをタップし、［コレクション］を選択します。

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新しいサブコレクションの名前を入力し、［完了］をタップします。サブコレクションが親コレクション内にネストされて表示されます。

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任意のサブコレクションを開き、同じ手順を繰り返すと、さらに階層（最大5階層まで）を追加できます。

ℹ️ネストされたサブコレクションは最大5階層まで作成できます。無料プランでは1階層までです。

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移動するノートカードまたはコレクションを、操作メニューが表示されるまで長押しします。

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メニューの［移動］をタップします。利用可能なノートブックとコレクションの一覧が表示されます。

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移動先のコレクションをタップします。選択したアイテムはすぐに移動されます。

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名前を変更するコレクションを長押しします。

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操作メニューの［名前の変更］をタップします。

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既存の名前を削除し、新しい名前を入力して、［完了］をタップして保存します。

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ノートブック内で、共有するコレクションに移動します。

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コレクション画面の右上にある［その他のオプション］（⋯）ボタンをタップします。

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操作メニューから［コレクションを共有］をタップします。

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受信者のメールアドレスを入力します。必要に応じて複数の受信者を追加し、権限レベル（表示、編集、共有）を選択します。コレクションリンクを使用してアクセスを共有することもできます。

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［共有］をタップします。受信者には、コレクションとそのすべてのサブコレクションにアクセスできるメール通知が届きます。

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操作メニューが表示されるまで、削除するコレクションを長押しします。

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メニューから［削除］をタップします。

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確認のため、もう一度［ごみ箱］をタップします。コレクション、そのノートカード、入れ子になっているすべてのサブコレクションがごみ箱に移動します。

ℹ️ iOSで削除したコレクションを復元するには、［設定］→［ごみ箱］に移動し、コレクションを見つけて［復元］をタップします。

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Zoho Notebookアプリを開き、ノートカードを整理するノートブックに移動します。

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ノートカードを長押しし、追加のノートカードをタップして複数のカードを選択します。

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右上にある［その他のオプション］（⋮）アイコンをタップします。

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［コレクション］オプションを選択し、新しいコレクションを作成します。選択したノートカードがそのコレクションにまとめられます。

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Zoho Notebookアプリを開き、対象のノートブックに移動します。

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上部バーの（+）アイコンをタップし、［コレクション］を選択します。

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作成後、コレクション内に新しいメモカードを追加するか、各メモカードで利用できる［移動先］オプションを使用して既存のメモカードを移動します。

共有される内容

留意点

• 共有コレクション内のすべてのメモカード
  
  
• その中に含まれるすべてのネストされたサブコレクション

• コレクションへの更新は、共有先のすべてのユーザーにリアルタイムで反映されます。
  
  
• アクセス権限（表示／編集／共有）は、共有設定によって異なります
  
  
• 共同作業するには、受信者にZohoアカウントが必要です

ℹ️ 同期を利用するには、すべてのデバイスで同じZohoアカウントにサインインし、有効なインターネット接続があることを確認してください。オフライン中に行った変更は、再接続後すぐに同期されます。また、すべてのプラットフォームで検索機能を使ってコレクションを見つけることもできます。

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わかりやすく具体的な名前を使用する

各コレクションには、中に何が保存されているかすぐに分かる名前を付けます。たとえば、「仕事→Q2プロジェクト→クライアントA」は、「フォルダー1」のような一般的なラベルよりもはるかに見つけやすくなります。

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まずグループ化し、後で調整する

まず、関連するメモを最上位のコレクションに移動します。コレクションが増えてきたら、その中にサブコレクションを作成して、さらに細かく分類します。最初から完璧な構成を計画する必要はありません。

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適切な階層で共有する

中のすべてにアクセスできるようにするには、親コレクションを共有します。ノートブックの一部だけにアクセスを制限したい場合は、特定のサブコレクションのみを共有します。

Q：他のコレクション内にコレクションを作成できますか？

A：はい。コレクション内にコレクションを最大5階層までネストできます。無料プランのユーザーは1階層までに制限されます。

Q：コレクションを削除すると、その中のノートカードも削除されますか？

A：はい。コレクションを削除すると、その中のすべてのノートカードとサブコレクションが削除されます。これらはごみ箱に移動され、完全に削除される前であれば復元できます。

Q：コレクション間でノートカードを移動できますか？

A：もちろんです。［移動先］オプション（Macではドラッグ＆ドロップ、iOSおよびAndroidでは［移動］オプション）を使用すると、いつでもコレクション間でノートカードを移動できます。

Q：コレクションを使用してノートブックを整理できますか？

A：コレクションは、ノートブック内のノートカードを整理するための機能です。ノートブック向けのネストされたコレクションは開発予定に含まれており、今後のアップデートで対応予定です。

Q：ノートカードをコレクションで整理すると、内容に影響しますか？

A：まったく影響しません。コレクションはノートカードのグループ分け方法を変更するだけです。各ノートカードの内容は完全にそのまま維持されます。

Q：コレクションを共有すると、その中のすべての内容も共有されますか？

A：はい。コレクションを共有すると、その中のすべてのノートカードとネストされたサブコレクションに、選択した権限レベルに基づいて受信者がアクセスできるようになります。