概要

共有と共同作業の機能

Zoho Notebookには、他のユーザーと共同作業を行うための複数の方法があります。

ノートの共有

ノートの共有機能では、ノート全体を他のユーザーと共有して共同作業を行えます。ノートを共有すると、次のようになります：

• 共同作業者は、ノート内のすべてのカードにアクセスできます。
• 変更内容は自動的に同期されます。
• 全員が最新の内容で作業できます。
• ノートに新しく追加されたカードも、共同作業者が利用できるようになります。

適した用途：チームのプロジェクト、部門のナレッジベース、学習グループ、家族の予定の計画。

カードの共有

ノート全体ではなく、カードを個別に共有することもできます。

これにより、次のことができます：

• ノート全体を公開せずに、特定の情報だけを共有できます。
• 1つのメモで共同作業を行えます。
• ドキュメントや会議メモに関するフィードバックを要求できます。
• 選択したユーザーと参考資料を共有できます。
  

公開共有

公開共有では、Zohoアカウントがなくても、誰でもWebブラウザーからアクセスできる共有リンクを作成します。公開リンクを使用すると、次のことができます：

• 1つのリンクで、誰とでも情報を共有できます。
• メモを公開し、より多くの人に読んでもらえます。
• 有効期限を設定して、リンクを自動的に無効にできます。
• リンクをいつでも削除して、アクセスを即座に無効にできます。

共有アクセスの管理

共有設定の変更や共有の解除は、いつでも行えます。共有パネルでは、次の操作ができます：

• メールで新しい共同作業者を追加できます。
• 既存の共同作業者の権限レベルを変更できます。
• 共同作業者を個別に削除できます。
• ノートやカードの共有を完全に停止できます。
  

操作手順

ノートの共有方法

1. Notebookアプリを開きます。
2. 共有するノートにカーソルを合わせます。
3. ［その他のオプション（⋮）］アイコンをクリックします。
4. 下部にある［非公開共有］を選択します。
5. 共同作業者のメールアドレスを入力します。
6. ［共有］をクリックします。

アクセス用リンクを含むメールが共同作業者に送信されます。

カードの共有方法

1. カードを開きます。
2. カード下部の［個別共有］をクリックします。
3. 共同作業者のメールアドレスを入力し、権限レベルを選択します。
4. ［共有］をクリックします。

アクセス用リンクを含むメールが共同作業者に送信されます。

公開共有リンクの作成方法

1. カードを開きます。
2. ［共有］をクリックします。
3. ［公開共有リンク］を選択します。
4. 確認画面で［はい］をクリックします。

リンクを作成すると、次の操作ができます：

• リンクをコピーし、メールや各種メッセージサービスで共有できます。
• 有効期限を設定して、リンクを自動的に無効にできます。
• いつでもリンクを削除して、公開アクセスを即座に取り消せます。
  

グループのメールアドレスで共有する方法

1. Notebookアプリを開きます。
2. 共有するメモまたはノートを開きます。
3. ［個別共有］を選択します。
4. 宛先の項目にグループのメールアドレスを入力します。
5. 権限レベル（閲覧のみ、書き込み、書き込みと削除）を選択します。
6. ［共有］をクリックします。

グループのすべてのメンバーに、アクセス用リンクを含むメールがすぐに届きます。

アクセス権の取り消し

特定のユーザーによるノートへのアクセスを取り消すには：

1. ノートの［共有］設定を開きます。
2. 対象の共同作業者を探します。
3. ［削除］をクリックまたはタップします。
4. 操作を確定します。

Co-Workのメリット

Zoho NotebookのCo-Workを使うと、チームで次のことができます：

• 場所やデバイスを問わず共同作業できます。
• 共有情報を一元管理し、常に正確な情報を参照できます。
• ファイルをやり取りせずに、知識をすばやく共有できます。
• プロジェクトの資料を1か所にまとめて整理できます。
• Web、モバイル、デスクトップのどこからでも、共有コンテンツにスムーズにアクセスできます。
  

ブロック済みの共同作業者の確認とブロック解除

ブロック済みの共同作業者は、いつでも管理できます。

1. ［設定］を開きます。
2. ［ブロック済みの共同作業者］を選択します。
3. ブロック済みのすべてのユーザーを確認します。
4. ［ブロック解除］を選択すると、その共同作業者からの共有を再び受け取れるようになります。

主な活用例

チームの全員がアクセスして更新できる共通のノートで、プロジェクトの資料、会議のメモ、共有リソースを管理できます。

会議の前後や会議中に、議題、討議事項、アクションアイテムを共同で作成・管理できます。

共有ノートや公開リンクを使用して、学生と教員の間で講義メモ、課題、研究資料を共有できます。

旅行の計画、買い物リスト、イベントの企画、家庭内の情報を家族と共有し、調整できます。

留意事項

• 共同作業者が共有ノートやメモにアクセスするには、Zohoアカウントが必要です。
• 共有コンテンツの所有権は、元の作成者に帰属します。
• アクセス権限は、いつでも変更または取り消すことができます。
• 変更内容は、対応するプラットフォーム間で自動的に同期されます。
• 共同作業機能は、Web、モバイル、デスクトップの各アプリで利用できます。
• 公開共有されているカードには、共有リンクが有効である限り、共同作業の権限が付与されていなくてもアクセスできます。

よくある質問

はい。ノート全体を共有せずに、個別のカードを共有できます。

はい。非公開共有されたノートやカードにアクセスするには、Zohoアカウントが必要です。公開共有リンクは、Zohoアカウントがなくても閲覧できます。

はい。いつでも個別の共同作業者を削除したり、ノートやカードの共有を完全に停止したりできます。

はい。どの共同作業者による更新も、対応するすべてのプラットフォーム間で自動的に同期されます。

はい。共有コンテンツは、Zoho Notebookが対応する各プラットフォームで利用できます。

はい。公開共有リンクはいつでも削除できます。削除すると、そのリンクからカードにアクセスできなくなります。

はい。Notebookでは、公開共有リンクを使用する際に有効期限を設定できます。

いいえ。Zoho Notebookでは、編集の競合を防ぐために書き込みロックの仕組みを採用しています。共同作業者の1人がカードを編集中の場合、他の共同作業者は、変更内容が保存されるまで待ってから編集する必要があります。

• 削除すると、自分が所有するノートに対するそのユーザーのアクセス権が取り消されます。
• ブロックすると、そのユーザーは自分にメモを共有できなくなり、そのユーザーがすでに共有したメモも削除されます。ブロックを解除すると、再び共有できるようになりますが、削除されたメモは自動的には復元されません。

お問い合わせ

Zoho Notebookの共有機能や共同作業機能についてご不明な点がある場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。