ノートブックでの共同作業
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
ノートブックでメモカードを安全かつ安全に友達や同僚と共有できます。ノートブックを使用して共同作業を開始しましょう。
ノートカードは、登録済みのノートブックユーザーとのみ共有できることに注意してください。
メモカードを共有する
友達とノートカードを共有するには、以下の手順に従ってください。
- ノートを開きます。
- アクションツールバーに配置された「ユーザーの追加」アイコンをクリック/タップします。
- 「メンバーの追加」をクリック/タップします。
- ノートカードを共有したいユーザーのメールアドレスを入力し、Enterキーを押します。または、Zoho Contactsの提案リストからユーザーを選択することもできます。
- 「共有」をクリック/タップします。
- 共有ユーザーに編集権限を付与するために、「編集」アクセスレベルを選択します。
- 共有されたユーザーには、ノートを開くためのリンクが含まれたメールが送信されます。
共有メモカードを表示する
あなたと共有されたすべてのメモを表示するには、以下の手順に従ってください。
1. ノートブックアプリを開きます。
2. 「共有されたアイテム」をクリック/タップして、あなたに共有されたすべてのノートを表示します。
3. メモカードを開き、ユーザーアイコンをタップして、メモカードを共有した人を確認します。
ノートを検索する際、ノートブック内の検索結果には、あなたと共有されているノートも含まれます。
ノートカードの共有解除
共有されたノートカードを非共有にすることができます。ノートカードを非共有にするには、以下の手順に従ってください。
- ノートブックアプリを開きます。
- 「共有されたもの」をクリック/タップして、共有されたすべてのノートを表示します。
- 共有されたノートを開きます。
- メニューをクリック/タップし、「共有解除」を選択します。iOSおよびAndroidアプリでは、ノートカードをスワイプして削除することもできます。
共有メモカードからユーザーを削除する
他の人と共有したノートカードからユーザーを削除するには、以下の手順に従ってください。
- ノートを開きます
- ［ユーザー追加］に移動します
- 削除したいユーザーの［削除］をクリック/タップします
組織とメモを共有する
組織の一員である場合、メモを組織内のすべてのユーザーと一度に共有することができます。個別に共有する代わりに、単に「組織と共有」を選択してメモを共有してください。組織内のユーザーはメモのURLを使用してメモを表示することができます。URLを使用して共有されたメモを開くと、「私と共有」の下に表示されます。
ノートカードの共有をユーザーからブロックする
ノートブックでは、ユーザーをブロックすることで、ノートカードを共有できなくすることができます。ユーザーをブロックしてノートカードの共有を防ぐには、以下の手順に従ってください。
- そのユーザーから共有されたノートを開きます
- ユーザーアイコンをクリック/タップし、「連絡先をブロック」を選択します。
制限事項
最大50人のユーザーとノートを共有できます。組織内で最大50のノートを共有できます。最大で500のノートをプライベートで共有できます。最大で250のノートを受け取ることができます。
複数のユーザー間で編集アクセスを共有する場合、同時に1人のユーザーしかノートを編集できません。現在ノートを編集しているユーザーが15分間アイドル状態になると、編集ロックは自動的に解除され、他のユーザーがノートカードを編集しようとすることができます。