ノートブックでの共同作業

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ノートブックでメモカードを安全かつ安全に友達や同僚と共有できます。ノートブックを使用して共同作業を開始しましょう。

ノートカードは、登録済みのノートブックユーザーとのみ共有できることに注意してください。

メモカードを共有する

友達とノートカードを共有するには、以下の手順に従ってください。

ノートを開きます。
アクションツールバーに配置された「ユーザーの追加」アイコンをクリック/タップします。
「メンバーの追加」をクリック/タップします。
ノートカードを共有したいユーザーのメールアドレスを入力し、Enterキーを押します。または、Zoho Contactsの提案リストからユーザーを選択することもできます。
「共有」をクリック/タップします。
共有ユーザーに編集権限を付与するために、「編集」アクセスレベルを選択します。
共有されたユーザーには、ノートを開くためのリンクが含まれたメールが送信されます。

共有メモカードを表示する

あなたと共有されたすべてのメモを表示するには、以下の手順に従ってください。

1. ノートブックアプリを開きます。

2. 「共有されたアイテム」をクリック/タップして、あなたに共有されたすべてのノートを表示します。

3. メモカードを開き、ユーザーアイコンをタップして、メモカードを共有した人を確認します。

ノートを検索する際、ノートブック内の検索結果には、あなたと共有されているノートも含まれます。

ノートカードの共有解除

共有されたノートカードを非共有にすることができます。ノートカードを非共有にするには、以下の手順に従ってください。

ノートブックアプリを開きます。
「共有されたもの」をクリック/タップして、共有されたすべてのノートを表示します。
共有されたノートを開きます。
メニューをクリック/タップし、「共有解除」を選択します。iOSおよびAndroidアプリでは、ノートカードをスワイプして削除することもできます。

共有メモカードからユーザーを削除する

他の人と共有したノートカードからユーザーを削除するには、以下の手順に従ってください。

ノートを開きます
［ユーザー追加］に移動します
削除したいユーザーの［削除］をクリック/タップします

組織とメモを共有する

組織の一員である場合、メモを組織内のすべてのユーザーと一度に共有することができます。個別に共有する代わりに、単に「組織と共有」を選択してメモを共有してください。組織内のユーザーはメモのURLを使用してメモを表示することができます。URLを使用して共有されたメモを開くと、「私と共有」の下に表示されます。