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概要

Zoho Notebookでは、他のユーザーとスムーズに共同編集し、情報を共有できます。チームメイト、家族、学生、プロジェクトの共同編集者などと作業する場合でも、Notebookではノートブック、ノートカード、アイデアを共有し、全員で同期を保つための複数の方法が用意されています。

Notebookの共有および共同編集機能を使用すると、ユーザーはメモを共同編集し、情報を交換し、デバイス間で共有ナレッジをシームレスに管理できます。

共有と共同編集の機能

Zoho Notebookでは、他のユーザーと共同編集するための複数の方法を利用できます。

ノートブックの共有

ノートブックの共有により、他のユーザーとノートブック全体を共同編集できます。ノートブックを共有すると、次のことが可能です。

• 共同編集者は、ノートブック内のすべてのノートカードにアクセスできます。
• 変更は自動的に同期されます。
• 全員がコンテンツの最新バージョンで作業できます。
• ノートブックに追加された新しいノートカードは、共同編集者も利用できるようになります。

最適な用途：チームプロジェクト、部門のナレッジベース、学習グループ、家族の予定管理。

ノートカードの共有

ノートブック全体ではなく、個別のノートカードを共有できます。

これにより、次のことが可能です。

• ノートブック全体を公開せずに、特定の情報を共有する。
• 1件のメモを共同編集する。
• ドキュメントや会議メモへのフィードバックを依頼する。
• 選択したユーザーと参考資料を共有する。
  

最適な用途：会議メモ、ドキュメントレビュー、フィードバックの収集、選択した共同編集者との特定の情報の共有。

公開共有

公開共有では、ZohoアカウントがなくてもWebブラウザーから誰でもアクセスできる共有リンクを作成できます。公開リンクでは、次のことが可能です。

• 1つのリンクで任意の対象者と情報を共有する。
• メモを公開して、より多くの人に閲覧してもらう。
• 有効期限を設定し、期限後にリンクを自動的に無効にする。
• リンクをいつでも削除して、アクセスをすぐに取り消す。

共有アクセスの管理

共有はいつでも更新または取り消すことができます。共有パネルでは、次のことが可能です。

• メールで新しい共同編集者を追加する。
• 既存の共同編集者の権限レベルを変更する。
• 個別の共同編集者を削除する。
• ノートブックまたはノートカードの共有を完全に停止する。
  
  

手順

ノートブックを共有するには

1. Notebookアプリを開きます。
2. 共有するノートブックにカーソルを合わせます。
3. ［その他のオプション（⋮）］アイコンをクリックします。
4. 画面下部の［非公開共有］を選択します。
5. 共同編集者のメールアドレスを入力します。
6. ［共有］をクリックします。

アクセスリンクを含むメールが共同編集者に送信されます。

メモ：ノートブック内のすべてのノートカードが共同編集者と共有されます。

ノートカードを共有するには

1. ノートカードを開きます。
2. カード下部の［非公開共有］をクリックします。
3.  共同編集者のメールアドレスを入力し、権限レベルを選択します。
4. ［共有］をクリックします。

アクセスリンクを含むメールが共同編集者に送信されます。

公開共有リンクの作成方法

1. ノートカードを開きます。
2. ［共有］オプションをクリックします。
3. ［公開共有リンク］を選択します。
4. 確認のため、［はい］をクリックします。

リンクを作成すると、次の操作ができます。

• リンクをコピーし、メールや任意のメッセージングプラットフォームで共有できます。
• 有効期限を設定して、リンクを自動的に無効にできます。
• リンクはいつでも削除でき、公開アクセスをすぐに取り消せます。
  

メモ：公開リンクを知っているユーザーは誰でもノートカードを表示できます。

Co-Workのメリット

Zoho NotebookのCo-Workでは、ユーザーとチームが次のことを行えます。

• どこからでも、どのデバイスでも共同作業できます。
• 共有情報の信頼できる唯一の情報源を維持できます。
• ファイルをやり取りせずに、ナレッジをすばやく共有できます。
• プロジェクトドキュメントを1か所に整理できます。
• Web、モバイル、デスクトップで共有コンテンツにシームレスにアクセスできます。

主な利用例

チームメンバー全員がアクセスして更新できる共通のノートブックで、プロジェクトドキュメント、会議メモ、共有リソースを管理できます。

会議の前後や会議中に、議題、討議事項、アクションアイテムを共同で管理できます。

共有ノートブックや公開リンクを使用して、学生と教育者の間で講義メモ、課題、研究資料を共有できます。

旅行計画、買い物リスト、イベント計画、家庭内の情報を家族と共有・調整できます。

知っておくべきこと

• 共同編集者が共有ノートブックやメモにアクセスするには、Zohoアカウントが必要です。
• 共有コンテンツの所有権は、元の作成者に残ります。
• アクセス権限はいつでも変更または取り消しできます。
• 変更内容は、対応プラットフォーム間で自動的に同期されます。
• 共同作業機能は、Web、モバイル、デスクトップアプリで利用できます。
• 公開共有されたノートカードは、共有リンクが有効である限り、直接の共同作業権限がなくてもアクセスできます。

編集に関する重要な注意事項

現在、1つのノートカードを複数の共同編集者が同時に編集することはできません。1人の共同編集者がメモを編集中の場合、他の共同編集者は、変更が正常に保存されるまで追加の編集を待つ必要があります。

よくある質問（FAQ）

はい。ノートブック全体を共有しなくても、個別のノートカードを共有できます。

はい。非公開共有を使用して共有ノートブックやノートカードにアクセスするには、Zohoアカウントが必要です。公開共有リンクは、Zohoアカウントなしで表示できます。

はい。個別の共同編集者を削除したり、ノートブックやノートカードの共有をいつでも完全に停止したりできます。

はい。いずれかの共同編集者が行った更新は、対応しているすべてのプラットフォーム間で自動的に同期されます。

はい。共有コンテンツは、対応している Zoho Notebook プラットフォームで利用できます。

はい。公開共有リンクはいつでも削除できます。削除すると、そのリンクからノートカードにアクセスできなくなります。

はい。Notebook では、公開共有リンクを使用する際に有効期限を設定できます。

いいえ。Zoho Notebook では、編集の競合を防ぐために書き込みロックシステムを使用しています。1人の共同編集者がノートカードを編集中の場合、他の共同編集者は変更が保存されるまで編集できません。

さらにサポートが必要な場合

Zoho Notebook の共有機能や共同作業機能についてサポートが必要な場合は、support@zohonotebook.com までお問い合わせください。