Zoho Projects Plus における Zoho Notebook

Zoho Projects Plus における Zoho Notebook

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概要

Zoho NotebookがZoho Projects Plusバンドルに含まれるようになりました。これにより、チームはプロジェクトのエコシステム内でアイデアの記録、プロジェクト文書の管理、メモでの共同作業、ナレッジの整理を効率的に行えます。

この記事では、Projects Plus内でのNotebookの動作、組織の設定オプション、対応機能、制限事項、プランに関する補足について説明します。

Projects PlusでZoho Notebookが役立つ場面  

Zoho Notebookでは、チームは次のことを行えるため、プロジェクトでの共同作業とナレッジ管理を強化できます。

  • プロジェクト要件の文書化

  • 会議メモの管理

  • チェックリストやタスク関連メモの作成

  • デザイン参考資料や調査資料の保存

  • SOPや社内文書の整理

  • プロジェクト専用ノートブックのチームメンバーとの共有

  • Teamspacesを使用した共同作業

Notebookは、プロジェクト実行ツールと並ぶ一元的な文書管理レイヤーとして機能します。


主な利用例  

1. プロジェクト文書  

プロジェクトごとに専用のノートブックを作成し、次の情報を保存できます。

  • 要件

  • スコープ文書

  • ワイヤーフレーム

  • 技術メモ

  • クライアントとのやり取りの要約

2. 会議メモ  

次の内容を含む、構造化された会議メモを管理できます。

  • 議題

  • 決定事項

  • 対応事項

  • フォローアップ

3. ナレッジベース  

チームは次のものを使用して、社内ナレッジリポジトリを構築できます。

  • SOP

  • トラブルシューティングガイド

  • FAQ

  • プロセス文書

4. 調査とブレインストーミング  

次のものを保存できます。

  • Webクリップ

  • 画像

  • ブレインストーミングのアイデア

  • 提案書の下書き

5. Teamspacesによるチーム共同作業  

Projects PlusではNotebookのTeamspacesに対応しており、次のことが可能です。

  • チーム単位で整理されたメモ管理

  • 管理下での共同作業

  • 共有ナレッジ環境


Projects PlusでNotebookにアクセスする際の組織設定  

ユーザーがProjects Plusから初めてNotebookにアクセスすると、組織設定ページが表示されます。

このページでは、NotebookをProjects Plusにどのように関連付けるかを決定できます。

シナリオ1：ユーザーがすでに無料のZoho Notebookアカウントを持っている場合  

組織設定ページが表示されます。

ユーザーは次の操作を実行できます。

  • 既存の無料のNotebook組織を選択してProjects Plusに関連付ける、または

  • Projects Plus専用の新しいNotebook組織を作成する。

どちらのオプションも利用できます。

シナリオ2：ユーザーがすでに有料のNotebookプラン（単体）またはZoho OneのNotebookを持っている場合  

組織設定ページが表示されます。

ただし、

  • ユーザーは既存の有料のNotebook組織を選択してProjects Plusに関連付けることはできません。

  • Projects Plus用に新しいNotebook組織を作成することのみ可能です。

この制限があるのは、Projects Plusに専用のNotebook利用権がバンドルされているためです。

シナリオ3：ユーザーがProjects Plus用に新しいNotebook組織を作成する場合  

ユーザーが新しい組織の作成を選択した場合：

  • 新しいNotebook組織が作成されます。

  • この組織はProjects Plus内で自動的に読み込まれます。

  • Projects Plusの利用権に基づいて動作します。

プランに関する補足とダウングレード要件  

ユーザーがすでに有料の単体Notebookプランを利用しており、同じ組織をProjects Plus内で使用したい場合。

  • Zoho Notebookサポートに問い合わせる必要があります。

  • 既存の有料Notebookプランを、まず無料プランにダウングレードする必要があります。

  • ダウングレード後、組織をProjects Plusに関連付けられます。

ユーザーがすでに無料のNotebookプランを利用している場合、制限はありません。組織を直接関連付けることができます。

Projects Plus Notebookで利用可能な機能  

チームスペース  

Projects Plusではチームスペースを完全にサポートしています。

その他すべての機能  

以下に記載する制限を除き、その他すべての機能はZoho One Notebookと同じです。


Projects Plus Notebookの制限事項  

次の機能には特定の制限があります。

1. 表示オプション  

  • 利用できるのはリスト表示のみです。

  • グリッド表示はまだサポートされていません。

2. 外観モード  

  • 利用できるのはホワイトモードのみです。

  • ナイトモード／ダークモードはまだサポートされていません。

3. 移行オプション  

Projects PlusのNotebookがセカンダリー組織として設定されている場合。

  • OneNoteからの移行は利用できません。

  • Evernoteからの移行は利用できません。

 よくある質問 

1. Projects Plusの利用前に使用していたノートブックやノートカードに、Projects Plus内からアクセスできますか？

はい。ただし、これは組織設定の手順で選択した内容によって異なります。

  • Projects Plusの設定時に既存のNotebook組織を選択した場合、以前に作成したノートブックとノートカードはProjects Plus内で表示され、アクセスできます。

  • Projects Plus用に新しいNotebook組織を作成することを選択した場合、以前のノートブックとノートカードはこの新しい組織では利用できません。

各Notebook組織は独立して動作し、データが異なる組織間で自動的に同期されることはありません。

2. Projects Plus内でNotebook組織を切り替えることはできますか？

いいえ。Projects Plus内で複数のNotebook組織を切り替えることはサポートされていません。

設定時に組織を選択または作成すると、その組織がProjects Plusに関連付けられます。

3. 複数のNotebook組織がある場合、設定時に使用する組織を選択できますか？

すでに複数のNotebook組織がある場合：

  • デフォルトの組織が組織設定の手順で一覧表示されます。

  • 選択できるのは、対象となる組織のみです。

設定時に表示される範囲を超えて、複数の組織を手動で切り替えたり選択したりすることはサポートされていません。

4. Projects Plus配下のNotebookでチームスペースを作成、管理できますか？

はい。Projects Plusではチームスペースを利用できます。次の操作が可能です：

  • チームスペースの作成

  • チームスペースの管理

  • メンバーの追加または削除

  • チームスペース内のノートブックの整理

チームスペースの管理は、サポートされている他のNotebookプランと同様に機能します。

5. Projects PlusのZoho NotebookはNotebook AIに対応していますか？

はい。Zoho Projects PlusにはNotebook Businessプランが含まれており、Notebook AI機能に対応しています。

Projects Plus内でNotebook AIをシームレスに利用し、次のことができます：

  • AIを活用したコンテンツ生成

  • メモの要約

  • コンテンツの改善と洗練

  • 重要なインサイトの抽出

Notebook AIは、Businessプランと同様に、Projects Plus環境内でスムーズに動作します。


さらにサポートが必要ですか？

上記の内容について、他にご質問や確認したい点はありますか？

お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。喜んでサポートいたします。メールでお問い合わせいただければ、設定、プランの選択、機能に関するご質問について、担当チームがご案内します。

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