アプリケーションの設定の編集

アプリケーションの設定の編集

Zoho Oneのそれぞれのアプリには、専用の設定が用意されています。これらの設定では、ユーザーの役割を設定したり、アプリ内でのユーザーの権限を指定したりすることができます。設定内容はアプリによって異なります。主な設定内容は、次のとおりです:
  1. 役割
  2. 権限
  3. 部署/チーム/ブランド
  4. 部署の役割/チームの役割/ブランドの役割
  5. チャットへのアクセス

Zoho WorkDriveでは、ユーザーの役割のみ選択できます。
Zoho Deskでは、ユーザーの役割と部署を選択できます。
Zoho Peopleでは、役割、場所、役職、部署を選択できます。
アプリケーションの設定は、アプリをユーザーに割り当てる際に行うことができます。後からこれらの設定を編集することも可能です。アプリを条件に基づいて割り当てる場合、条件の優先順位によってアプリケーションの設定が変更されます。

単一項目と複数項目

アプリケーションの設定には、2種類の設定があります:
  1. 単一項目
  2. 複数項目
単一項目では、1件の値のみ選択できます。たとえば、Zoho Deskの役割を選択する場合、[担当者]、[管理者]、[制限付き担当者]のいずれかのみ選択できます。
複数項目では、複数の値を選択できます。たとえば、Zoho Deskの部署を選択する場合、ユーザーを割り当てる部署を複数選択することができます。
条件による割り当てでは、条件の優先順位によってアプリケーションの設定が変更されます。

アプリケーションの設定の編集方法

  1. Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから[管理画面]をクリックします。
  2. 画面左側のメニューから[アプリケーション]に移動して、対象のアプリをクリックします。
  3. 対象のユーザーにマウスのカーソルを合わせて、[編集]をクリックします。

    ユーザーのアプリケーション設定の編集

  4. 必要な変更を行い、[更新]をクリックします。