Identity Connect を使用した Zoho One への CSV をソースとして追加

Identity Connect を使用した Zoho One への CSV をソースとして追加

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この操作を実行できる役割:組織の所有者、組織の管理者
この機能を利用できるサブスクリプションプラン:無料試用版またはいずれかのサブスクリプション

前提条件:開始する前に、使用する端末、アカウント、ネットワークが、前提条件とネットワーク要件に記載されている要件を満たしていることを確認してください。

ID連携を使用してCSV-As-A-SourceをZoho Oneに追加する手順は、Zoho Oneでサポートされている2種類の操作画面によって異なります。下のタブから使用している操作画面のバージョンを選択し、表示される手順に従ってください。
[One Experience UI]
[スペースUI]
One Experience UI

手順1:エージェントのダウンロード

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理画面アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで[ユーザー管理]をクリックします。
  3. [ディレクトリー連携]に移動し、[ディレクトリーを追加する]をクリックします。

  4. CSV-As-A-Sourceの横にある[追加する]をクリックします。
  5. ZDICエージェントのダウンロード画面で、次の操作を行います。
    a. 表示されている前提条件を確認します。
    b. 表示されているインストールキーをコピーします。
    c. [ダウンロード]をクリックし、ダウンロードが完了するまで待ちます。

手順2:エージェントのインストール

  1. ダウンロードしたファイルZohoDirectory_IdentityConnect.msiを実行し、インストールを開始します。
  2. インストールキーを貼り付けます。認証に成功すると、設定ウィザードに自動的に移動します。
  3. ようこそ画面で、言語を選択します。
  4. ソフトウェアのライセンス契約をよく読み、規約に同意します。[続ける]をクリックします。
    Notes
    一部の旧式システムでは、URLをクリックしてもページに自動的に移動しません。その場合は、🔗をクリックしてURLをコピーし、ブラウザーに貼り付けてライセンス契約を確認してください。
  5. インストーラーに表示されるログイン用URLをブラウザーで開きます。
  6. Zoho Oneの管理者アカウントにまだサインインしていない場合は、サインインします。
  7. インストーラーに表示される[認証コード]を入力します。
  8. サインインに成功すると、Zohoアカウントのメールアドレスと表示名を含む確認画面が表示されます。[次へ]をクリックします。

手順3:同期するCSVファイルの設定

次に、エージェントが読み取ってZoho Oneと同期するCSVファイルの保存場所を指定します。
  1. [CSVフォルダーのパス]にCSVフォルダーのパスを入力します。次に、以下のいずれかを行います。
    i. すべてを同期するには、[フォルダー内のすべてのファイルを同期する]にチェックを入れます。または、
    ii. チェックを入れず、[同期するファイル]に対象のファイル名をコンマ区切りで入力します。拡張子は省略できます。入力したすべてのファイルが有効であることを確認してください。
  2. [保存して次へ]をクリックします。

手順4:インストールの完了

  1. [インストールする]をクリックして、エージェントの設定を完了します。インストールに成功すると、エージェントが起動します。
  2. インストール後、(トレイアイコン)をクリックすると、次の操作を実行できます。
    i. [所有権の変更]:元の管理者が組織を退職した場合や、ファイルへのアクセス権を失った場合に、エージェントに関連付けられているZoho Oneの管理者アカウントを切り替えます。
    ii. [ファイル同期の管理]:CSVファイルの同期設定を変更します。変更後、[更新する]をクリックして保存します。

  3. Zoho Oneの管理画面に戻り、残りの設定を完了します。

手順5:CSV-As-A-Source連携

  1. [管理画面]からCSV-As-A-Sourceに移動します。
  2. [ユーザー識別項目]で、各ユーザーを一意に識別する項目を選択します。
    Alert
    この項目を選択して保存すると、後から変更できません。また、この列の値をCSVファイル内で変更しないでください。変更すると、重複データや同期の問題が発生する可能性があります。たとえば、ユーザーの従業員番号を変更すると、既存データが更新されず、重複するユーザーが作成されます。
  3. [ユーザーステータス項目]で、ユーザーを無効として示すステータス項目を選択します。次に、同期時に関連付ける無効ステータスの値を入力します。複数の値はコンマで区切ります。
    Notes
    項目がこの値と一致するユーザーは無効になります。
  4. [保存して次へ]をクリックします。
  5. Zoho Directoryの項目をCSVファイルの項目に関連付けます。
  6. タブを使用して、[すべての項目]、[関連付け済み]、または[関連付けなし]の項目で絞り込みます。
  7. 条件画面で、同期の対象にするユーザーを指定します。
    i. インポートの種類として、[条件に基づく]または[すべてのユーザー]を選択します。
    ii. 条件を使用する場合は、[項目]、[条件]、[値]を指定します。
    iii. [保存して次へ]をクリックします。
  8. パスワードの同期画面で、CSVにパスワードが含まれており、それらを同期する場合は、[CSV-As-A-SourceからZohoにユーザーのパスワードを安全に同期する]を有効にします。

手順6:パスワードの同期の設定

  1. [パスワード項目]で、各ユーザーのパスワードが格納されているCSV列を選択します。
  2. [使用するハッシュアルゴリズムを選択]で、CSV内のパスワードの保存形式(プレーンテキスト、または特定のハッシュアルゴリズムなど)を選択します。
    i. [CSV項目から取得]を選択した場合は、アルゴリズムを指定するCSV項目を選択します。
    ii. [プレーンテキスト]を選択した場合は、パスワードポリシーに基づいてパスワードを検証するかどうかを選択します。チェックを入れると、ポリシー要件を満たさないパスワードは自動的にリセットされないため、手動で更新する必要があります。
    Notes
    CSV項目からSHA 512/SHA256/Getを選択した場合、初回ログイン時に組織のポリシーに基づいてパスワードが検証されます。
  3. [保存して次へ]をクリックします。

手順7:一般設定

  1. 一般設定画面で、ディレクトリー連携に関連する活動をユーザーに通知するかどうか、および通知方法を指定できます。
  2. [メール通知]で、この連携に関連する活動をユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
  3. [パスワード通知]で、インポート時にZoho Oneへ新しく追加されたユーザーにアクセス権を付与する方法を指定します。次のいずれかの設定を選択できます。
    i. [ユーザー本人宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する]:ユーザーは、初回ログイン時にアプリケーションへアクセスするためのワンタイムパスワードを受け取ります。その後、新しいパスワードの設定を求められます。
    ii. [管理者宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する]:ユーザーアカウントを有効にするためのワンタイムパスワードを受信する管理者を選択できます。選択した管理者は、このワンタイムパスワードをユーザーに伝えるか、ユーザーのパスワードをリセットできます。
    iii. [誰にも通知しない]:インポート時に追加されたユーザーは、管理者が手動で組織への参加を招待しない限り、自分のアカウントにアクセスできません。アカウントにアクセスするには、ユーザーが招待を承諾する必要があります。
    Notes
    パスワード通知の設定は、[メール通知]で[メールで通知する]を選択した場合にのみ表示されます。
  4. [ステータスの同期]で、カスタムストアのユーザーステータスに加えた変更をZoho Oneに反映するかどうかを選択します。変更をZoho Oneに適用するよう選択すると、次回の同期スケジュールで、対応するZoho Oneのユーザープロフィールに変更が反映されます。
  5. 完了したら、[保存して次へ]をクリックします。

手順8:定期同期の設定

  1. 定期同期画面で、必要に応じて[定期同期]を有効または無効にし、CSV-As-A-SourceからZoho Oneへ選択したリソースを同期する頻度を指定します。
    [毎時]:同期を毎時実行する時間間隔を設定します。
    [毎日]:同期を毎日実行する時刻を設定します。
    [毎週]:同期を毎週実行する曜日と時刻を設定します。
    [毎月]:同期を毎月実行する日付と時刻を設定します。
  2. 完了したら、[保存して次へ]をクリックします。
  3. インポートの概要ページには、インポートされたユーザー数と失敗したユーザー数が表示されます。内容を確認したら、[終了する]をクリックします。

スペースUI

手順1:エージェントのダウンロード

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリーの設定アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで[ユーザー管理]をクリックします。
  3. [ディレクトリーストア]に移動し、[ディレクトリーを追加する]をクリックします。
  4. [CSV-As-A-Source]の横にある[追加する]をクリックします。
  5. [ZDICエージェントのダウンロード]画面で、次の操作を行います。
    a. 表示されている前提条件を確認します。
    b. 表示されたインストールキーをコピーします。
    c. [ダウンロード]をクリックし、ダウンロードが完了するまで待ちます。

手順2:エージェントのインストール

  1. ダウンロードしたファイル[ZohoDirectory_IdentityConnect.msi]を実行して、インストールを開始します。
  2. インストールキーを貼り付けます。認証に成功すると、設定ウィザードに自動的に移動します。
  3. [ようこそ]画面で、言語を選択します。
  4. ソフトウェアのライセンス契約をよく読み、規約に同意します。[続ける]をクリックします。
    Notes
    一部の旧式システムでは、URLをクリックしてもページに自動的に移動しません。この場合は、🔗をクリックしてURLをコピーし、ブラウザーに貼り付けてライセンス契約を確認します。
  5. インストーラーに表示されたログイン用URLをブラウザーで開きます。
  6. Zoho Oneの管理者アカウントにまだサインインしていない場合は、サインインします。
  7. インストーラーに表示された[認証コード]を入力します。
  8. サインインに成功すると、Zohoアカウントのメールアドレスと表示名が記載された確認画面が表示されます。[次へ]をクリックします。

手順3:同期するCSVファイルの設定

次に、エージェントが読み込んでZoho Oneと同期するCSVファイルの保存場所を指定します。
  1. [CSVフォルダーのパス]にCSVフォルダーのパスを入力します。続いて、次のいずれかを実行します。
    i. すべてのファイルを同期するには、[フォルダー内のすべてのファイルを同期する]にチェックを入れます。または、
    ii. チェックを入れず、[同期するファイル]に対象ファイルをコンマ区切りで入力します。拡張子は省略できます。入力したすべてのファイルが有効であることを確認してください。
  2. [保存して次へ]をクリックします。

手順4:インストールの完了

  1. [インストールする]をクリックして、エージェントの設定を完了します。インストールに成功すると、エージェントが起動します。
  2. インストール後、(トレイアイコン)をクリックすると、次の処理を実行できます。
    i. [所有権を変更する] - 元の管理者が組織を離れた場合やファイルへのアクセス権を失った場合に、エージェントに関連付けられているZoho Oneの管理者アカウントを切り替えます。
    ii. [ファイル同期の管理] - CSVファイルの同期に関する詳細を変更します。変更後、[更新する]をクリックして保存します。


  3. Zoho Oneのディレクトリーの設定に戻り、残りの設定を完了します。

手順5:CSV-As-A-Source連携

  1. [ディレクトリーの設定]から[CSV-As-A-Source]に移動します。
  2. [ユーザーの識別項目]で、各ユーザーを一意に識別する項目を選択します。
    Alert
    この項目を選択して保存すると、後から変更することはできません。また、CSVファイル内のこの列の値を変更しないでください。変更すると、重複データや同期の問題が発生する可能性があります。たとえば、ユーザーの従業員番号を変更すると、既存のデータが更新されず、ユーザーが重複して作成されます。
  3. [ユーザーのステータス項目]で、ユーザーを無効として示すステータス項目を選択します。続いて、同期時に関連付ける無効ステータスの値を入力します。複数の値はコンマで区切ります。
    Notes
    項目がこの値に一致するユーザーは無効になります。
  4. [保存して次へ]をクリックします。
  5. Zoho Directoryの項目をCSVファイルの項目に関連付けます。
  6. タブを使用して、[すべての項目]、[関連付け済み]、[関連付けなし]の項目を絞り込みます。
  7. [条件]画面で、同期に含めるユーザーを指定します。
    i. インポートの種類として、[条件に基づく]または[すべてのユーザー]を選択します。
    ii. 条件を使用する場合は、[項目]、[条件]、[値]を指定します。
    iii. [保存して次へ]をクリックします。
  8. CSVにパスワードが含まれており、パスワードを同期する場合は、[パスワードの同期]画面で[CSV-As-A-SourceからZohoにユーザーのパスワードを安全に同期する]を有効にします。

手順6:パスワードの同期の設定

  1. [パスワード項目]で、各ユーザーのパスワードが格納されているCSV列を選択します。
  2. [使用するハッシュアルゴリズムの選択]で、CSV内のパスワードの保存形式を選択します(例:プレーンテキスト、特定のハッシュアルゴリズム)。
    i. [CSV項目から取得する]を選択した場合は、アルゴリズムを指定するCSV項目を選択します。
    ii. [プレーンテキスト]を選択した場合は、パスワードポリシーに基づいてパスワードを検証するかどうかを選択します。チェックを入れると、ポリシーの要件を満たさないパスワードは自動的にリセットされないため、手動で更新する必要があります。
    Notes
    CSV項目からSHA 512/SHA256/Getを選択した場合、初回ログイン時に組織のポリシーに基づいてパスワードが検証されます。
  3. [保存して次へ]をクリックします。

手順7:一般設定

  1. [一般設定]画面では、ストアに関する活動をユーザーに通知するかどうか、および通知方法を設定できます。
  2. [メール通知]で、この連携に関する活動をユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
  3. [パスワード通知]で、インポート中にZoho Oneへ新たに追加されたユーザーにアクセス権を付与する方法を指定します。次のいずれかの方法を選択できます。
    i. [ユーザー本人宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する]:ユーザーは、初回ログイン時にアプリケーションへアクセスするためのワンタイムパスワードを受信します。ログイン後、新しいパスワードの設定を求められます。
    ii. [管理者宛てに、メールでワンタイムパスワードを送信する]:ユーザーアカウントを有効にするためのワンタイムパスワードを受信する管理者ユーザーを選択できます。選択した管理者は、このワンタイムパスワードをユーザーに伝えるか、ユーザーのパスワードをリセットできます。
    iii. [誰にも通知しない]:インポート中に追加されたユーザーは、管理者が組織への参加を手動で招待しない限り、アカウントにアクセスできません。アカウントにアクセスするには、ユーザーが招待を承諾する必要があります。
    Notes
    [パスワード通知]セクションは、[メール通知]セクションで[メールで通知する]を選択した場合にのみ表示されます。
  4. [ステータスの同期]で、カスタムストアでユーザーのステータスに加えた変更をZoho Oneに反映するかどうかを選択します。Zoho Oneへの変更の適用を選択すると、次回の同期スケジュールで、対応するZoho Oneのユーザープロフィールに変更が反映されます。
  5. 完了したら、[保存して次へ]をクリックします。

手順8:同期スケジュールの設定

  1. [同期スケジュール]画面で、必要に応じて[同期スケジュール]を無効または有効にし、CSV-As-A-SourceからZoho Oneへ選択したリソースを同期する頻度を指定します。
    [毎時]:同期を毎時実行する時間間隔を設定します。
    [毎日]:同期を毎日実行する時刻を設定します。
    [毎週]:同期を毎週実行する特定の曜日と時刻を設定します。
    [毎月]:同期を毎月実行する特定の日付と時刻を設定します。
  2. 完了したら、[保存して次へ]をクリックします。
  3. [インポートの概要]ページには、インポート済みのユーザー数と、インポートに失敗したユーザー数が表示されます。内容を確認したら、[終了する]をクリックします。