Identity Connect を使用した Zoho One への CSV をソースとして追加

Identity Connect を使用した Zoho One への CSV をソースとして追加

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この操作を実行できる役割。 組織の所有者組織の管理者
この機能に対応しているサブスクリプションプラン。無料試用版または任意のサブスクリプション

前提条件。開始する前に、ご利用の端末、アカウント、ネットワークが、前提条件とネットワーク要件に記載されている要件を満たしていることを確認してください。

Identity Connectを使用してCSV-As-A-SourceをZoho Oneに追加する手順は、Zoho Oneでサポートされている2種類の操作画面によって異なります。以下のタブから使用している操作画面のバージョンを選択し、以降の手順に従ってください。
[One Experience UI]
[Spaces UI]
[One Experience UI]

手順1:エージェントのダウンロード

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にある管理パネルアイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで[ユーザー管理]をクリックします。
  3. [ディレクトリストア]に移動し、[ディレクトリを追加]をクリックします。

  4. CSV-As-A-Sourceの横にある[追加]をクリックします。
  5. ZDICエージェントのダウンロード画面で、次の操作を行います。
    a. 表示されている前提条件を確認します。
    b. 表示されているインストールキーを[コピー]します。
    c. [ダウンロード]をクリックし、ダウンロードが完了するまで待ちます。

手順2:エージェントのインストール

  1. ダウンロードしたファイルZohoDirectory_IdentityConnect.msiを実行して、インストールを開始します。
  2. インストールキーを貼り付けます。認証が完了すると、設定ウィザードに自動的に移動します。
  3. ようこそ画面で、言語を選択します。
  4. ソフトウェア使用許諾契約書をよく読み、規約に同意します。[続ける]をクリックします。
    Notes
    一部の旧式システムでは、URLをクリックしてもページに自動的に移動しません。その場合は、🔗をクリックしてURLをコピーし、ブラウザーに貼り付けて使用許諾契約書を確認してください。
  5. インストーラーに表示されるログインURLをブラウザーで開きます。
  6. まだサインインしていない場合は、Zoho Oneの管理者アウントにサインインします。
  7. インストーラーに表示される[認証コード]を入力します。
  8. サインインが完了すると、Zohoアカウントのメールアドレスと表示名を含む確認画面が表示されます。[次へ]をクリックします。

手順3:同期するCSVファイルの設定

次に、読み取りとZoho Oneへの同期の対象となるCSVファイルの保存場所をエージェントに指定します。
  1. [CSVフォルダーのパス]にCSVフォルダーのパスを入力します。次に、以下のいずれかを行います。
    i. すべてのファイルを同期するには、[フォルダー内のすべてのファイルを同期する]にチェックを入れます。または、
    ii. チェックを入れずに、[同期するファイル]に対象のファイルをコンマ区切りで入力します(拡張子の有無は問いません)。入力したすべてのファイルが有効であることを確認してください。
  2. [保存して次へ]をクリックします。

手順4:インストールの完了

  1. [インストール]をクリックして、エージェントの設定を完了します。インストールが完了すると、エージェントが起動します。
  2. インストール後、(トレイアイコン)をクリックすると、次の操作を実行できます。
    i. [所有者を変更] - 元の管理者が組織を退職した場合やファイルへのアクセス権を失った場合に、エージェントに関連付けられているZoho Oneの管理者アカウントを切り替えます。
    ii. [ファイル同期を管理] - CSVファイルの同期設定を変更します。変更後、[更新]をクリックして保存します。

  3. Zoho Oneの管理パネルに戻り、残りの設定を完了します。

手順5:CSV-As-A-Sourceの連携

  1. [管理パネル]からCSV-As-A-Sourceに移動します。
  2. [ユーザー識別項目]で、各ユーザーを一意に識別する項目を選択します。
    Alert
    この項目を選択して保存すると、後から変更することはできません。また、CSVファイル内のこの列の値を変更しないでください。変更すると、データの重複や同期の問題が発生する可能性があります。たとえば、ユーザーの従業員IDを変更すると、既存のデータが更新されず、重複するユーザーが作成されます。
  3. [ユーザーのステータス項目]で、ユーザーが無効であることを示すステータス項目を選択します。次に、同期時に関連付ける無効状態の値を入力します。複数の値はコンマで区切ります。
    Notes
    項目がこの値と一致するユーザーはすべて無効になります。
  4. [保存して次へ]をクリックします。
  5. Zoho Directoryの項目をCSVファイルの項目に関連付けます。
  6. タブを使用して、[すべての項目][関連付け済み]、または[未関連付け]の項目で絞り込みます。
  7. 条件画面で、同期対象に含めるユーザーを指定します。
    i. インポートの種類として、[条件に基づく]または[すべてのユーザー]を選択します。
    ii. 条件を使用する場合は、[項目][関係][値]を指定します。
    iii. [保存して次へ]をクリックします。
  8. CSVにパスワードが含まれており、それらを同期する場合は、パスワード同期画面で[CSV-As-A-SourceからZohoにユーザーのパスワードを安全に同期する]を有効にします。

手順6:パスワード同期の設定

  1. [パスワード項目]で、各ユーザーのパスワードが格納されているCSV列を選択します。
  2. [使用するハッシュアルゴリズムを選択]で、CSV内のパスワードの保存形式を選択します(プレーンテキストや特定のハッシュアルゴリズムなど)。
    i. [CSV項目から取得]を選択した場合は、アルゴリズムを指定するCSV項目を選択します。
    ii. [プレーンテキスト]を選択した場合は、パスワードポリシーに照らしてパスワードを検証するかどうかを選択します。チェックを入れると、ポリシー要件を満たさないパスワードは自動的にリセットされないため、手動で更新する必要があります。
    Notes
    CSV項目からSHA 512/SHA256/Getを選択した場合、初回ログイン時に組織のポリシーに照らしてパスワードが検証されます。
  3. [保存して次へ]をクリックします。

手順7:一般設定

  1. 一般設定画面では、ストアに関連する活動をユーザーに通知するかどうか、および通知方法を設定できます。
  2. [メール通知]で、この連携に関連する活動をメールでユーザーに通知するかどうかを選択します。
  3. [パスワード通知]で、インポート時にZoho Oneへ新しく追加されたユーザーにアクセス権を付与する方法を設定します。以下のいずれかの選択肢を選択できます。
    i. [ユーザーにメールでワンタイムパスワードを送信]:ユーザーは、初回ログイン時にアプリケーションへアクセスするためのワンタイムパスワードを受信します。その後、新しいパスワードの設定を求められます。
    ii. [管理者にメールでワンタイムパスワードを送信]:ユーザーアカウントを有効にするためのワンタイムパスワードを受信する管理者を1人選択できます。選択された管理者は、このワンタイムパスワードをユーザーに伝えるか、ユーザーのパスワードをリセットできます。
    iii. [誰にも通知しない]:インポート時に追加されたユーザーは、管理者が組織に参加するよう手動で招待しない限り、自分のアカウントにアクセスできません。アカウントにアクセスするには、ユーザーが招待を承諾する必要があります。
    Notes
    パスワード通知セクションは、メール通知セクションで[メールで通知]を選択した場合にのみ表示されます。
  4. [ステータス同期]で、カスタムストア内のユーザーステータスの変更をZoho Oneに反映するかどうかを選択します。変更をZoho Oneに適用するよう選択すると、次回の同期スケジュールで、対応するZoho Oneのユーザープロフィールに変更が反映されます。
  5. 完了したら、[保存して次へ]をクリックします。

手順8:定期同期の設定

  1. 定期同期画面で、必要に応じて[定期同期]を無効または有効にし、CSV-As-A-SourceからZoho Oneへ選択したリソースを同期する頻度を設定します。
    [毎時]:同期を実行する時間間隔を設定します。
    [毎日]:毎日の同期を実行する時刻を設定します。
    [毎週]:曜日を選択し、毎週の同期を実行する時刻を設定します。
    [毎月]:日付を選択し、毎月の同期を実行する時刻を設定します。
  2. 完了したら、[保存して次へ]をクリックします。
  3. インポートの概要ページには、インポートされたユーザー数と失敗したユーザー数が表示されます。確認したら、[完了]をクリックします。

スペースUI

手順1:エージェントのダウンロード

  1. Zoho Oneにサインインし、右上にあるディレクトリ設定アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで[ユーザー管理]をクリックします。
  3. ディレクトリストア]に移動し、[ディレクトリを追加]をクリックします。
  4. CSV-As-A-Sourceの横にある[追加]をクリックします。
  5. ZDICエージェントのダウンロード]画面で、次の操作を行います。
    a. 表示されている前提条件を確認します。
    b. 表示されているインストールキーを[コピー]します。
    c. [ダウンロード]をクリックし、ダウンロードが完了するまで待ちます。

手順2:エージェントのインストール

  1. ダウンロードしたファイル「ZohoDirectory_IdentityConnect.msi」を実行して、インストールを開始します。
  2. インストールキーを貼り付けます。認証に成功すると、設定ウィザードに自動的に移動します。
  3. ようこそ]画面で、言語を選択します。
  4. ソフトウェア使用許諾契約をよく読み、条件に同意します。[続ける]をクリックします。
    Notes
    一部の旧式システムでは、URLをクリックしてもページに自動的に移動しません。その場合は、🔗をクリックしてURLをコピーし、ブラウザーに貼り付けて使用許諾契約を確認してください。
  5. インストーラーに表示されるログインURLをブラウザーで開きます。
  6. Zoho Oneの管理者アカウントにまだサインインしていない場合は、サインインします。
  7. インストーラーに表示される認証コードを入力します。
  8. サインインに成功すると、Zohoアカウントのメールアドレスと表示名が記載された確認画面が表示されます。[次へ]をクリックします。

手順3:同期するCSVファイルの設定

次に、読み込んでZoho Oneと同期するCSVファイルの保存場所をエージェントに指定します。
  1. CSVフォルダーのパス]にCSVフォルダーのパスを入力します。続いて、次のいずれかを行います。
    i. すべてのファイルを同期するには、[フォルダー内のすべてのファイルを同期する]にチェックを入れます。または、
    ii. チェックを入れずに、[同期するファイル]に対象のファイル名をコンマ区切りで入力します。拡張子の有無は問いません。入力したすべてのファイルが有効であることを確認してください。
  2. 保存して次へ]をクリックします。

手順4:インストールの完了

  1. インストール]をクリックして、エージェントの設定を完了します。インストールが完了すると、エージェントが起動します。
  2. インストール後、(トレイアイコン)をクリックすると、次の操作を実行できます。
    i. [所有者を変更] - 元の管理者が組織を離れた場合やファイルへのアクセス権を失った場合に、エージェントに関連付けられているZoho One管理者アカウントを変更します。
    ii. [ファイル同期を管理] - CSVファイルの同期設定をこちらで変更します。変更後、[更新]をクリックして保存します。


  3. Zoho Oneのディレクトリ設定に戻り、残りの設定を完了します。

手順5:CSV-As-A-Source連携

  1. ディレクトリ設定]からCSV-As-A-Sourceに移動します。
  2. ユーザー識別項目]で、各ユーザーを一意に識別する項目を選択します。
    Alert
    この項目を選択して保存すると、後から変更することはできません。また、CSVファイル内のこの列の値を変更しないでください。変更すると、データの重複や同期エラーが発生する可能性があります。たとえば、ユーザーの従業員IDを変更すると、既存のデータが更新されず、ユーザーが重複して作成されます。
  3. ユーザーステータス項目]で、ユーザーを無効として識別するステータス項目を選択します。次に、同期時に関連付ける無効状態の値を入力します。複数の値を指定する場合は、コンマで区切ります。
    Notes
    項目がこの値と一致するユーザーは無効になります。
  4. 保存して次へ]をクリックします。
  5. Zoho Directoryの項目をCSVファイルの項目に関連付けます。
  6. タブを使用して、[すべての項目]、[関連付け済み]、[未関連付け]の項目を絞り込みます。
  7. [条件]画面で、同期対象に含めるユーザーを指定します。
    i. インポートの種類として、[条件に基づく]または[すべてのユーザー]を選択します。
    ii. 条件を使用する場合は、[項目]、[関係]、[]を指定します。
    iii. [保存して次へ]をクリックします。
  8. パスワード同期]画面で、CSVにパスワードが含まれており、それらを同期する場合は、[CSV-As-A-SourceからZohoにユーザーのパスワードを安全に同期する]を有効にします。

手順6:パスワード同期の設定

  1. パスワード項目]で、各ユーザーのパスワードが保存されているCSV列を選択します。
  2. 使用するハッシュアルゴリズムを選択]で、CSV内のパスワードの保存形式(プレーンテキストまたは特定のハッシュアルゴリズムなど)を選択します。
    i. [CSV項目から取得]を選択した場合は、アルゴリズムが指定されているCSV項目を選択します。
    ii. [プレーンテキスト]を選択した場合は、パスワードポリシーに照らしてパスワードを検証するかどうかを選択します。チェックを入れると、ポリシーの要件を満たさないパスワードは自動的にリセットされないため、手動で更新する必要があります。
    Notes
    CSV項目からSHA 512/SHA256/Getを取得するように選択した場合、初回ログイン時に組織のポリシーに照らしてパスワードが検証されます。
  3. 保存して次へ]をクリックします。

手順7:一般設定

  1. 一般設定]画面では、ストアに関連する活動についてユーザーに通知するかどうか、および通知方法を設定できます。
  2. メール通知]で、この連携に関連する活動についてユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。
  3. パスワード通知]で、インポート時にZoho Oneへ新しく追加されたユーザーがアクセスする方法を指定します。次のいずれかの方法を選択できます。
    i. [ユーザーにメールでワンタイムパスワードを送信]:ユーザーは初回ログイン時に、アプリケーションへアクセスするためのワンタイムパスワードを受信します。ログイン後、新しいパスワードの設定が求められます。
    ii. [管理者にメールでワンタイムパスワードを送信]:ユーザーアカウントを有効にするためのワンタイムパスワードを受信する管理者を選択できます。選択された管理者は、このワンタイムパスワードをユーザーに伝えるか、ユーザーのパスワードをリセットできます。
    iii. [誰にも通知しない]:インポート時に追加されたユーザーは、管理者が組織に参加するよう手動で招待しない限り、自分のアカウントにアクセスできません。アカウントにアクセスするには、ユーザーが招待を承諾する必要があります。
    Notes
    [パスワード通知]セクションは、[メール通知]セクションで[メールで通知]を選択した場合にのみ表示されます。
  4. ステータス同期]で、カスタムストアのユーザーステータスに加えた変更をZoho Oneに反映するかどうかを選択します。変更をZoho Oneに適用するよう選択すると、次回の同期スケジュールで、対応するZoho Oneのユーザープロフィールに変更が反映されます。
  5. 完了したら、[保存して次へ]をクリックします。

手順8:定期同期の設定

  1. 定期同期]画面で、必要に応じて[定期同期]を有効または無効にし、CSV-As-A-SourceからZoho Oneに選択したリソースを同期する頻度を設定します。
    毎時]:1時間単位で同期を実行する時間間隔を設定します。
    毎日]:毎日の同期を実行する時刻を設定します。
    毎週]:曜日を選択し、毎週の同期を実行する時刻を設定します。
    毎月]:日付を選択し、毎月の同期を実行する時刻を設定します。
  2. 完了したら、[保存して次へ]をクリックします。
  3. [インポート概要]ページには、インポートされたユーザー数と失敗したユーザー数が表示されます。内容を確認したら、[完了]をクリックします。