Zoho OneにCSVをソースとして追加する
Zoho OneにCSVをソースとして追加する
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英語版
を参照してください。
注:同期ツールをインストールする前に、
システム要件
が満たされていることを確認してください。
Zoho Oneでこの操作を実行するために必要な役割
組織担当者
組織管理者
Zoho OneにCSVをデータソースとして追加する手順
この同期ツールが必要な理由を
support@zohoone.com
にメールで書き送ります。当社はあなたがデバイスにツールをダウンロードするのを支援します。
ファイルがダウンロードされると、その場所に移動します。
インストール(installation)パスにある
SyncTool.exe
という名前のファイルを開きます。ツールを開いた後は、
Zoho サインイン
に移動します。
管理者としてサインイン
をクリックします。
ログインURLの隣にある
イメージをクリックしてURLをコピーします。後続の手順で手動で入力する必要があるかもしれないため
認証コード
をメモします。
ブラウザーを開いて、コピーしたログインURLを検索バーにペーストします。以前にサインインしていなければ、Zoho Oneアカウントにサインインするよう求められます。
求められたときに
認証コード
を入力し、その後
認証
をクリックします。
許可する
をクリックして、Zoho Oneが必要な情報にアクセスできるようにします。許可を受け入れるとすぐに、あなたは同期ツールにサインインします。
CSV設定
に移動して、同期したいCSVファイルが含まれるフォルダの場所またはパスを入力します。パスが正確でないと、同期が失敗する可能性があります。
ユニークな識別子
:この項目の値を選択します。CSVファイル内のユーザーがユニークであること、そして後で変更しないことをメモしてください。この値が後で更新された場合、新しいユーザーとして扱われます。
削除ユーザ識別子
:'削除識別子値'の列に値が記入されているユーザーは無効とされ、同期の対象にはなりません。
削除識別子値
:'削除識別子'の列で特定の値を持つユーザーを無効にしたい場合、次の項目にその値を入力できます。例えば、「
ユーザステータス
」の削除識別子値が「
無効
」に設定されている場合、この値を持つユーザーは無効になります。
追加する
をクリックし、その後
次
をクリックします。
属性
の画面で、CSVファイルで利用可能な属性をZoho Oneのそれとマッピングします。
次
をクリックします。
Sync 設定
の画面で、
初期設定パスワード
欄にパスワードを入力します。これはユーザーの最初のログイン用のOTPとして設定され、その後ユーザーは自身のパスワードを変更することができます。
ユーザー設定:
CSVファイルで無効とマークされたユーザーがZoho Oneでも無効とするかどうかを決定します。
CSVグループを作成:
このオプションをチェックすると、組織内にすべての同期ユーザーが含まれるグループが作成されます。グループの名前は'{portal_name} - CSVユーザー'の形式になります。例えば、'Zylker Corp - CSVユーザー'。
Sync メールアドレス削除:
CSVファイルで編集されるたびに既存のデータを新しい変更で上書きするかどうかを決定します。
同期スケジュール画面:
定期的な同期を有効にし、その頻度を定義します。
レポート:
CSVファイル内の各ユーザーの名前、メール、更新ステータスと共に最後の同期履歴を表示できます。
その他の含まれる設定を設定します:
メール通知:
同期頻度の時間の詳細を含むメールを送信する先を設定します。
プロキシ設定:
デバイスとZohoの間のセキュアな中継を設定し、サイバー攻撃から同期を保護します。
強制再同期:
全てのユーザーデータを再度同期します。
Zoho One Syncツールをリセット:
これまでのカスタム設定をクリアし、初期設定を有効にします。
Zoho One Syncツールを自動的に更新:
定期的に最新のバージョンを確認し、ツールを手動介入なしに更新します。